十個(gè)模型,總結(jié)產(chǎn)品經(jīng)理溝通方法論

“大家好,我是阿境,人稱產(chǎn)品界的吳彥祖,一個(gè)沉穩(wěn)又不沉悶的男人。”

先問(wèn)個(gè)問(wèn)題

“作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,你真的懂得溝通嗎?”

誒,先別急著回答,看完文章,再重新思考下這個(gè)問(wèn)題。

產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作當(dāng)中, 不夸張地說(shuō),溝通幾乎是占據(jù)了40%的工作內(nèi)容 ,與運(yùn)營(yíng)溝通,與開(kāi)發(fā)溝通,與用戶溝通,與領(lǐng)導(dǎo)溝通等。

學(xué)會(huì)如何更高效率地溝通,能夠使事情事半功倍,也能夠有效地推動(dòng)產(chǎn)品項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)。

同時(shí),我們溝通時(shí),會(huì)運(yùn)用到一些方式方法,通常我們會(huì)聽(tīng)到“結(jié)論先行”“數(shù)據(jù)佐證”“說(shuō)清背景”等等的一些方式。

而 這些具體的出處、來(lái)源又是哪里?

作為產(chǎn)品經(jīng)理,在什么樣的場(chǎng)景需要運(yùn)用什么樣的溝通方法?

這么一問(wèn),你是否對(duì)自己過(guò)往的溝通方式開(kāi)始產(chǎn)生懷疑?究竟是隨心而出,還是有一定的方法?

但并不是掌握了方法,就能夠溝通無(wú)阻,畢竟 溝通主要核心是內(nèi)容,掌握了合適的方法只能夠提升效率。

阿境將會(huì)先從溝通對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理的作用引入,繼而闡述市面上較為科學(xué)的溝通模型,再帶入產(chǎn)品經(jīng)理日常工作的溝通對(duì)象,與模型相論證,達(dá)到 “方法+事例” 的結(jié)合。

新知達(dá)人, 萬(wàn)字長(zhǎng)文 | 十個(gè)模型,總結(jié)產(chǎn)品經(jīng)理溝通方法論

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0 1 為什么要學(xué)會(huì)溝通

很多朋友會(huì)覺(jué)得,不就是溝通嗎?每個(gè)人都會(huì)。

廈門(mén)吳彥祖阿境告訴你:不是的。

學(xué)會(huì)說(shuō)話不難,學(xué)會(huì)好好說(shuō)話很重要 ,簡(jiǎn)單談下為什么要“學(xué)會(huì)溝通”。

  • 1、好的溝通方式能夠節(jié)省很多時(shí)間。
  • 2、作為團(tuán)隊(duì)的“潤(rùn)滑劑”,恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞侥軌虮苊庠S多不必要的沖突
  • 3、有效率的溝通能夠提高項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

另外,推薦幾本書(shū),不一定有用,但蠻看看總沒(méi)錯(cuò)。《非暴力溝通》、《金字塔原理》、《影響力》、《關(guān)鍵對(duì)話》……

關(guān)注公眾號(hào):夢(mèng)想家阿境,找阿境領(lǐng)取這幾本書(shū)的材料。

但有一點(diǎn)說(shuō)在前面, 溝通的本質(zhì)還是在于內(nèi)容 ,不論是文章中提到的模型還是溝通實(shí)例,僅僅是拋磚引玉, 套路永遠(yuǎn)都沒(méi)辦法橫跨于優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容之上,愿謹(jǐn)記。

當(dāng)然, 如果你是長(zhǎng)著一張跟廈門(mén)吳彥祖阿境一樣好看的臉那就另說(shuō)了 ,當(dāng)這篇文章說(shuō)的都是廢話即可

(潛臺(tái)詞是,要什么溝通方式,有好看的臉就夠了,相信阿境的朋友們都是好看的)

0 2 溝通模型

在市面上有很多關(guān)于溝通的方法及模型,阿境挑選出在產(chǎn)品經(jīng)理日常工作/面試中會(huì)運(yùn)用到的模型,總結(jié)了幾個(gè),供大家平時(shí)運(yùn)用學(xué)習(xí)。

同時(shí)可關(guān)注公眾號(hào):夢(mèng)想家阿境,找阿境領(lǐng)取總結(jié)后的這幾個(gè)模型的ppt內(nèi)容,加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

產(chǎn)品經(jīng)理工作當(dāng)中,主要溝通核心在于 “結(jié)構(gòu)化表達(dá)”、“說(shuō)服他人”、“溝通效率”、“溝通邏輯性”、“講故事的方法” ,所以阿境所選的例子也均為這些類型的模型。

要注意的是,阿境僅在該部分列舉模型的內(nèi)容,并不多加展開(kāi),在第三部分:產(chǎn)品經(jīng)理溝通實(shí)例在通過(guò)具體引用的模型來(lái)展開(kāi)可使用在哪些場(chǎng)景中。

1、PREP原則(結(jié)論先行)

新知達(dá)人, 萬(wàn)字長(zhǎng)文 | 十個(gè)模型,總結(jié)產(chǎn)品經(jīng)理溝通方法論 P-R-E-P(結(jié)論-依據(jù)-事例-重述結(jié)論)是溝通當(dāng)中的重大原則。

P代指Point-結(jié)論, R代指Reason-依據(jù),E代指Example-事例,最后一個(gè)P還是point-重述結(jié)論。

Point-結(jié)論,結(jié)論先行,是溝通當(dāng)中的黃金法則。 不論溝通對(duì)象是誰(shuí),雙方在進(jìn)行溝通之前,都不一定有明確的背景, 而此時(shí),拋出自身明確的觀點(diǎn)/結(jié)論至關(guān)重要,能夠讓對(duì)方清楚接下來(lái)的內(nèi)容是圍繞哪個(gè)觀點(diǎn)來(lái)展開(kāi)。

Reason-依據(jù),在拋出結(jié)論之后,通過(guò)有效的數(shù)據(jù),有力的事實(shí)驗(yàn)證結(jié)論的可靠性。 通常我們?cè)陉U述依據(jù)的時(shí)候,往往會(huì)采用“我覺(jué)得”“我認(rèn)為”“可能”“應(yīng)該”這類不確定性且個(gè)人主觀意愿很強(qiáng)的詞語(yǔ)來(lái)闡述我們的論據(jù),這是站不住腳的,同時(shí)也無(wú)法使得結(jié)論具有信服力。

減少形容詞、副詞的使用,通過(guò)數(shù)據(jù)、定理、模型等可靠的信息才能夠作為可靠的依據(jù)。

Examle-事例,通過(guò)闡述可靠性的依據(jù),較為枯燥。 人腦對(duì)于形象的故事、場(chǎng)景類的描述接受度是較高的,通過(guò)事例,引起被溝通者的共情及想象。

Point-重述結(jié)論, 通過(guò)事例,引起被溝通者的共情及想象。

通常PREP原則使用在書(shū)面溝通、語(yǔ)言溝通中。

2、 FIRE模型

新知達(dá)人, 萬(wàn)字長(zhǎng)文 | 十個(gè)模型,總結(jié)產(chǎn)品經(jīng)理溝通方法論 FIRE模型源于Mark Murphy的《用事實(shí)說(shuō)話》,主要包括,F(xiàn)acts(事實(shí))、Interpretation(解讀)、Reacion(反應(yīng))、Ends(結(jié)果)。

總體來(lái)看,是 注意到一些事實(shí),并且對(duì)事實(shí)進(jìn)行解讀,根據(jù)解讀的結(jié)果,經(jīng)歷情緒反應(yīng),期望得到我們想要的結(jié)果。

Facts(事實(shí)):事實(shí)是確實(shí)存在或發(fā)生的事情。 它具有五個(gè)特點(diǎn):具體、公正、客觀、不帶感情色彩和及時(shí)。事實(shí)是真實(shí)談話的基礎(chǔ),通過(guò)事實(shí),保持雙方冷靜,排除負(fù)面情緒所帶來(lái)的影響。

Interpretation(解讀):事件發(fā)生時(shí),我們會(huì)對(duì)事實(shí)進(jìn)行解讀,從而得出這一事實(shí)的目的或意義。 這些解讀建立在個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)上。有時(shí)它會(huì)迎合我們的喜好,有時(shí)它是帶偏見(jiàn)的解釋。因?yàn)槭聦?shí)和解讀之間的差異,大腦不會(huì)總能察覺(jué)。

Reaction(反應(yīng)):根據(jù)解讀結(jié)果,我們會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的情緒反應(yīng)。

Ends(結(jié)果):經(jīng)歷情緒反應(yīng)后,我們就會(huì)期望某種結(jié)果。

FIRE模型能幫助我們認(rèn)清哪些是事實(shí),哪些是主觀想法。它最大的好處就是, 當(dāng)你聽(tīng)到一個(gè)難以入耳的反饋時(shí),它能幫助你平靜理性地展開(kāi)分析,從而得到一個(gè)有效的解決方案。

為了更好地聚焦事實(shí),我們腦海中需要有一張完整的FIRE模型,假設(shè)有一個(gè)表格,包括事實(shí)、解讀、反應(yīng)、結(jié)果。你看到和聽(tīng)到什么,就填在事實(shí)這一欄;對(duì)于這些事實(shí),你是怎么想的,填在解讀這一欄;你有什么情緒或感受,填在反應(yīng)這一欄;你需要什么,或者你希望得到什么,就填在結(jié)果這一欄。

3、 STAR法則

新知達(dá)人, 萬(wàn)字長(zhǎng)文 | 十個(gè)模型,總結(jié)產(chǎn)品經(jīng)理溝通方法論 STAR法則是《高效培訓(xùn)》一書(shū)中所提出的概念,是 結(jié)構(gòu)化的一個(gè)重要理論 ,即Situation(情景)、Task(任務(wù))、Action(行動(dòng))和Result(結(jié)果)。

Situation(情景)是所發(fā)生的事情的背景,在所闡述的事實(shí)中所發(fā)生的背景情況;

Tast(任務(wù))是在背景環(huán)境下所承擔(dān)的角色及所執(zhí)行的任務(wù),及要達(dá)成的目標(biāo);

Action(行動(dòng))是在任務(wù)當(dāng)中如何去操作與執(zhí)行任務(wù)的,重點(diǎn)是行動(dòng)過(guò)程;

Result(結(jié)果)是付諸行動(dòng),完成任務(wù)后所達(dá)到的效果,一般是可量化的指標(biāo);

STAR模型代表著一個(gè)完整事件的四要素 ,也是基于此,通常在闡述事情的時(shí)候會(huì)使用,更 注重行為,統(tǒng)籌帷幄,應(yīng)對(duì)情景,是結(jié)構(gòu)化敘事的原則。

通常使用在行為性問(wèn)題和情境性問(wèn)題的回答上。往往在面試、寫(xiě)簡(jiǎn)歷等方面都會(huì)使用到。

eg: 在什么背景(時(shí)間,場(chǎng)所Situation)做過(guò)什么樣的工作/項(xiàng)目 (Task), 這個(gè)工作/項(xiàng)目最好與所應(yīng)聘工作相關(guān),怎么做的,和誰(shuí)一起做的,自己在團(tuán)隊(duì)中的角色(Action),最后的結(jié)果(Result)。

注:把「STAR 法則」當(dāng)做一種核心思想,不追求生硬的表達(dá),只追求在關(guān)鍵的時(shí)候,可以靈活運(yùn)用

4、 RIDE說(shuō)服模型

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RIDE說(shuō)服模型是指R(risk)風(fēng)險(xiǎn)、I(interest)利益、D(differences)差異、E(effece)影響, 通過(guò)暴露風(fēng)險(xiǎn),闡述利益,繼而引入差異性及影響,來(lái)說(shuō)服他人,即為RIDE模型。

  • R(risk)風(fēng)險(xiǎn):不采納方案會(huì)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)從人的失去心理入手,心理學(xué)家卡尼曼提出了“前景理論”:大多數(shù)人在面臨獲得的時(shí)候是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的;也就偏保守的選擇,而另外不同的是,大多數(shù)人在面臨損失的時(shí)候是風(fēng)險(xiǎn)偏愛(ài)的,愿意為此冒險(xiǎn);人們對(duì)損失比對(duì)獲得更敏感?;诖耍枰獙L(fēng)險(xiǎn)暴露給對(duì)方。
  • I(interest)利益:采納你的方案會(huì)帶來(lái)的利益。從之前的拋出風(fēng)險(xiǎn),降低對(duì)方心理閾值,繼而引入利益點(diǎn),提高預(yù)期,會(huì)使對(duì)方更好地接受。
  • D(Differences)差異:自身建議與其他方案的差異之處。與眾不同的點(diǎn)能夠讓對(duì)方眼前一亮。
  • E(Effece)影響:方案本身所能帶來(lái)的負(fù)面影響。太完美的東西反而不真實(shí),小缺點(diǎn)但瑕不掩瑜。

在這個(gè)過(guò)程中,也有幾個(gè)注意點(diǎn):

闡述風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可適當(dāng)放大風(fēng)險(xiǎn),但切莫過(guò)于夸張;

而在利益引誘時(shí),稍微點(diǎn)出采納了方案可獲得的利益即可,讓對(duì)方自己去對(duì)比,無(wú)需將利益說(shuō)的過(guò)于肯定,因?yàn)榇藭r(shí)有了風(fēng)險(xiǎn)與利益的強(qiáng)烈對(duì)比,表達(dá)便具有了沖擊力;

在談?wù)摰浇ㄗh時(shí),盡量結(jié)合事實(shí),增加說(shuō)服力;

而最后一步,瑕疵是為了避免太過(guò)于完美,為了增強(qiáng)信任度,也別闡述太多瑕疵。

還有一些加分要點(diǎn):例如闡述觀點(diǎn)前先認(rèn)同對(duì)方觀點(diǎn);對(duì)話時(shí)助于多放在“你”上面;創(chuàng)造第三者引述別人觀點(diǎn)等等,阿境這里就不再展開(kāi)了。

整體來(lái)說(shuō), RIDE說(shuō)服模型是利用人們心理“趨利避害”的天然潛意識(shí),再加以對(duì)比的方式,使得更有說(shuō)服效果。

5、 SCRTV表達(dá)模型

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SCRTV表達(dá)模型是指Scene(情景)、Conflict(沖突)、Reason(原因)、Tractics(策略)、Value(價(jià)值);

穿起來(lái)則是: 表情境-爆沖突-找原因-定策略-塑價(jià)值。

  • Scene:明確問(wèn)題—是什么?
  • Conflict:提出疑問(wèn)—怎么了?
  • Reason:分析原因—為什么?
  • Tactics:進(jìn)行決策—怎么辦?
  • Value:創(chuàng)造價(jià)值—成為什么?

通常我們?cè)谑褂肧CRTV模型時(shí),符合人對(duì)于事情的體驗(yàn)路徑:感觀-情感-思考-行為-識(shí)別;

而人的思考路徑是:是什么-怎么了-為什么-怎么辦-成為什么?

思考之后,執(zhí)行的路徑是:分析-判斷-推理-決策-評(píng)估。

而執(zhí)行的路徑,與SCRTV表達(dá)模型的契合度極高, 這也就是為什么用SCRTV模型,在匯報(bào)工作、講述方案的時(shí)候可以更有條理、更有邏輯敘述的原因。

6、 SCQA表達(dá)模型

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SCQA模型是一個(gè)“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具,是麥肯錫資詢顧問(wèn)芭芭拉·明托在 《金字塔原理》 中提出的。

  • S(Situation)情景:由大家都熟悉的情景、事實(shí)引入。
  • C(Complication)沖突:實(shí)際情況往往和我們的要求有沖突。
  • Q(Question)疑問(wèn):怎么辦?
  • A(Answer)回答:我們的解決方案是什么?

通過(guò)陳述場(chǎng)景,由大家熟悉且認(rèn)同的事,引導(dǎo)大家產(chǎn)生共鳴及代入感,然后引出沖突的內(nèi)容(往往實(shí)際情況與我們的訴求有所沖突及不符),繼而從沖突方面提出大家所關(guān)心的問(wèn)題,最后闡述解決方案。

我們?cè)谌粘J褂肧CQA中,并不一定非要嚴(yán)格按照“S情景(背景)——C沖突——Q疑問(wèn)——A回答(解決方案)”結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行表達(dá),各個(gè)結(jié)構(gòu)是可以調(diào)換順序以顯出不同的表達(dá)風(fēng)格和情緒,一般可以分為以下4種模式:

  • 標(biāo)準(zhǔn)式:(SCA)背景-沖突-答案
  • 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式:(ASC)答案-背景-沖突
  • 突出憂慮式(CSA)沖突-背景-答案
  • 突出信心式:(QSCA)疑問(wèn)-背景-沖突-答案

這邊對(duì)于這幾種方式不過(guò)多贅述,有興趣的可以看看《金字塔原理》這本書(shū)。

7、溝通漏斗

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溝通漏斗是,心里所想的是100%,由于溝通方式,所表達(dá)出來(lái)的只有80%,由于過(guò)程中的干擾因素,別人聽(tīng)到的只有60%,由于每個(gè)人理解能力不同,聽(tīng)懂的只有40%,由于執(zhí)行力不同,行動(dòng)的只有20%。

最終,當(dāng)我們想得到100%的結(jié)果,最終實(shí)行的結(jié)果只有20%。

這也詮釋了, 溝通保證不失真的重要性。

而我們也可以 通過(guò)一定的方法保證失真的最小化。

在第一個(gè)20%,源于沒(méi)有記住表達(dá)內(nèi)容的重點(diǎn),條理混亂等,由此我們需要理清自身所想闡述的內(nèi)容,無(wú)一遺漏且結(jié)構(gòu)性有條理地表達(dá)。

第二個(gè)20%,源于闡述時(shí)有外界干擾,內(nèi)容過(guò)長(zhǎng)等,由此需要在這個(gè)過(guò)程中逐步記錄,避免干擾。

第三個(gè)20%,源于個(gè)人理解能力不同,由此需要不時(shí)向?qū)Ψ酱_認(rèn)是否聽(tīng)懂,是否有其他想法等,引發(fā)對(duì)方思考從而得知是否完全理解。

第四個(gè)20%,源于沒(méi)有對(duì)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致執(zhí)行力無(wú)法達(dá)到預(yù)期值,由此需要建立監(jiān)督體系,把控任務(wù)進(jìn)度。

8、喬哈里視窗

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喬哈里視窗,是由喬瑟夫和哈里在20世紀(jì)50年代提出的,是用來(lái)改善自我認(rèn)知與組內(nèi)個(gè)體之間的相互理解。 將溝通的信息比作一個(gè)窗子,它被分為4個(gè)區(qū)域:公開(kāi)區(qū)、隱蔽區(qū)、盲目區(qū)、未知區(qū),人的有效溝通就是這四個(gè)區(qū)域的有機(jī)融合。

公開(kāi)區(qū):自己知道,他人不知道;往往關(guān)系越近、共同信息知曉越多的兩個(gè)人公開(kāi)區(qū)域會(huì)越大。

盲點(diǎn)區(qū):自己不知道,他人知道;在很多情況下,我們都會(huì)有盲點(diǎn)區(qū),自身的學(xué)識(shí)、所出的環(huán)境等等都會(huì)造成我們與對(duì)方所了解的信息不對(duì)等。

隱秘區(qū):自己知道,他人不知道;造成隱蔽區(qū)的原因在于我們不好意思跟其他人說(shuō)、忘了對(duì)其他人說(shuō)、沒(méi)溝通清楚造成誤解、誤以為別人知道等等原因。

未知區(qū):自己不知道,他人不知道;也被稱為“潛能象限”,每個(gè)人都有未知的區(qū)域等待被發(fā)掘。

在這四個(gè)區(qū)域當(dāng)中,往往在產(chǎn)品經(jīng)理崗位中能夠得到比較大的啟示則是“盲點(diǎn)區(qū)”、“隱蔽區(qū)”與“公開(kāi)區(qū)”的轉(zhuǎn)化關(guān)系。

而簡(jiǎn)單地說(shuō),從喬哈里視窗看來(lái),也有幾個(gè)在PM溝通中能遇到的問(wèn)題。

“你所闡述的內(nèi)容,和別人聽(tīng)到/理解的,很可能不一樣”

“增加公開(kāi)區(qū)的面積,學(xué)會(huì)向上管理,更好的利用資源”

“工作中減少隱蔽區(qū),避免信息不對(duì)等”

9、電梯演講

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電梯演講源于麥肯錫公司檢驗(yàn)陳述報(bào)告的方法之一,而麥肯錫認(rèn)為,一般情況下人們記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。

而三個(gè)步驟分別是:Hook吸引→Mutual Benefit給利→Call to Action收網(wǎng)。

Hook吸引:通過(guò)現(xiàn)狀、存在問(wèn)題、現(xiàn)狀產(chǎn)生原因、解決方案等吸引對(duì)方注意力;

Mutual Benefit給利:提出具體解決方案,讓對(duì)方意識(shí)到你的價(jià)值存在;

Call to Action收網(wǎng):指出上述方法的依據(jù)及理由,并留下聯(lián)系方式;

這是在眾多商界當(dāng)中流傳的三個(gè)主要步驟

要注意的是,這框架并不是固定的,有典型的“提出問(wèn)題-產(chǎn)品價(jià)值闡述-產(chǎn)品解決方案”的三段式,也有“痛點(diǎn)-解決方案-商業(yè)計(jì)劃”的電梯演講。

而對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理,在介紹自身的產(chǎn)品,為了說(shuō)清楚產(chǎn)品本身的價(jià)值,有更完整的方式。

為了[目標(biāo)用戶],他們的[痛點(diǎn)或者問(wèn)題],我們的[產(chǎn)品名稱]是一個(gè)[產(chǎn)品類型],它能夠[產(chǎn)品價(jià)值],不同于[競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手],我們的產(chǎn)品[競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)]。

10、GROW模型

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在部分產(chǎn)品經(jīng)理領(lǐng)域當(dāng)中,當(dāng)我們“一不小心”當(dāng)上了領(lǐng)導(dǎo),往往在于下屬溝通的時(shí)候,會(huì)不自覺(jué)用命令、說(shuō)教的方式去溝通,反而會(huì)得到適得其反的結(jié)果。而輔導(dǎo)溝通的方式之一是 “用提問(wèn)代替說(shuō)教”,這樣可以引導(dǎo)對(duì)方自己找到問(wèn)題的解決方法,有效的避免對(duì)方產(chǎn)生抵觸情緒,達(dá)到溝通順暢,輔導(dǎo)有效的結(jié)果。

那么,該如何提問(wèn)呢?可以采用GROW模型來(lái)進(jìn)行提問(wèn)。

GROW模型分為四部分,Goal(目標(biāo))、Reality(現(xiàn)實(shí))、Option(方案選擇)、Will(確認(rèn)行動(dòng))。

Goal(目標(biāo)):通過(guò)提問(wèn),探索對(duì)方的目標(biāo),通過(guò)對(duì)方的思考跟表達(dá),讓對(duì)方也清楚自身的目標(biāo)。因?yàn)橥芏嗳嗽谧鍪虑橹?,由于種種原因(思考,崗位,精力等)僅停留在執(zhí)行層面,沒(méi)有辦法清晰條理地思考。

常見(jiàn)的問(wèn)題有:這件事/你的目標(biāo)是什么?如何衡量達(dá)到了這個(gè)目標(biāo)?什么時(shí)候可以達(dá)到這個(gè)目標(biāo)?

題外話:至于目標(biāo)的闡述,可以采用SMART模型,這邊不再過(guò)多贅述。

Reality(現(xiàn)實(shí)):通過(guò)闡述事實(shí)情況,了解達(dá)到目標(biāo)/完成事情需要遇到的阻礙及困難點(diǎn)。

常見(jiàn)的提問(wèn)有:現(xiàn)實(shí)情況如何?目前的背景涉及到哪些干系人,有什么態(tài)度?目前我們是怎么處理的?

Option(方案選擇):通過(guò)提問(wèn),引導(dǎo)對(duì)方自己想辦法,通過(guò)思考,提出自身的解決方案。相反,不建議直接提建議,對(duì)方可能產(chǎn)生抵觸情緒,在潛意識(shí)容易丟棄解決問(wèn)題的責(zé)任。這個(gè)階段最重要的傾聽(tīng),需要多加評(píng)判,引導(dǎo)對(duì)方多思考幾個(gè)方法。

常見(jiàn)的提問(wèn)有:要解決這個(gè)問(wèn)題,你覺(jué)得如何做呢?還有別的方法嗎?這個(gè)方案有沒(méi)有什么優(yōu)缺點(diǎn)?

Will(確認(rèn)):最后一步是確認(rèn)行動(dòng),根據(jù)前三步的鋪墊,已經(jīng)尋找到了解決方案,但由于種種原因,可能沒(méi)有辦法保證100%的執(zhí)行。

常見(jiàn)的提問(wèn)有:你選擇哪個(gè)上述哪個(gè)方案呢?這個(gè)方案的時(shí)間、目標(biāo)、準(zhǔn)確執(zhí)行是如何?目標(biāo)中產(chǎn)生的困難有理清了嗎?

由此, 通過(guò)GROW能夠使輔導(dǎo)溝通更加順暢。切記,拋棄說(shuō)教,與對(duì)方同一角度思考。

0 3 產(chǎn)品經(jīng)理溝通實(shí)例

首先,了解了產(chǎn)品經(jīng)理當(dāng)中我們可以看到,日常要溝通的角色包含但不僅限于運(yùn)營(yíng)、技術(shù)、測(cè)試、客戶、老板、下屬等,溝通的角色之多,也難免“溝通能力”作為一個(gè)軟技能,被視為如此重要。

下面就從幾個(gè)溝通實(shí)例,來(lái)闡述下與各角色的溝通方式。

注:并不包含所有的場(chǎng)景,僅列舉幾個(gè)高頻的溝通場(chǎng)景,再闡述該場(chǎng)景下的相應(yīng)溝通方式;朋友們可舉一反三進(jìn)行深究。

1、與運(yùn)營(yíng)溝通

在于運(yùn)營(yíng)溝通的時(shí)候,會(huì)遇到的問(wèn)題是:

  • ①運(yùn)營(yíng)思維與產(chǎn)品思維不一致,導(dǎo)致思考需求的方向點(diǎn)不同,各有各的立場(chǎng)
  • ②有時(shí)候運(yùn)營(yíng)提需求無(wú)法完善,探討需求效率較低

……

在互聯(lián)網(wǎng)中項(xiàng)目中的各崗位,從喬哈里視窗來(lái)看,產(chǎn)品與運(yùn)營(yíng)的公開(kāi)區(qū)的比重是比較大的,但仍然有部分的盲點(diǎn)區(qū)及隱蔽區(qū)。

而運(yùn)營(yíng)與產(chǎn)品通常與產(chǎn)品的溝通場(chǎng)景是 需求溝通較多。

當(dāng)兩者需求溝通意見(jiàn)不一致時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理往往需要讓運(yùn)營(yíng)更好地接受我們這一側(cè)的想法,可采用 SCRTV表達(dá)模型 。

同時(shí),在運(yùn)營(yíng)提出需求時(shí),也可引導(dǎo)其采用SCRTV表達(dá)模型來(lái)進(jìn)行,從而更好地向產(chǎn)品經(jīng)理闡述需求:表情境-爆沖突-找原因-定策略-塑價(jià)值。

通常更多的是了解對(duì)方遇到的問(wèn)題,常用的溝通語(yǔ)言是:

  • “你的問(wèn)題是什么?”
  • “你的這個(gè)方案要解決什么問(wèn)題呢?”
  • “如果當(dāng)前方案無(wú)法實(shí)行,那么你們是采用什么方式進(jìn)行處理的?”

……

而當(dāng)運(yùn)營(yíng)提出需求時(shí),針對(duì)優(yōu)先級(jí)、緊急程度、需求內(nèi)容有對(duì)立意見(jiàn)時(shí),產(chǎn)品經(jīng)理并不是一昧地進(jìn)行反駁,而是用事實(shí),用數(shù)據(jù)說(shuō)話,可 采用FIRE模型 。

2、與開(kāi)發(fā)溝通

與開(kāi)發(fā)溝通的過(guò)程中, 高頻的溝通場(chǎng)景是溝通需求 ,往往會(huì)遇到幾個(gè)問(wèn)題。

  • ①與開(kāi)發(fā)的思考方式不同,產(chǎn)品經(jīng)理關(guān)注產(chǎn)品發(fā)展,開(kāi)發(fā)關(guān)注實(shí)現(xiàn)方式
  • ②開(kāi)發(fā)說(shuō)技術(shù)語(yǔ)言,產(chǎn)品經(jīng)理說(shuō)產(chǎn)品語(yǔ)言,導(dǎo)致理解不同
  • ③需求變更時(shí)沒(méi)有及時(shí)周知,導(dǎo)致信息遺漏或滯后
  • ④產(chǎn)品覺(jué)得需求簡(jiǎn)單,開(kāi)發(fā)覺(jué)得實(shí)現(xiàn)難,知識(shí)的不互通導(dǎo)致信息不對(duì)稱

……

產(chǎn)品與開(kāi)發(fā)這兩個(gè)崗位是區(qū)別較大的,從溝通上來(lái)說(shuō),符合喬哈里視窗的盲點(diǎn)區(qū)與隱蔽區(qū)。產(chǎn)品經(jīng)理與開(kāi)發(fā)的知識(shí)域差別較多,容易造成“我理解,你不理解;我不理解,你理解”的這種情況。

為了避免盲點(diǎn)區(qū)的越來(lái)越大,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該多了解技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí),但并不是了解技術(shù)細(xì)節(jié),而是基本的技術(shù)點(diǎn),為了更合理的設(shè)計(jì)產(chǎn)品產(chǎn)品,也更好地跟技術(shù)溝通,但不越俎代庖,干涉技術(shù)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié),畢竟術(shù)業(yè)有專攻。

而隱蔽區(qū)的形成,源于兩者思維方式不同,平時(shí)溝通需求時(shí),注意溝通的表達(dá),明確雙方所表述的內(nèi)容是一致的意思。

同時(shí),在跟開(kāi)發(fā)溝通需求/bug的時(shí)候,通常我們需要結(jié)構(gòu)化表達(dá),采用SCQA表達(dá)模型中標(biāo)準(zhǔn)式(SCA)的溝通方式:背景(S)-沖突(C)-答案(A);

eg:當(dāng)前帖子加載速度過(guò)慢(S),但采用原生化比采用H5形式的成本更高(C),所以我們考慮從拆分接口的方式嘗試下(A),你有沒(méi)有什么更好的建議?我們探討下

很多產(chǎn)品與技術(shù)溝通的時(shí)候直接拋出方案,而沒(méi)有背景,雖然技術(shù)是執(zhí)行者,但如此方式容易造成對(duì)方的抵觸心理,同時(shí)要讓開(kāi)發(fā)從心理上認(rèn)同做事情的價(jià)值。

而在拋出需求之后,往往產(chǎn)品經(jīng)理覺(jué)得簡(jiǎn)單的需求,開(kāi)發(fā)評(píng)估覺(jué)得難,這時(shí)候容易滋生矛盾。這個(gè)時(shí)候需要使用非暴力溝通的方式:觀察-感受-需要-請(qǐng)求。表達(dá)感受,盡量不表達(dá)情緒跟想法,同時(shí)與開(kāi)發(fā)聊需求的背景,優(yōu)先級(jí)及重要程度,請(qǐng)求對(duì)方協(xié)助,以此達(dá)到解決問(wèn)題的方式。

總結(jié)一下:

  • ①減少個(gè)人盲點(diǎn)區(qū)的范圍,多了解技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí);針對(duì)于隱蔽區(qū),注意雙方溝通表達(dá)內(nèi)容。
  • ②結(jié)構(gòu)化表達(dá),采用SCQA表達(dá)模型,把開(kāi)發(fā)當(dāng)成伙伴而非技術(shù)實(shí)現(xiàn)工具,與開(kāi)發(fā)探討合適的方案。
  • ③遇到問(wèn)題及需求變更分析后再提交給開(kāi)發(fā),有需求變動(dòng)及時(shí)周知及闡述背景。
  • ④需求變更時(shí),采用非暴力溝通的方式,達(dá)到解決問(wèn)題的目的。

3、與交互/設(shè)計(jì)/測(cè)試溝通

在于交互、設(shè)計(jì)、測(cè)試這類角色的人員溝通時(shí),首先要明確他們與產(chǎn)品經(jīng)理的關(guān)系。

通常都是產(chǎn)品經(jīng)理是交互、設(shè)計(jì)、測(cè)試的需求方,往往產(chǎn)品提出需求,交互出交互稿,設(shè)計(jì)出設(shè)計(jì)稿,測(cè)試進(jìn)行測(cè)試功能等。

于是, 如何更準(zhǔn)確無(wú)誤地提出需求、驗(yàn)收需求的溝通這兩者 就是比較高頻的溝通場(chǎng)景。

在提出需求的時(shí)候,有的PM會(huì)直接提出方案讓交互、設(shè)計(jì)師去執(zhí)行,而不論是原型設(shè)計(jì)還是UI設(shè)計(jì),都是離不開(kāi)內(nèi)容的,明確當(dāng)前存在的用戶問(wèn)題及用戶場(chǎng)景是更為重要的。

采用 SCQA表達(dá)模型 ,不論是(SCA)背景-沖突-答案,還是(ASC)答案-背景-沖突都是合適的,最主要的是闡述當(dāng)前存在的問(wèn)題,用戶場(chǎng)景,繼而在引出我們個(gè)人的方案想法供交互、設(shè)計(jì)進(jìn)行參考。

而在我們驗(yàn)收需求的時(shí)候,往往無(wú)法一次定稿,那么就需要修改。當(dāng)我們作為外行的角度,進(jìn)行驗(yàn)收內(nèi)容時(shí),切忌“外行指導(dǎo)內(nèi)行”,記得尊重專業(yè),同時(shí)可也闡述我們的想法,若想要說(shuō)服對(duì)方,可采用 RIDE說(shuō)服模型 ,通過(guò)我們自身產(chǎn)品的敏銳度對(duì)于方案的評(píng)估,指出風(fēng)險(xiǎn)及方案的差異,從而闡述影響點(diǎn),以引導(dǎo)設(shè)計(jì)師修改出合適的方案。

總結(jié)一下:

  • ①提出需求,需結(jié)構(gòu)化表達(dá),從SCQA表達(dá)模型出發(fā),闡述問(wèn)題背景與用戶場(chǎng)景,繼而才是解決方案。
  • ②針對(duì)于方案進(jìn)行探討時(shí),尊重專業(yè),也可采用RIDE說(shuō)服模型,引導(dǎo)對(duì)方修改出合適的方案。

4、與老板/領(lǐng)導(dǎo)溝通

在與老板/領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),我們需要把握對(duì)方的預(yù)期,同時(shí)也會(huì)遇到一些問(wèn)題

  • ①匯報(bào)工作時(shí),拖拖沓沓,講了一大段,但不清楚主題,內(nèi)容是什么,毫無(wú)重點(diǎn)
  • ②討論需求時(shí),往往對(duì)方有自身的考慮及想法,無(wú)從下手去進(jìn)行說(shuō)服他們改變想法

……

通常在與領(lǐng)導(dǎo)/老板溝通的時(shí)候,我們會(huì)面臨幾個(gè)高頻溝通場(chǎng)景: 匯報(bào)工作、討論產(chǎn)品需求、說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)改變想法 等,聽(tīng)阿境娓娓道來(lái)。

1)匯報(bào)工作

當(dāng)我們?cè)趨R報(bào)工作時(shí),通常 采用PREP表達(dá)方式 ,也就是結(jié)論先行,不論是口頭溝通還是書(shū)面表達(dá),優(yōu)先闡述結(jié)論,讓對(duì)方了解事情概況,再通過(guò)依據(jù)、實(shí)例描述內(nèi)容,最后重述結(jié)論。

eg:對(duì)于社區(qū)的優(yōu)化,采用帖子新增話題的方案(P),通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)看,話題在其他模塊的滲透率達(dá)到15%,互動(dòng)情況也占據(jù)內(nèi)容的10%(R),同時(shí)從競(jìng)品及用戶調(diào)研來(lái)看,話題是用戶較為關(guān)心的內(nèi)容(E),所以最終考慮采用了帖子新增話題的方案(P)。

當(dāng)然,不僅僅是用在與老板/領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候,與其他角色溝通方案均可采用PREP表達(dá)方式。

2)說(shuō)服老板/領(lǐng)導(dǎo)改變想法

老板/領(lǐng)導(dǎo)的決策也會(huì)有不確定的時(shí)候,而作為產(chǎn)品規(guī)劃者,我們需要指出決策的錯(cuò)誤,從而說(shuō)服老板改變想法,此時(shí)可以采用RIDE說(shuō)服模型與其溝通。

而RIDE說(shuō)服模型是指通過(guò)暴露風(fēng)險(xiǎn),闡述利益,繼而引入差異性及影響,來(lái)說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)。利用趨利避害的潛意識(shí),加以對(duì)比提高說(shuō)服的成功率。

eg:這個(gè)方案一的風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致社區(qū)的留存率降低5%,用戶也會(huì)因此大量流失,據(jù)評(píng)估,這可能導(dǎo)致產(chǎn)品收益降低8%(R),我們可以采用保守點(diǎn)的方案二,雖然無(wú)法提升社區(qū)的用戶數(shù),但可以保證留存率不降低,同時(shí)在這個(gè)基礎(chǔ)上增長(zhǎng)產(chǎn)品收益(I),方案二與方案一對(duì)比,用戶體驗(yàn)會(huì)稍微差點(diǎn),但是我這邊有考慮了幾個(gè)折中的方式可以看下(D),當(dāng)然,方案二的時(shí)間成本也會(huì)較高,但影響不大。(E)

總結(jié)一下:

①采用PREP表達(dá)方式匯報(bào)工作,精準(zhǔn)描述內(nèi)容,思路清晰,重點(diǎn)明了

②通過(guò)RIDE說(shuō)服模型與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行方案的溝通

5、與下屬溝通

當(dāng)我們摸爬滾打一段時(shí)間后,可能在產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)中作為領(lǐng)導(dǎo),就避免不了需要與下屬長(zhǎng)期反復(fù)的溝通。通常也是會(huì)遇到如下問(wèn)題:

①領(lǐng)導(dǎo)做決策,下屬接到任務(wù)及需求,做的不情不愿,一臉蒙圈

②布置任務(wù)時(shí),沒(méi)有背景,沒(méi)有前因后果,缺少元素(內(nèi)容,截止時(shí)間等),導(dǎo)致完成效果不如預(yù)期

③信息傳遞有遞減,導(dǎo)致任務(wù)完成效率低

……

由于位置的不同,導(dǎo)致上下級(jí)思考的方式也不同。

而在與下屬的相處中, 布置任務(wù)、溝通工作是較為高頻的溝通場(chǎng)景。

在引導(dǎo)下屬去做某個(gè)任務(wù)時(shí),避免單方面進(jìn)行決策,而是與下屬一起探討,而為了有效溝通,我們可以 采用GROW模型與下屬進(jìn)行溝通 。

通過(guò)提問(wèn)了解做需求/任務(wù)的目標(biāo),引發(fā)對(duì)方思考,從現(xiàn)實(shí)層面入手了解實(shí)施的困難點(diǎn),再提出自身的解決方案,此時(shí)需要引導(dǎo)對(duì)方多進(jìn)行方案的思考,最后商量一個(gè)合適的方案,進(jìn)行確認(rèn)方案的實(shí)施,保證有效地進(jìn)行。

eg:項(xiàng)目的社區(qū)模塊需要進(jìn)行改版,你覺(jué)得我們改版的目標(biāo)是什么呢?如果改版成立的話,我們會(huì)遇到什么問(wèn)題嘞?如果這個(gè)方案還有缺陷的話,我們?cè)倏紤]下還有沒(méi)有其他更優(yōu)的方案。如果這個(gè)方案要實(shí)施,你準(zhǔn)備怎么做呢?

如果是較為明確的任務(wù),那么在步驟任務(wù)的時(shí)候,需要 說(shuō)清楚任務(wù)的幾要素 :背景、干系人、當(dāng)前進(jìn)度、任務(wù)內(nèi)容、完成時(shí)間。

同時(shí),通過(guò) 溝通漏斗我們可以知道,溝通若斷層,效率則減半 ,在這個(gè)過(guò)程中需要跟對(duì)方確認(rèn)是否聽(tīng)清楚了任務(wù)并且理解,若不理解則需要再闡述清楚。

總結(jié)一下:

①讓下屬得到參與感,通過(guò)GROW模型進(jìn)行引導(dǎo)式溝通

②布置任務(wù)說(shuō)清楚任務(wù)要素

③保證信息傳遞的完整性,同時(shí)減少溝通漏斗帶來(lái)的影響

④保持激勵(lì)

6、與面試官溝通

與面試官進(jìn)行溝通時(shí),內(nèi)容較多,這邊僅簡(jiǎn)單提下,點(diǎn)到為止。后續(xù)會(huì)用整篇文章來(lái)單獨(dú)闡述。

較多的溝通場(chǎng)景是 向面試官展示個(gè)人做過(guò)的項(xiàng)目 ,也就是個(gè)人過(guò)往成就。

我們通常采用的方法是采用STAR法則闡述個(gè)人成就,能夠更表現(xiàn)自己分析闡述項(xiàng)目的清晰性、條理性和邏輯性。

eg:在什么背景(時(shí)間,場(chǎng)所Situation)做過(guò)什么樣的項(xiàng)目 (Task),怎么做的,和誰(shuí)一起做的,自己在團(tuán)隊(duì)中的角色(Action),最后的結(jié)果是什么。(Result)。

在這里面要注意的點(diǎn)是,闡述項(xiàng)目的結(jié)果(R),以數(shù)據(jù)來(lái)闡述會(huì)有較多說(shuō)服力。

由于文章僅概述溝通方式,阿境在這邊就不過(guò)多展開(kāi)面試的技巧,有興趣的朋友們可關(guān)注阿境公眾號(hào):夢(mèng)想家阿境,一起交流。

0 4 一些可能有用的Tips

1、明確雙方所表達(dá)的語(yǔ)義是否一致,掌握好措辭;若不一致需及時(shí)了解,打破雙方誤解。

2、結(jié)論先行,也就是PREP原則的核心思想

3、闡述事情先講背景,再講內(nèi)容

4、在溝通之前,明確此次溝通的目的,了解所溝通對(duì)象的訴求。

5、不論溝通對(duì)象是誰(shuí),結(jié)構(gòu)化表達(dá),能讓對(duì)方更好地理解你說(shuō)的話。若當(dāng)面溝通無(wú)法闡述清楚,則預(yù)先打個(gè)腹稿或者以文字形式輸出。

6、切莫自己一頓瘋狂輸出,也記得傾聽(tīng)對(duì)方的想法及方案。

7、區(qū)分哪些是真正的事實(shí),哪些是對(duì)方/自己解讀后的觀點(diǎn),基于客觀事實(shí)和行為模式是尋求真相談話的基礎(chǔ)。

8、前面幾點(diǎn)均為“可能有用”,不一定適用于所有人,跟著合適自己的方式走即可;如不適用,將其全部忘記即可。

0 5 寫(xiě)在最后

作為產(chǎn)品經(jīng)理,溝通的重要性不言而喻。

而阿境說(shuō)了這么多,闡述了這么多所謂的“模型”, 當(dāng)你看到這里時(shí),若腦子當(dāng)中都是生硬的溝通模型,那么其實(shí)并沒(méi)有達(dá)到這篇文章的目的。

固然,溝通模型能夠讓人邏輯清晰,條理通暢,但在溝通的過(guò)程中,我們并不需要被困頓于模型當(dāng)中,而是能夠活學(xué)活用。

本質(zhì)上,溝通模型也是思維方式。

前期 通過(guò)刻意地訓(xùn)練“模型”中所要傳達(dá)的表達(dá)方式,從而提升我們思考問(wèn)題及與人溝通的思維方式,繼而加強(qiáng)溝通的效率,節(jié)省溝通所付出的時(shí)間成本。

張三豐教張無(wú)忌太極劍法時(shí)有這么一幕場(chǎng)景,起初,張三豐打了一遍,問(wèn)張無(wú)忌,記住了多少。無(wú)忌說(shuō),記住了八成。又打了一遍,問(wèn)他,記住了多少?無(wú)忌說(shuō),忘記了一半。最后一遍,他說(shuō)全忘記了。張三豐此時(shí)說(shuō)“很好,你已經(jīng)大徹大悟了”。

恰如其分溝通方式絕不是死記硬背模型所得到的, 溝通方式、溝通模型僅僅只是招式,最重要的還是溝通的內(nèi)容 ,切勿舍本逐末。

謹(jǐn)記,共勉。

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