增長黑客教你打造一場爆款活動的6大關(guān)鍵點(diǎn)

／ 做足前期準(zhǔn)備，保證活動效果 ／

重大項(xiàng)目需要提前預(yù)留足夠長的時(shí)間來做準(zhǔn)備，以嚴(yán)格保證每個(gè)階段的實(shí)際效果。

就這次「天工造WOO」來說，我們8、9月份時(shí)就已經(jīng)開始討論。當(dāng)時(shí)想做的是生活方式評選，但考慮到無界空間本身跟工作有關(guān)聯(lián)，我們的合作方inDeco也是做辦公室裝修、提供辦公室解決方案的，所以如果做生活方式評選，有可能會讓人疑惑你這個(gè)品牌到底是做什么的，因此到10月份還是調(diào)整了方向，重新聚焦，線上做工作美學(xué)的評選，線下則圍繞辦公室解壓這個(gè)主題。

由于在前期方案探討上耗時(shí)過長，同時(shí)前期與各合作方進(jìn)行討論和磨合也耗費(fèi)了相當(dāng)長時(shí)間，導(dǎo)致我們后續(xù)的線上評選、線下傳播和招商等環(huán)節(jié)時(shí)間都比較緊張。幸虧我們團(tuán)隊(duì)小伙伴和合作伙伴都表現(xiàn)出了超強(qiáng)的執(zhí)行力和專業(yè)度，但現(xiàn)在回想起來，在活動落地前一周大家心里都還不是很有底的情況其實(shí)是完全可以避免的。

所以，重大活動一定要預(yù)留足夠長的前期籌備時(shí)間。為了達(dá)到更好的效果，一場活動執(zhí)行過程中很可能會遭遇各方面調(diào)整，預(yù)留部分試錯時(shí)間是有必要的。當(dāng)然，最佳情況是一開始就把握好一個(gè)點(diǎn)專注打，中間也不出任何幺蛾子，但這種情況太少了，可遇不可求。

／ 更多互動，更多參與 ／

一直以來，無界空間的活動形式都有較突出的創(chuàng)意，在業(yè)界也有一定的口碑，我們對外想塑造的形象就是通過無界空間可以做很多好玩的事情，標(biāo)簽集中于「年輕」、「有意思」、「有趣」。這次通過這個(gè)項(xiàng)目，我們希望集中強(qiáng)調(diào)這些標(biāo)簽或是氣質(zhì)，同時(shí)希望可以帶來更多品牌互動效果。

所以，我們分別在線上和線下策劃了評選榜單和解壓博物POP-UP。線上評選的三個(gè)榜單囊括了平行世界造浪者、美學(xué)風(fēng)尚操控者以及青年情緒穩(wěn)定者，最終評選出來了22個(gè)品牌。評選目的是鼓勵那些致力于提升工作幸福感、濃縮工作美學(xué)并影響現(xiàn)代人工作生活方式的新生代品牌。

線下解壓博物POP-UP的整體策劃，更是緊緊圍繞著提高互動、提高現(xiàn)場參與度來進(jìn)行的，因此我們設(shè)計(jì)了非常多的互動環(huán)節(jié)和元素，活動現(xiàn)場可謂創(chuàng)意點(diǎn)滿滿。

例如此次借鑒虎嗅的嫵媚幣串聯(lián)整場的活動方式，就是所有參與者在每個(gè)展位參加互動都可能得到不等額的年終獎獎勵，年終獎可以用來在年終獎兌獎屋兌換相應(yīng)禮品，現(xiàn)場大家參與熱情非常高。

另外，很多展位的物料和互動游戲都是由我們來進(jìn)行設(shè)計(jì)和策劃的，像十二棟的全場搭訕游戲、繞口令游戲、好公司視力表，還有裝飾有魔術(shù)貼、異形KT板元素的熊卷奮斗墻，以及印象筆記的便利貼墻、許愿墻、用便利貼玩的俄羅斯方塊大賽、騰訊視頻「吐槽大會」的溜彈幕、診斷職業(yè)病的H5等。

對活動策劃者來說，最尷尬的可能就是活動現(xiàn)場來的人不少，但所有人都興趣寥寥幾無參與感。因此，多設(shè)計(jì)一些有趣的、能調(diào)動參與者參與積極性的互動環(huán)節(jié)非常重要。

／ 打通傳播環(huán)，爭取效果最大化 ／

傳播，絕對是整個(gè)活動策劃和執(zhí)行過程中的重中之重。沒有傳播，就沒有流量和曝光，更不用談任何活動效果。

這次策劃「天工造WOO」，我們無論對合作媒體還是合作品牌都有比較明晰的規(guī)劃，做到了在資源相對有限的情況下，完成了最大化的傳播。傳播節(jié)奏我們分了四個(gè)階段，投入了非常多的資源，整個(gè)過程中差不多有接近500家網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)稿、12家報(bào)紙發(fā)稿、38個(gè)廣告位（包括PC端、APP等），另外還有56家微信微博的推廣及互動，包括了界面、美通社、極客公園、京東旅行、去哪兒、騰訊視頻等各個(gè)渠道。

不過，我們整個(gè)項(xiàng)目的傳播周期其實(shí)仍然比較短，因?yàn)槊總€(gè)階段都特別緊湊，所以傳播效果并沒有完全達(dá)到我們預(yù)期，比如說線上評選還沒有做到最大化傳播，考慮到公信力等原因，前期評選階段大家參評的熱情也沒有達(dá)到我們的期望值。但相對來說，這次活動現(xiàn)場的線下傳播影響力仍舊達(dá)到了無界空間歷史上的爆點(diǎn)，光是在微信端，我們就能看到非常突出的指數(shù)變化，12月19日微信指數(shù)達(dá)到了147萬，說明我們在朋友圈的擴(kuò)散力度還是很大的，有很多人都看到了這次活動。

／ 專注自身優(yōu)勢，謹(jǐn)慎涉獵非專業(yè)項(xiàng) ／

專注及最大化發(fā)揮自身優(yōu)勢，在活動執(zhí)行過程中尤為重要，可以規(guī)避很多不必要的時(shí)間精力浪費(fèi)及試錯成本。

舉個(gè)例子，無界空間較擅長的是策劃，inDeco可能擅長搭建（非展會類搭建），雙方是跨公司、跨團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，但可能對方有時(shí)候想要參與策劃，而我們又偶爾會擔(dān)心搭建情況而想要參與，這其實(shí)是有一定風(fēng)險(xiǎn)性的，因?yàn)槲覀円郧安]有實(shí)際參與過線下展商、展位布置和展位搭建等，浪費(fèi)時(shí)間精力的同時(shí)還可能造成不必要的麻煩。

其實(shí)在有條件的情況下，專業(yè)的事情就應(yīng)該交給專業(yè)的人來做，像搭建這種，如果有合適的供應(yīng)商，那么就最好能騰出手來把這部分交給專業(yè)的供應(yīng)商來做，這樣才能有更多時(shí)間去把自己擅長的線下互動、傳播等環(huán)節(jié)做到最好。

／ 積極有效溝通，避免信息不及時(shí)不對稱 ／

無論是公司內(nèi)部活動，還是需要雙方或多方協(xié)作的活動，非常重要的一點(diǎn)就是積極并有效的溝通，它可以讓你從源頭開始避免很多不必要的麻煩和重復(fù)勞動，也可以避免影響到最終活動效果。

在這次活動過程中，我們就發(fā)現(xiàn)分工動員時(shí)很多信息傳達(dá)得不夠明確。這個(gè)項(xiàng)目我們投入的人力不算多，一位品牌、一位活動策劃、一位媒介和兩位設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)所有的策劃、文案、招商和合作伙伴溝通，但現(xiàn)場分工時(shí)，公司其他部門同事都參與了進(jìn)來。前期他們可能對這個(gè)活動了解得不夠，雖然前期我們已通過郵件、微信群等方式和大家溝通過，但多少會有一些信息傳達(dá)不到位，導(dǎo)致我們即使線下策劃了非常多互動環(huán)節(jié)，但由于線下引導(dǎo)不夠?qū)е抡麍鲂Ч蛡鞑ザ榷紱]有達(dá)到我們最終想要的效果。

活動結(jié)束后，我們本來希望后期除了自身的傳播，還能有更多合作伙伴來幫助我們進(jìn)行更大化傳播，但由于與展商和獲獎方的溝通沒有太及時(shí)、到位和多頻，導(dǎo)致最后的傳播也并沒有達(dá)到預(yù)期效果。

總的來說，如果要再辦一次「天工造WOO」的話，我們一定會提前至少留出三個(gè)月時(shí)間來策劃，并保持和展商和合作方的溝通以達(dá)到更完美的效果。涉及到多品牌的合作可能面臨非常多不可控的因素，留出充足的準(zhǔn)備時(shí)間和保持多頻溝通永遠(yuǎn)都是非常必要的?；顒拥牟邉澓吐涞剡^程中總避免不了大坑頻現(xiàn)，盡量能避則避，不能避的話，那就想辦法填了它。

文：熊曉云@無界空間市場總監(jiān)

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