如何預(yù)估項(xiàng)目時(shí)間

做項(xiàng)目的時(shí)候，要制定項(xiàng)目計(jì)劃。制定項(xiàng)目計(jì)劃就需要對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行預(yù)估，可能需要花多長(zhǎng)時(shí)間完成這項(xiàng)任務(wù)？我們今天就聊一下這個(gè)話題，在預(yù)估任務(wù)時(shí)的一些陷阱，以及如何避免這些陷阱。

先來(lái)看一個(gè)經(jīng)常出現(xiàn)的例子，項(xiàng)目經(jīng)理給程序員布置了一項(xiàng)開(kāi)發(fā)任務(wù)，任務(wù)看起來(lái)比較簡(jiǎn)單，項(xiàng)目經(jīng)理和程序員都覺(jué)得兩天就能完成了。實(shí)際去做的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)竟然用了半天時(shí)間把數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入成功了，又花了半天時(shí)間把程序跑通了，結(jié)果只剩下一天時(shí)間開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)過(guò)程中還遇到了一點(diǎn)小問(wèn)題，開(kāi)發(fā)時(shí)間用了兩天半，測(cè)試人員稍微一測(cè)，發(fā)現(xiàn)好幾個(gè)bug，程序員再改改bug，這么一算，一周時(shí)間過(guò)去了……本來(lái)預(yù)估的兩天，變成了一周，這只是一個(gè)小任務(wù)，如果放到項(xiàng)目的整體任務(wù)中，這樣的估算和執(zhí)行情況，項(xiàng)目不能按期交付，看樣子是理所當(dāng)然了。

為什么出現(xiàn)這種情況呢？主要原因是陷入了任務(wù)估算的“陷阱”中。最主要的陷阱是只估算了主要任務(wù)，沒(méi)有估算次要任務(wù)，忽略了細(xì)節(jié)。一項(xiàng)開(kāi)發(fā)任務(wù)，如果只估算實(shí)際編碼的時(shí)間，忽略了與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫(kù)部署、原有代碼調(diào)試等次要任務(wù)，估算過(guò)于樂(lè)觀是在所難免的了。而且在估算時(shí)，還要考慮到一些細(xì)節(jié)，比如還要準(zhǔn)備一些數(shù)據(jù)，同樣也是需要花時(shí)間的。

想起來(lái)，有不只一個(gè)客戶問(wèn)過(guò)我這樣的問(wèn)題：這個(gè)功能挺簡(jiǎn)單的，用不了多少時(shí)間吧？

我的回復(fù)是（基本上，永遠(yuǎn)是）：看起來(lái)是很簡(jiǎn)單，但軟件的開(kāi)發(fā)是有流程的，也有很多基礎(chǔ)工作要做，比如開(kāi)發(fā)人員需要打開(kāi)開(kāi)發(fā)工具、需要準(zhǔn)備一些數(shù)據(jù)、需要理解一下需求、需要簡(jiǎn)單考慮下這個(gè)功能和其他功能有沒(méi)有沖突，光這些前奏工作，1個(gè)小時(shí)能不能做完？好像不行。那就2個(gè)小時(shí)？好像也夠嗆。那就是半天了。半天處理起來(lái)，稍微遇到點(diǎn)問(wèn)題，就得一天時(shí)間了。也就是基礎(chǔ)工作，都可能花個(gè)1、2天時(shí)間。真正寫(xiě)代碼的時(shí)候，還可能遇到各種各樣的問(wèn)題，所以，這么一個(gè)簡(jiǎn)單的工作，看似簡(jiǎn)單的工作，我還需要與具體的開(kāi)發(fā)人員一塊討論、評(píng)估一下，然后給您回復(fù)大約多長(zhǎng)時(shí)間做完?？此坪?jiǎn)單的任務(wù)，如果沒(méi)有考慮清楚，將導(dǎo)致評(píng)估的時(shí)間與實(shí)際的執(zhí)行時(shí)間，相差較大。尤其陷入只關(guān)注到主要工作這個(gè)陷阱的時(shí)候。

要想避免陷阱，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，分解的步驟可以總結(jié)為3步。

1.明確主要任務(wù)的產(chǎn)出。即明確項(xiàng)目中主要任務(wù)（比如里程碑任務(wù)）的產(chǎn)出物都是什么，拿一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)類項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，主要任務(wù)包括需求調(diào)研、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試等等，那么主要任務(wù)的產(chǎn)出，都是什么呢？調(diào)研報(bào)告、需求分析說(shuō)明書(shū)、概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、測(cè)試用例、測(cè)試報(bào)告等。這樣保證了一點(diǎn)，就是項(xiàng)目的交付成果，都全了，該有的都有了，從大面上，不至于出現(xiàn)大的疏漏了。

2.確認(rèn)關(guān)鍵行動(dòng)。確定主要任務(wù)中的關(guān)鍵行動(dòng)。例如在需求分析階段，關(guān)鍵行動(dòng)包括用戶原始需求梳理、需求分析文檔編寫(xiě)、頁(yè)面原型設(shè)計(jì)。這些關(guān)鍵行動(dòng)是保障需求分析進(jìn)行的主干線。將這些關(guān)鍵行動(dòng)明確了，評(píng)估時(shí)，不會(huì)遺漏掉核心內(nèi)容。

3.確認(rèn)輔助行動(dòng)，關(guān)鍵行動(dòng)的前后還有哪些內(nèi)容。輔助行動(dòng)往往容易被忽視，這是容易導(dǎo)致項(xiàng)目評(píng)估不正確的地方。拿設(shè)計(jì)頁(yè)面原型來(lái)說(shuō)，其輔助行動(dòng)有哪些呢？可能包括：安裝原型設(shè)計(jì)工具軟件、學(xué)習(xí)軟件的基本操作（尤其是沒(méi)有使用過(guò)的話）、理解業(yè)務(wù)流程、交互邏輯、熟悉用戶原始表單、文檔等、頁(yè)面原型討論與評(píng)審等內(nèi)容。不是簡(jiǎn)單的畫(huà)一下原型圖就行了，沒(méi)那么容易，新手的話，可能都不知道用什么畫(huà)原型，也不知道畫(huà)什么，等項(xiàng)目經(jīng)理本來(lái)以為都畫(huà)完了的時(shí)候，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，新手才剛剛開(kāi)始畫(huà)，這能按照評(píng)估的時(shí)間完成任務(wù)嗎？項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員如果在預(yù)估項(xiàng)目任務(wù)時(shí)間的時(shí)候，多考慮一下與主要任務(wù)相關(guān)的輔助工作，那么，估算的時(shí)間將會(huì)更加準(zhǔn)確了。不妨一試哦。