市場部困境與出路,作為市場部的負(fù)責(zé)人,你最操心也最期望改善的煩惱清單中一定會(huì)有這些:
- 如何向公司證明團(tuán)隊(duì)的價(jià)值?又如何衡量成績?
- 如何讓老板能夠認(rèn)可市場部并且給予更多支持?
- 如何讓團(tuán)隊(duì)能夠上下齊心,接受具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)?
- 如何形成自下而上驅(qū)動(dòng)的文化,打造一支“王牌軍”?
在組織中,不論個(gè)人的能力有多強(qiáng),不管你是溝通高手也好,或者是市場專家也好,面對以上問題的時(shí)候都會(huì)有些無力和困惑。尤其是B2B市場部,因?yàn)樵诖蠖鄶?shù)公司被定義為支撐性的部門,但涉及的領(lǐng)域又繁多,一邊忙碌一邊卻不被認(rèn)同,久而久之不僅會(huì)深深打擊團(tuán)隊(duì)的積極性,最終也會(huì)影響到公司的發(fā)展,畢竟每個(gè)成功的ToB公司背后都會(huì)有一支王牌市場部。
那么,這些問題的抓手是什么呢?答案就是打造高績效的團(tuán)隊(duì)文化,拆開來理解——績效是證明團(tuán)隊(duì)價(jià)值最有力的說明,而文化則是持續(xù)輸出績效的土壤。因?yàn)樗械膽?zhàn)略方向、管理和方法論都需要用績效來衡量,而好的績效管理一定不是曇花一現(xiàn),而是回歸價(jià)值創(chuàng)造的長期主義。
說到績效很多人會(huì)想到KPI,KPI是指標(biāo)導(dǎo)向的,也許適合銷售業(yè)績的管理,但對于偏創(chuàng)新型、探索型和缺乏單一核心指標(biāo)的市場工作就顯得無所適從,比如品牌、內(nèi)容營銷以及各種增長探索的工作。其次,KPI本質(zhì)是自上而下驅(qū)動(dòng)的,面對層出不窮的新技術(shù)、新方法和新內(nèi)容,市場部需要自下而上的內(nèi)驅(qū)和創(chuàng)新文化。
從實(shí)踐來看,OKR工作法是一種比較好的“解”。OKR不僅是一種績效管理方法,更是一種創(chuàng)新和自驅(qū)的文化理念。本篇接下來就從實(shí)踐經(jīng)歷出發(fā),系統(tǒng)性的分享適合市場部的OKR工作法,不論你之前是否嘗試過OKR,希望都能為你的管理工作帶來新的視角。
PART 01
OKR工作法的價(jià)值
1.1什么是OKR?
OKR(Objectives and Key Results)即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司創(chuàng)始人安迪·葛洛夫發(fā)明。1999年OKR在Google發(fā)揚(yáng)光大,隨后在Facebook等科技企業(yè)廣泛使用。2014年,OKR傳入中國后,越來越多互聯(lián)網(wǎng)科技公司使用和推崇OKR,包括華為和字節(jié)跳動(dòng)等。
1.2 OKR工作法對于市場部的價(jià)值
1)聚焦于共同目標(biāo)
B2B的市場部,經(jīng)常會(huì)被貼上不夠了解業(yè)務(wù)的標(biāo)簽。并不是說通過多看產(chǎn)品資料或者多跟客戶溝通就能去標(biāo)簽化,這背后的真正的意義其實(shí)是指市場部沒有融入到公司的大目標(biāo)中去,沒有站在共同業(yè)務(wù)目標(biāo)的視角去思考該做什么。
OKR的目標(biāo)制定環(huán)節(jié),就會(huì)讓市場部每個(gè)人思考,“如果要實(shí)現(xiàn)更大的公司目標(biāo),我的模塊當(dāng)下最好聚焦于什么?”正確的著力點(diǎn),才是產(chǎn)生價(jià)值的開始。
2)更科學(xué)的衡量產(chǎn)出
銷售部有合同金額這樣一致性的指標(biāo),市場部如果每個(gè)模塊都以MQL數(shù)量來評估產(chǎn)出的話,那像品牌、內(nèi)容營銷這些重要模塊是做不好的。
在OKR的關(guān)鍵結(jié)果擬定中,只要做好這件事情是達(dá)成目標(biāo)最關(guān)鍵的要素,那么就可以拿來評估,這樣就很好解決市場部不宜通過單一指標(biāo)來衡量的問題。比如,某個(gè)KR可以是“試水多個(gè)平臺(tái)的新媒體,至少有一個(gè)平臺(tái)粉絲數(shù)在行業(yè)能達(dá)到第一的水平?!?/p>
3)利于探索新機(jī)遇
營銷環(huán)境的變化越來越快,面對新的技術(shù)、新的渠道和流量玩法,我們往往會(huì)陷入繁重的固定指標(biāo)中而不愿意去嘗試,眼睜睜的看著一些行業(yè)伙伴敢于嘗試從而攫取新的一波紅利。
我們可以通過OKR的討論與管理層對新興領(lǐng)域達(dá)成一致的看法,并把它納入到能為公司產(chǎn)生遠(yuǎn)期價(jià)值的目標(biāo)中。其次正如第二條,OKR的管理方式與探索型的項(xiàng)目嘗試簡直是天生一對。
4)利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和提升效率
在傳統(tǒng)的管理方法中,別說其他部門,就連部門內(nèi)部成員之間對于彼此的目標(biāo)和進(jìn)展也是一頭霧水。信息的隔閡讓我們在溝通中會(huì)效率低下。
OKR公開透明的特性,讓你連老板的OKR是什么都可以很清楚。彼此共同目標(biāo)是什么,正在做什么,進(jìn)度如何,只有當(dāng)這些信息變得顯而易見的時(shí)候,協(xié)作效率才有可能得到提升。
5)形成內(nèi)驅(qū)的創(chuàng)新文化
當(dāng)部門負(fù)責(zé)人成為每個(gè)模塊的專業(yè)天花板的時(shí)候,那這樣的團(tuán)隊(duì)天花板是顯而易見的。長期驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)不斷向前的一定是文化本身。OKR背后自下而上的創(chuàng)新、用鼓勵(lì)代替打壓的文化理念,正是孕育學(xué)習(xí)型組織的優(yōu)良土壤。6)更能客觀體現(xiàn)部門價(jià)值
OKR是一套關(guān)于目標(biāo)溝通、管理過程、合理評價(jià)與形成組織文化的科學(xué)方法,也是打造高績效文化最有力的手段,相信沒有一個(gè)理性的CEO會(huì)否認(rèn)這套方法帶來的績效能力和長遠(yuǎn)價(jià)值。
PART 02
OKR工作法操作指南
2.1如何擬定OKR
2.1.1 擬定OKR的重要準(zhǔn)則
一個(gè)完整的部門級(jí)OKR包括O(目標(biāo))、KR(關(guān)鍵結(jié)果)、信心指數(shù)以及關(guān)鍵任務(wù)這幾個(gè)部分。在OKR中,目標(biāo)和評價(jià)指標(biāo)是分離的,也就是O是把控方向,KR則是度量目標(biāo)的達(dá)成。
2.1.2 如何組織頭腦風(fēng)暴會(huì)
OKR擬定的本身是一個(gè)全員參與的過程,而不是自上而下的指派。所以如何組織好一個(gè)頭腦風(fēng)暴會(huì)是負(fù)責(zé)人需要掌握的。
第一步:做好會(huì)前準(zhǔn)備,提前告知公司的季度目標(biāo),并且每個(gè)人需要思考自己認(rèn)為部門的O和KR分別是什么。會(huì)議主持人需要準(zhǔn)備好主持的內(nèi)容。
第二步:召開頭腦風(fēng)暴會(huì)收集想法,每個(gè)人用便簽紙分別寫好O和KR,由主持人歸類貼在白板上。
第三步:討論對公司目標(biāo)的理解,通過投票的方式選出認(rèn)為最貼近公司目標(biāo)的2-3個(gè)O,并且輪流發(fā)言說明理由。討論結(jié)束后可以進(jìn)一步修正投票結(jié)果。
第四步:根據(jù)上一輪定義出來的O,來投票選擇最為合適的3-4條KR,同樣輪流發(fā)言并且進(jìn)行修正。
第五步:整理會(huì)議討論結(jié)果,由部門負(fù)責(zé)人做最后修正并交由管理層進(jìn)行溝通和評審。如果結(jié)果分歧較大則告知團(tuán)隊(duì),并重復(fù)上述動(dòng)作。如果基本通過,則由負(fù)責(zé)人進(jìn)行完善后告知團(tuán)隊(duì)并進(jìn)行說明。
第六步:根據(jù)以上確認(rèn)的OKR進(jìn)一步召開會(huì)議討論對應(yīng)的關(guān)鍵任務(wù),并且定義任務(wù)負(fù)責(zé)人,匯總后由負(fù)責(zé)人向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)備和溝通。
第七步:根據(jù)以上結(jié)果,每個(gè)人制定自己的OKR,并于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通和達(dá)成一致。
以上是動(dòng)員全體參與OKR制定的一個(gè)示例,實(shí)際過程中根據(jù)需要可以不斷調(diào)整。比如如果是大型的品牌市場中心,可以按照小組進(jìn)行上述頭腦風(fēng)暴會(huì)先定義,再參與部門級(jí)別的討論會(huì)。也可以邀請CEO或者相關(guān)業(yè)務(wù)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行觀摩等。
關(guān)于頭腦風(fēng)暴的幾個(gè)關(guān)鍵原則:
- 1)會(huì)上意見不論對錯(cuò),主持人需要營造鼓勵(lì)發(fā)言的會(huì)議氛圍。
- 2)部門負(fù)責(zé)人要做好多聽少說,不要試圖掌控會(huì)議。
- 3)好的頭腦風(fēng)暴會(huì)營造的是一種積極溝通的文化,這很難一蹴而就,需要不斷嘗試和培養(yǎng)。
- 4)OKR擬定是一個(gè)充分溝通的過程,不論是對內(nèi)還是對外,負(fù)責(zé)人需要做好對外溝通這個(gè)環(huán)節(jié)。
參與擬定OKR的過程,能讓大家有共同目標(biāo)的概念,并從自身出發(fā)去思考我能為這個(gè)目標(biāo)做點(diǎn)什么,而不是過去的你讓我做什么,這個(gè)過程培養(yǎng)了大家工作中的主動(dòng)權(quán)。最終,讓更多人養(yǎng)成站在公司和團(tuán)隊(duì)的視角來理解目標(biāo)、貢獻(xiàn)目標(biāo)的習(xí)慣。
2.2 做好OKR過程管理
2.2.1 打造“規(guī)劃-慶功”的雙周會(huì)模式
好的結(jié)果源于好的過程,“規(guī)劃-慶功”的雙周會(huì)模式是OKR過程管理的精髓。周一上午的第一件事情就是召開規(guī)劃會(huì),討論定義出本周的關(guān)鍵任務(wù)、負(fù)責(zé)人、協(xié)助人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
本周關(guān)鍵任務(wù)是對關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)一步分解,也就是如果要確保關(guān)鍵任務(wù)達(dá)成,那么這周必須推進(jìn)的事項(xiàng)和結(jié)果是什么。規(guī)劃會(huì)的作用在于確保本周的工作是朝著核心方向前進(jìn)的。因?yàn)闀?huì)議上大家已經(jīng)達(dá)成一致,所以本周任務(wù)是不能輕易更改的,除非結(jié)合實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)任務(wù)的確定的超出實(shí)際,那么在周三前任務(wù)負(fù)責(zé)人可以向上級(jí)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通說明,在達(dá)成一致的情況下再做調(diào)整。
激動(dòng)人心的OKR慶功會(huì)一般是在周五下午召開,為什么是慶功而不是單純復(fù)盤呢?這里面的初衷在于打造鼓舞人心的文化。OKR本質(zhì)是鼓勵(lì)大家迎接挑戰(zhàn),而不是甘于平庸的目標(biāo),但實(shí)際執(zhí)行中如果管理者過于強(qiáng)調(diào)追責(zé)或者不斷的打壓,那誰還會(huì)有信心去挑戰(zhàn)更高的目標(biāo)呢?慶功會(huì)的意義就在于坦誠的交流進(jìn)展和心得,肯定做的好地方,并且通過一場有儀式感的小慶祝讓大家不斷的加深這種“我正在不斷向前”的感覺。
關(guān)于怎么做好一場周五慶功會(huì)有如下小建議:
- 1)慶功會(huì)需要有點(diǎn)儀式感,可以做些簡單的環(huán)境布置,比如標(biāo)識(shí)性的活動(dòng)背景畫面等。有條件的也可以偶爾換成公司附近有意思的小場地等。
- 2)整個(gè)會(huì)議流程需要進(jìn)行專門的設(shè)計(jì),控制好時(shí)間,并且恰如其分的營造出氛圍感。
- 3)在慶祝之前,需要把本周的完成狀況和重要體會(huì)進(jìn)行坦誠的分享。
- 4)慶祝也是有的放矢,需要負(fù)責(zé)人能夠識(shí)別那些有光芒的點(diǎn),同時(shí)能夠鼓勵(lì)大家在不夠的地方做好改進(jìn)。
- 5)吃喝是慶功會(huì)的靈魂,不是隨便丟幾包薯片可樂就打發(fā)了,如何在不超預(yù)算且不大動(dòng)干戈的情況下,不斷換著零食飲品的花樣又讓人覺得有意思,那就考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)中有沒有這方面的好手了。
2.2.2 用知識(shí)管理來沉淀過程
市場部大多數(shù)時(shí)候都不是在直接貢獻(xiàn)業(yè)績,而是在創(chuàng)造通往成功路上的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。又嘗試了什么增長的方法或者做失敗了某場活動(dòng),這些經(jīng)驗(yàn)都需要被記錄下來。如果說CRM是希望客戶能夠被沉淀下來,那么知識(shí)管理工具則是希望所有試錯(cuò)的經(jīng)驗(yàn)被沉淀下來。這篇不詳談如何做知識(shí)管理,但要提的是知識(shí)管理也可以成為OKR管理的重要組成部分。
當(dāng)每個(gè)人領(lǐng)取到本周的關(guān)鍵任務(wù)后,不論結(jié)果是否達(dá)成,大家都需要把過程和成果沉淀到知識(shí)管理工具上,比如你的任務(wù)是篩選供應(yīng)商,那么就要把最后的供應(yīng)商對比分析表上傳到知識(shí)管理工具的相關(guān)頁面。此外,在更新關(guān)鍵任務(wù)的結(jié)果的時(shí)候,可以直接把結(jié)果鏈接附上去。這樣就可以做到整個(gè)過程和結(jié)果的可視化,如果CEO想了解細(xì)節(jié),那通過OKR進(jìn)度管理表及各種鏈接就可以清晰的知道所發(fā)生的一切。
至于知識(shí)管理工具,個(gè)人用的最多的是Confluence,當(dāng)然市面上也有許多其他的,大家選擇符合自己需求的即可。
2.2.3 月度復(fù)盤會(huì)
OKR管理以周為單位來推進(jìn),以月為單位來做總結(jié)。在月度復(fù)盤會(huì)中主要向所有人同步部門當(dāng)前的KR的數(shù)據(jù)、信心指數(shù)的變化以及關(guān)鍵任務(wù)的完成情況。如果某項(xiàng)KR經(jīng)討論后需要進(jìn)行調(diào)整,也會(huì)在通過公司審批后,在月度會(huì)上進(jìn)行告知。
如果部門規(guī)模在10人以上,則建議由小組負(fù)責(zé)人進(jìn)一步產(chǎn)出各個(gè)組的OKR進(jìn)展和完成情況。此外,也需要了解公司級(jí)的目標(biāo)和相關(guān)部門的OKR進(jìn)展和完成情況。2.2.4 OKR管理規(guī)范
從OKR的擬定到過程的管理,這里面有需要每個(gè)人都遵守的行為規(guī)范,如果這些只有管理者了然于胸的話是不夠的,所以有必要出具一份管理規(guī)范,讓每個(gè)老員工都成為規(guī)范的模范人員,從而幫助新員工能夠更快的適應(yīng)這套方法。
規(guī)范里并不需要事無巨細(xì)的列出所有的動(dòng)作,而是要明確一些大家約定的關(guān)鍵動(dòng)作,比如什么時(shí)間開雙周會(huì),會(huì)前要做什么準(zhǔn)備;OKR管理表更新的習(xí)慣等。建議用一頁紙列清楚就可以。
2.3 OKR評價(jià)與績效
2.3.1 OKR季度述職會(huì)
OKR在評價(jià)方面的一個(gè)重要機(jī)制就是,結(jié)果的好壞并不是簡單的指標(biāo)導(dǎo)向。KR定義的指標(biāo)100%達(dá)成,結(jié)果也有可能是不理想的,比如為了拿高分而調(diào)低了指標(biāo)的設(shè)定,過程中也沒有進(jìn)行修正,這樣的結(jié)果當(dāng)然是無益于目標(biāo)的。
相反,指標(biāo)如果只達(dá)成了30%但也有可能是一個(gè)很棒的結(jié)果,因?yàn)閷?shí)際過程中這項(xiàng)任務(wù)的難度確實(shí)超出預(yù)期,雖然完成30%但對于目標(biāo)的推進(jìn)也是一個(gè)重大的突破,這樣的結(jié)果當(dāng)然應(yīng)該給予更高評價(jià)。
所以,在做出評價(jià)前需要先進(jìn)行季度述職會(huì)。在述職會(huì)上,每個(gè)人要闡述客觀數(shù)據(jù)、對共同目標(biāo)的貢獻(xiàn)是什么、做了哪些關(guān)鍵動(dòng)作、取得了哪些突破、問題和啟發(fā)等。相關(guān)協(xié)作方則通過提問的方式,幫助述職人員更全面的展現(xiàn)這塊的成績和問題。
如果團(tuán)隊(duì)很大,述職會(huì)也可以分開進(jìn)行,比如一線員工的述職可以在小組內(nèi)進(jìn)行;組長的述職則需要在整個(gè)部門范圍內(nèi),也可以邀請其他部門的協(xié)作方參與。
另外,述職會(huì)不是批斗會(huì),也不能變成沒人愿意問和愿意說的沉默會(huì)。深刻總結(jié)、彼此傾聽和學(xué)會(huì)提問,好的述職會(huì)文化本身也是一門學(xué)問。2.3.2 OKR評價(jià)
OKR評分是先由員工進(jìn)行自評,然后由評分委員參考該崗位重要協(xié)作方的反饋,以及基于述職和對目標(biāo)的綜合貢獻(xiàn)給予進(jìn)行評分修正。評分委員會(huì)一般由直屬上級(jí)牽頭組織,例如一線品牌崗位的評分委員會(huì)成員可以包括品牌經(jīng)理、總監(jiān)以及HRBP。
2.3.3 績效評價(jià)
OKR評價(jià)可以體現(xiàn)員工對組織的核心貢獻(xiàn)程度,但并不包含全部,例如實(shí)際情況下我們除了OKR定義的工作內(nèi)容外還會(huì)有其他的崗位常規(guī)工作。此外,績效評價(jià)需要更全面的來體現(xiàn)一個(gè)員工的綜合表現(xiàn)。
所以市場部的績效評價(jià)建議可以包括OKR評分、文化價(jià)值觀評分,再加上360度評分或者常規(guī)工作評價(jià)等,其中OKR評分建議占到70%-80%。以O(shè)KR主導(dǎo)的績效評價(jià)也是確保OKR文化能夠落地的重要因素。
此外,績效評價(jià)也不能只是一個(gè)空頭支票。只有把獎(jiǎng)金、晉升、調(diào)薪和其他機(jī)會(huì)都以績效作為核心依據(jù),才算是做好績效的最后一公里。就像華為的績效文化所倡導(dǎo)的,一個(gè)干部即便能力很強(qiáng),人緣很好,并且擅于表達(dá),但如果績效很一般,那也不能得到晉升的機(jī)會(huì)。
2.3.4 通過OKR打造團(tuán)隊(duì)文化
就像前面所說的,OKR背后所代表的文化理念才是OKR工作法得以成功的土壤。這里的核心文化包括熱愛挑戰(zhàn)、內(nèi)在驅(qū)動(dòng)、積極創(chuàng)新、敢于承擔(dān)等,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這幾條文化本身都是相通的,然后有那么一個(gè)群體簡直就是這些文化的典范。這個(gè)群體就是科學(xué)家,科學(xué)家一直做著人類群體中最難的那部分工作,不斷的做實(shí)驗(yàn)不斷的失敗,然后又不斷的創(chuàng)造一個(gè)個(gè)人類發(fā)明史上的里程碑。
那為什么在實(shí)際工作中,很多人都不愿意去挑戰(zhàn),或者總想把目標(biāo)設(shè)的低一點(diǎn)呢?本質(zhì)上是文化的問題,也是管理的問題。在高壓文化下,失敗了首先想到的是問責(zé),那員工就會(huì)養(yǎng)成不失敗不出錯(cuò)的心態(tài),低挑戰(zhàn)就成為必然。
其次,每個(gè)崗位創(chuàng)新的前提是自驅(qū),如果打壓和管制成為主流,員工只會(huì)在這個(gè)過程中不斷自我否定,失去了對工作本來的興趣。所以O(shè)KR的方法看似易學(xué),但是文化這道關(guān)卻難過。那么如何打造好文化呢?
這里面的幾個(gè)關(guān)鍵在于:
- 1、管理層能夠就文化的形成達(dá)成一致,并且?guī)Ш梦幕念^;
- 2、從實(shí)處落手,也就是阿里文化中常說的虛事實(shí)做,比如認(rèn)真做好每一次OKR雙周會(huì);在擬定OKR的時(shí)候不要一言堂,而是真的把大家?guī)нM(jìn)來等。
- 3、干部層面要做好管理的培訓(xùn)課,好的方法可以讓人盡快上道。
2.4 OKR的工具選擇
好的工具可以提升OKR管理的效率,但不應(yīng)該成為能否用好OKR的門檻。如果是小范圍或者部門內(nèi)推行OKR的話,其實(shí)用在線表格+知識(shí)管理工具就可以了。如果再往上一層,其實(shí)可以用低代碼工具搭一套簡單的OKR應(yīng)用,這個(gè)IT成本就會(huì)比較低。如果在全公司范圍內(nèi)推行,并且已經(jīng)取得成效的話,那建議由HR部門牽頭采購專業(yè)的OKR管理系統(tǒng)或者模塊,比如北森績效系統(tǒng)、飛書OKR、Worktile等。
PART 03
如何推行OKR工作法
3.1 如何在部門內(nèi)部推行OKR
1)尋找一個(gè)契機(jī)
如果OKR對于你的團(tuán)隊(duì)來說是一次不小的變革,那建議你能夠找到一個(gè)合適的契機(jī),比如外部環(huán)境的變化,導(dǎo)致傳統(tǒng)的市場手段已經(jīng)無法滿足當(dāng)前公司的目標(biāo)需要,團(tuán)隊(duì)需要嘗試短視頻、私域運(yùn)營等更多新的手段,如果用之前的KPI考核會(huì)給大家?guī)砗艽蟮膲毫Γ鳲KR則是一個(gè)好的解決方案。找契機(jī)的作用就是讓大家感知到我們確實(shí)需要一種新的方式。
2)組織學(xué)習(xí)
讀書當(dāng)然是吸收效果最好的學(xué)習(xí)手段,比如《OKR工作法——谷歌、領(lǐng)英等公司高績效的秘籍》、《績效使能:超越OKR》等。但考慮每個(gè)人的閱讀動(dòng)力和時(shí)間問題,實(shí)際推行中更好的學(xué)習(xí)方式可以是組織一起觀看關(guān)于OKR的視頻或者Live,也可以邀請內(nèi)外部的OKR實(shí)踐專家做一期分享等等。
3)做好培訓(xùn)和賦能
學(xué)習(xí)只能幫助理解價(jià)值和了解一些方法,但從書本到實(shí)踐的差距是需要通過專門的培訓(xùn)以及日常的OKR訓(xùn)練輔導(dǎo)來彌補(bǔ)。建議由負(fù)責(zé)人牽頭和HR一起出具相關(guān)的OKR工具和模板,其次設(shè)定OKR教練的角色,用于初期實(shí)踐過程中的各種答疑。
4)雙線運(yùn)行
部分試點(diǎn)-看到結(jié)果-進(jìn)行復(fù)制永遠(yuǎn)是推行變革的基本邏輯。包括在市場部內(nèi)部,初期可以嘗試雙線運(yùn)行的方式,也就是整個(gè)團(tuán)隊(duì)嘗試用OKR的方式來管理目標(biāo)和過程,但是只在干部級(jí)別全面實(shí)行OKR主導(dǎo)的績效評價(jià),其他成員還是維持之前的評價(jià)方式。當(dāng)然也可以在創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的模塊,比如在內(nèi)容營銷組全面推行OKR。
5)展現(xiàn)成果
通過OKR管理取得公司認(rèn)可的突破性成果,以及OKR試行后在文化氛圍上的改變等,這些成果都應(yīng)該在會(huì)議上,甚至實(shí)時(shí)在群里告知所有人??吹靡姷目隙ê统删透惺羌ぐl(fā)大家對某件事情的激情的最好反饋。
6)組織OKR交流會(huì)
在試運(yùn)行的過程中,組織交流會(huì),傾聽每個(gè)人感受到好處,以及看到的問題。來自團(tuán)隊(duì)的視角能夠幫助OKR組織者調(diào)整思路和改善方法,從而讓OKR工作法與組織更好的進(jìn)行融合。
3.2 需要取得的資源和支持
如果你的公司并沒有成熟的OKR文化和經(jīng)驗(yàn),那么想要在市場部門成功的推行OKR,你最好能夠取得以下各方人員的支持:
1)取得CEO的支持
不少市場部門是直接向CEO匯報(bào)的,取得CEO的支持是你能夠推行OKR的前提,尤其是當(dāng)你面臨著文章開頭所說的那些困境的時(shí)候,CEO也會(huì)期待市場部門的變革。但你還是需要準(zhǔn)備好說服CEO的材料,包括當(dāng)前的問題、OKR的能夠產(chǎn)生的價(jià)值、案例和方法、你的目標(biāo)和周期、推行的預(yù)案、以及需要的支持等。
2)取得HRD的支持
OKR實(shí)際落地過程中,最大的支援部門就是人力資源部了,尤其是當(dāng)HRD也有這方面的想法,那么作為試點(diǎn)部門的成功也會(huì)成為他向CEO建議在公司范圍內(nèi)實(shí)行OKR變革的有力證明。
3)取得重要協(xié)作部門負(fù)責(zé)人的支持
OKR圍繞公司核心業(yè)務(wù)目標(biāo)的初衷,其實(shí)能夠?yàn)閰f(xié)作部門,比如銷售部門貢獻(xiàn)比之前更大的業(yè)務(wù)價(jià)值,通過這個(gè)契機(jī),你也可以讓協(xié)作方明白市場部確實(shí)是向著共同目標(biāo)在使勁,并且整個(gè)過程是可視化的。最好讓他們也能參與到OKR的重要會(huì)議中來,比如旁聽季度的述職會(huì)等。
4)取得部門管理骨干的支持
爭取到部門管理骨干的支持,讓他們成為模范人員,甚至和你一樣的布道者。當(dāng)然前提是你也得讓他們明白其中的價(jià)值和好處。
5)取得公司管理層的支持
如果之前管理層對市場部的工作有不少埋怨的話,爭取管理層的支持,讓他們看到市場部變化的過程,尤其是對公司目標(biāo)貢獻(xiàn)的提升。
PART 04
OKR工作法運(yùn)用失敗的常見原因
1,把OKR當(dāng)成了KPI
把KR的指標(biāo)等同于KPI,用KPI的思路來管理指標(biāo)的達(dá)成,結(jié)果就忽視了目標(biāo)本身。這是最常見的OKR運(yùn)用失敗的原因,當(dāng)員工們感覺到這還是KPI的那一套的時(shí)候,KPI那一套的老問題就會(huì)繼續(xù)存在著。
因此,管理者需要重新理解OKR的指標(biāo)與最終評價(jià)解耦的特質(zhì),要用OKR的方法來管理過程和展開評價(jià)。
2,不夠聚焦
當(dāng)市場部門設(shè)置了4個(gè)以上的O(目標(biāo)),每個(gè)O又設(shè)置了5條以上的KR,或者除了OKR之外其他工作的比重仍舊占據(jù)了絕大部分時(shí)間,這些都會(huì)導(dǎo)致因核心目標(biāo)得不到足夠的資源和精力聚焦而失敗。
不論什么階段,我們都面臨大量待解決的工作,但精力永遠(yuǎn)是有限的,我們需要圍繞公司目標(biāo)思考,當(dāng)前最需要我們面對的挑戰(zhàn)是什么?而圍繞挑戰(zhàn)最關(guān)鍵的三件事情又是什么?此外,既然推行OKR,那么OKR占據(jù)的時(shí)間精力就應(yīng)該至少在70%以上。
3,沒有做好過程管理
定完O和KR就丟到一邊去了,但是OKR工作法中最大的精力就是在過程的管理,時(shí)刻保持目標(biāo),不斷克服一個(gè)又一個(gè)的關(guān)鍵任務(wù)。
我們有雙周會(huì)、知識(shí)管理、月度復(fù)盤會(huì),還有行動(dòng)規(guī)范,這些工具都會(huì)成為落實(shí)OKR的有效過程保障。
4,沒有在OKR文化打造上下功夫
只是運(yùn)用了OKR的方法工具,但是文化上還是維持原來的狀態(tài),沒有文化土壤的支持,OKR推行的結(jié)果只會(huì)事倍功半,最后變成了一個(gè)冷冰冰的自上而下的例行工具。
前面介紹了怎么在文化上進(jìn)行突破的切入點(diǎn),作為管理者需要深刻理解OKR方法與文化之間相輔相成的關(guān)系。
5,沒有爭取到相應(yīng)的支持
OKR的推行和落地是一個(gè)體系性的工作,光靠市場部負(fù)責(zé)人一個(gè)人是不會(huì)成功的。我們既需要CEO認(rèn)可行動(dòng)并給予資源,也需要HR部門的專業(yè)支持,更需要協(xié)作方能夠了解市場部的變化從而在方向和配合上達(dá)成一致。
6,缺乏經(jīng)驗(yàn)和方法
初次嘗試OKR,不懂得系統(tǒng)性的方法,缺乏工具,也不了解這其中的各種坑,當(dāng)你把坑都踩一遍后,公司和團(tuán)隊(duì)也都對此失去了信心。
OKR的運(yùn)用已經(jīng)是很成熟了,作為管理者通過各種途徑的學(xué)習(xí)和取經(jīng),并且找到能夠經(jīng)常咨詢的實(shí)踐專家就能少走彎路。
尾聲:
在專研OKR的這段經(jīng)歷中,著實(shí)花了不少時(shí)間學(xué)習(xí),也不斷的進(jìn)行試錯(cuò)和總結(jié)。最終讓我成為OKR工作法擁護(hù)者的原因主要是有三個(gè):
- 1、OKR的理念和文化與市場部在組織管理上面臨的挑戰(zhàn)是深度契合的;
- 2、實(shí)際運(yùn)用中取得的成效,比如之前運(yùn)用OKR工作法后的半年時(shí)間,團(tuán)隊(duì)的SQL產(chǎn)出增長了8倍,成本下降了70%,助力了公司核心產(chǎn)品業(yè)績目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并且這個(gè)勢頭是可持續(xù)的;
- 3、深度了解和實(shí)踐后,越發(fā)認(rèn)可OKR是一門符合管理趨勢的科學(xué)。?
試想,如今作為B2B企業(yè)的市場總監(jiān)、CMO甚至CGO最大的挑戰(zhàn)是什么?隨著ToB營銷的逐漸成熟,我們通過不同企業(yè)或者第三方的實(shí)踐分享,能學(xué)習(xí)到各種方法,大到怎么做好全盤的獲客,小到怎么做好SDR模塊的運(yùn)作,甚至是怎么做好一張海報(bào)。但是,怎么把方法變成成功實(shí)踐,怎么讓部門不止是你一個(gè)人掌握這些,這些一直都是挑戰(zhàn),也就是從方法轉(zhuǎn)變成績效,再通過績效打造出文化和形成學(xué)習(xí)型的組織,而推行OKR的最大意義就在于此。
最后,對于成功實(shí)踐OKR的我也有三點(diǎn)建議:
- 1、作為管理者需要深度學(xué)習(xí)OKR本身,在學(xué)習(xí)上需要下大功夫;
- 2、在實(shí)踐中應(yīng)該深入細(xì)節(jié),去聽取體系中不同視角的建議,從而思考真正適合的方法,而不是盲目的照搬;
- 3、OKR的文化要從自我做起,OKR的推行本身也是管理者自我的一項(xiàng)修煉。
—— 如果覺得文章還OK,請轉(zhuǎn)發(fā) ——
特別提示:關(guān)注本專欄,別錯(cuò)過行業(yè)干貨!
PS:本司承接 小紅書 / 淘寶逛逛 / 抖音 / 百度系 / 知乎 / 微博/大眾點(diǎn)評 等 全網(wǎng)各平臺(tái)推廣;
咨詢微信:139 1053 2512 (同電話)
首席增長官CGO薦讀:
更多精彩,關(guān)注:增長黑客(GrowthHK.cn)
增長黑客(Growth Hacker)是依靠技術(shù)和數(shù)據(jù)來達(dá)成各種營銷目標(biāo)的新型團(tuán)隊(duì)角色。從單線思維者時(shí)常忽略的角度和高度,梳理整合產(chǎn)品發(fā)展的因素,實(shí)現(xiàn)低成本甚至零成本帶來的有效增長…
本文經(jīng)授權(quán)發(fā)布,不代表增長黑客立場,如若轉(zhuǎn)載,請注明出處:http://allfloridahomeinspectors.com/cgo/market/41630.html