用PDCA循環(huán)模型來改善你的行為

PDCA模型是一個“思考”工具,是美國質(zhì)量管理專家休哈特博士提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,所以又稱戴明環(huán)。

PDCA循環(huán)分為四個階段,即Plan(計劃)——Do(執(zhí)行)——Check(檢查)—— Act(處理)。把一件事情做出計劃、然后實施計劃、檢查計劃分析哪些出現(xiàn)了問題并提出解決方案、然后成功的納入標準,不成功的進入下一個循環(huán)去解決,循環(huán)往復(fù),從而形成一套標準化的流程。

  • P(Plan)計劃——包括方針和目標的確定,以及活動規(guī)劃的制定
  • D(Do)執(zhí)行——根據(jù)已知的信息,設(shè)計具體的方法、方案和計劃布局,再進行具體拆解,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容
  • C(Check)檢查——總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分析哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題,做出解決方案
  • A(Action)處理——對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,對成功的經(jīng)驗加以肯定,并形成標準化,對于失敗的教學(xué)也要總結(jié),引起重視。失敗和成功也許只是概率性的,對標準流程保持敬畏心,反復(fù)實踐才能出真理,對于沒有解決的問題,應(yīng)提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。

以上四步,不是運行一次就結(jié)束。一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環(huán)。這樣把沒有改善的問題又放到下一個循環(huán)里面去,就形成一個一個的PDCA循環(huán)。

但是也有缺點,即PDCA中不含有人的創(chuàng)造性的內(nèi)容,只是讓人完善現(xiàn)有工作,所以會導(dǎo)致慣性思維的產(chǎn)生,多問問為什么這樣,扒開其本質(zhì)上的需求,找出不同的解決方案。

PDCA循環(huán)的要點、特點

  • 要點一:“(A)處理”階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。因為處理階段是解決存在的問題、總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點在于修訂標準。
  • 要點二:“(C)檢查”階段的分析對“(A)處理”階段的標準修訂起著決定作用。

特點一:大環(huán)套小環(huán)、小環(huán)保大環(huán)、推動大循環(huán)。

PDCA循環(huán)應(yīng)用很廣泛,大到企業(yè)組織,小到個人,都可以根據(jù)現(xiàn)有的目標,制定專屬的PDCA循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。

特點二:PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。

PDCA循環(huán)不是在同一水平上循環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,就前進一步,水平就進步一步。每通過一次PDCA循環(huán),都要進行總結(jié),提出新目標,再進行第二次PDCA循環(huán),反反復(fù)復(fù),推動我們不斷前進。

PDCA模型怎么用?

PDCA循環(huán),可以使我們的思路和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。PDCA循環(huán)的應(yīng)用非常廣泛,它可以運用于自己所做的每件事情中。

用于企業(yè):PDCA循環(huán)可以發(fā)現(xiàn)、改善各種管理問題,可以應(yīng)用于各個領(lǐng)域,大到企業(yè)的策略管理、環(huán)境污染管理,小到部門的項目管理、教育訓(xùn)練等等。

用于個人:PDCA循環(huán)可用于自我管理,比如工作日常,月度計劃,習(xí)慣養(yǎng)成等等。

舉個個人的例子:一直說減肥減肥,以此為例說下怎么使用PDCA循環(huán)吧

P-(Plan)計劃:起點、終點、實現(xiàn)途徑的制定。

  • 關(guān)于減肥,主要目標是,形態(tài)的提升,穿衣顯范
  • 實現(xiàn)途徑為體重從從原來的多少斤降到多少斤

D-(Do)執(zhí)行:實現(xiàn)途徑具體化、細分化。

  • 每天控制飲食
  • 早上吃代餐,
  • 不喝奶茶,不吃蛋糕,不吃燒烤
  • 適當(dāng)?shù)倪\動
  • 早晨起來跑步
  • 晚上走圈
  • 跳操

C-(Check)檢查:總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,找出問題、原因和解決方案??梢詫Ρ龋瑢懴旅總€部分計劃和實際結(jié)果之間的差距。在每個差距下面,做“魚骨式追問”↓

每一層追問必須填寫一個答案和一個解決方案。就是如果你做了什么事兒,這事兒就不會發(fā)生了。為什么不行?怎么就又行了?怎么才能行?也許未來這么做就可能行?

為什么體重沒有降下來?

  • A:因為沒有吃代餐
  • A1:因為難吃
  • A2:可以添加點其他的好吃起來嗎?或者換成什么東西呢?
  • B:因為沒有運動
  • B1:因為運動難以堅持
  • B2:因為早上起不來

為什么沒有堅持吃代餐?

為什么喝奶茶吃蛋糕等熱量高的食物?

為什么沒有堅持運動?

為什么早上起不來?

等等… …

A-(Action)處理:計劃本身可能也存在問題,所以我們要給出自己時間修正問題。

追問是為了得出行為的解決方案和計劃的修正方案。如果不能用一句話描述的話,就要拆分子目標,從子目標倒推。當(dāng)所有的答案都會出現(xiàn)否定,出現(xiàn)都不能實現(xiàn)的時候,就要試著寫出試行的實現(xiàn)方法。在下一輪的行為中去試,把所有的解決方案都寫下后,重點標記,納入下一次計劃的執(zhí)行行為當(dāng)中,進入下一個PDCA循環(huán)。

找出來為什么失敗的原因,再次制定減肥的方案吧!相信會成功的!

PDCA循環(huán)的使用非常廣泛,要有意識地去使用,作為自己思考的一個方法,自己做行動前的一個思路??桃庥?xùn)練,融會貫通,直至成為一種本能的自動化的思維方式。

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