從0到1，掌握數(shù)據(jù)可視化的基本技巧｜接地氣學(xué)堂

做運營的小哥哥小姐姐們，經(jīng)常要做各種匯報ppt。其中怎么畫圖表，經(jīng)常是很糾結(jié)的一件事。小熊妹也不是專業(yè)科班出身的數(shù)據(jù)分析師，但還是認真的總結(jié)了數(shù)據(jù)可視化的基本技巧。

Q1：什么是數(shù)據(jù)可視化？

A1：就是把數(shù)據(jù)做成圖表的形式，更容易讓人看。舉個簡單的例子，比如今日門店營業(yè)額10000元。如果單純寫數(shù)字，就是10000萬，但做成圖的話，可以表示成（如下圖）

Q2：看起來似乎很多此一舉呀，為什么要做可視化？

A2：如果只看上邊的例子，確實沒有必要做可視化，因為只有一個數(shù)字，看數(shù)據(jù)會更簡單。但是數(shù)字多了，做可視化就很有必要。

比如：想用今天的營業(yè)額和昨天的做個對比。如果用文字描述，就是：

今日營業(yè)額10000元，昨日12000元，今天比昨天少2000

如果畫成圖，則一眼就看的很清楚：今天比昨天少2000（如下圖）

數(shù)字越多，用圖展示效果越好。比如要展示30天的營業(yè)額，用文字一個個寫，估計得密密麻麻寫一整頁，用圖表，則一張圖表能看得很清楚。

Q3：做可視化就是為了好看？

A3：當(dāng)然不全是為了好看。比如上邊例子，當(dāng)把30天營業(yè)額擺在一起的時候，能清楚地看到營業(yè)額變化是有規(guī)律：

• 每周7天有一個周期性波動
• 本月每周都比上一周高，呈現(xiàn)上升態(tài)勢
• 本月最后一周的業(yè)績沖得特別高

這些發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)能夠引發(fā)運營很多的思考了。所以數(shù)據(jù)可視化，本身也是分析方法之一。

甚至，基于可視化圖形，延伸出來了很多具體的分析方法，比如分層分析法、趨勢分析法、同期群分析法、生命周期分析法、矩陣分析法、關(guān)聯(lián)分析法等等。恰當(dāng)?shù)剡\用可視化，能更快速地找到分析思路呢。

Q4：那可視化該怎么做？

A4：分為五個步驟。

• 第一步：想清楚要講的問題
• 第二步：想清楚要用的數(shù)據(jù)
• 第三步：想清楚數(shù)據(jù)之間的關(guān)系
• 第四步：選擇合適的數(shù)據(jù)圖表
• 第五步：打開操作工具，做圖

舉個簡單的例子。數(shù)據(jù)如下，有一個區(qū)域內(nèi)，所有門店7天的銷售業(yè)績，及每天的銷售目標(biāo)

• 第一步，想表達：每天銷售都沒有帶包
• 第二步，找數(shù)據(jù)：每日實際業(yè)績、目標(biāo)
• 第三步，找關(guān)系：對比關(guān)系（實際VS目標(biāo)）
• 第四步，找圖表：有7天連續(xù)數(shù)據(jù)，考慮用條形圖（連續(xù)且小于10的用條形圖）
• 第五步，打開excel，選中數(shù)據(jù)，點擊：插入欄目→條形圖，輸出圖形。

默認輸出的圖有兩個bug，需要修改一下（如下圖）

最后呈現(xiàn)效果如下，搞掂了，就這么簡單：

這個例子很簡單，是因為例子本身想表達的事情很簡單。本質(zhì)上，可視化是數(shù)據(jù)的一種表現(xiàn)形式，數(shù)據(jù)又是現(xiàn)實問題的表現(xiàn)形式，所以把“怎么描述問題”想清楚了，自然能找到可視化的方法。

Q5：可視化不就是做圖嗎，為啥還要先想清楚說什么？

A5：不同的說法，需要展示的圖形是不一樣的。

還是上邊的例子，可以有完全不同兩種說法：

●屢敗屢戰(zhàn)：銷售業(yè)績持續(xù)上升，達標(biāo)率持續(xù)上升，前途光明，希望在即

●屢戰(zhàn)屢敗：銷售業(yè)績就沒有一天達標(biāo)的！連續(xù)7天了，你們要夢游到啥時候。

說法不同，展示出來的圖標(biāo)樣式也不一樣，能給人完全不同的感覺：

Q6：哇，看起來好厲害，那不是可以靠數(shù)據(jù)可視化，化腐朽為神奇？

A6：額，實際上是不可以的。注意，上邊的例子里，雖然講的內(nèi)容不同，但展示的數(shù)據(jù)是完整的，未經(jīng)修飾的。如果刻意扭曲尺寸，就會引發(fā)誤讀，比如下邊的情況。

兩張圖的數(shù)據(jù)其實是一模一樣的，僅僅因為坐標(biāo)軸的標(biāo)尺的最大值，最小值不同，就導(dǎo)致完全不同的感覺。這種人為制造視覺差異的做法是非常錯誤的，會導(dǎo)致很多誤判。

Q7：那怎么防止被這種錯誤的客戶化忽悠？

A7：做圖要符合基本規(guī)范，刻度尺、數(shù)字、數(shù)字單位要三樣齊全，就能避免被忽悠

當(dāng)兩張圖擺在一起的時候，坐標(biāo)軸的最大值，最小值要保持一致，最小值從0開始。

Q8：可是，我在ppt的時候，并不知道要說什么，該咋做可視化？

A8：如果真的是大腦一片空白，可以按照這個簡單的原則來說：從大到小，從整體到局部。

比如有個數(shù)據(jù)表，記錄了某區(qū)域一周以內(nèi)，所有商品每日銷售情況如下：

一眼看過去有好多數(shù)據(jù)，似乎要做很多圖表。不要著急下手，先看清楚其中數(shù)據(jù)的關(guān)系：

1、每日總業(yè)績=A、B、C、D、E、F產(chǎn)品總和

2、本周合計=周一、二、三、四、五、六、日總和

所以按照從大到小的順序，應(yīng)該是

• 本區(qū)域本周總業(yè)績（全周整體）
• 本區(qū)域本周A~F產(chǎn)品銷量結(jié)構(gòu)（全周整體的構(gòu)成）
• 本區(qū)域周一到周日，每日銷量走勢（每日的當(dāng)日整體）
• 本區(qū)域周一到周日，每日銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（每日的當(dāng)日構(gòu)成）

這樣分四張圖就能講清楚了。而且一般銷售考核，每周都有目標(biāo)（每天不一定有，拆得太細）。因此第一張圖，應(yīng)該是本周整體業(yè)績和本周目標(biāo)對比，先看整體是否達標(biāo)，再看每日情況。

這四句話，可以這樣處理：

• 1、本區(qū)域本周總業(yè)績VS目標(biāo)，對比兩個數(shù)字，用柱形圖。
• 2、報告一個東西內(nèi)部結(jié)構(gòu)，用餅圖。
• 3、報告短期的（10個以內(nèi)的）數(shù)據(jù)，用柱形圖。
• 4、報告連續(xù)性結(jié)構(gòu)變化，用堆積圖。

這樣就能簡單清晰地呈現(xiàn)情況了。

Q9：哦，懂了，還有沒有類似的基本規(guī)范？

A9：有的，比如：

• 報告長期的（10個以上）數(shù)據(jù)，用折線圖。
• 觀察兩個指標(biāo)的關(guān)系，用散點圖
• 表達一個指標(biāo)的變動情況，用瀑布圖
• 表達兩個東西的多個指標(biāo)對比，用雷達圖
• 表達一個流程，逐步向下轉(zhuǎn)化，用漏斗圖

這些都是基礎(chǔ)做法。后邊有機會具體跟大家分享

Q10，嗯，明白了，但這樣看不夠炫酷，看著不厲害啊，有沒有超厲害的那種？

A10：額，不管說什么內(nèi)容，一味追求炫酷，是可視化的最常見問題哈。做數(shù)據(jù)匯報，得讓運營妹紙或者產(chǎn)品小哥，盡快的發(fā)現(xiàn)問題。做的圖標(biāo)跟閃光燈一樣blingbling，但是觀眾看得云里霧里的，可不是什么好的可視化哦，畫的辛辛苦苦，然后被打回來加班重寫，也是常事。

以上就是從0到1做可視化的基本方法，如果有專業(yè)的數(shù)據(jù)分析哥哥姐姐，覺得小熊妹還有改進的地方，歡迎來拍磚哦。以小熊妹觀察，大部分做可視化的問題，還是：根本不清楚自己做的數(shù)據(jù)是啥關(guān)系，稀里糊涂搞些數(shù)字就開始做圖了。

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