來源:筆記俠
大到戰(zhàn)略,小到具體問題,原來目標(biāo)是什么,當(dāng)時(shí)怎么做,邊界條件是什么?回過頭做完了看,做得正確不正確,邊界條件是否有變化?要重新演練一遍。我覺得這是提高自己非常重要的一種方式?!?/div>
復(fù)盤本身是圍棋術(shù)語,指棋手下完棋后,在棋盤上重?cái)[一遍,下得好的繼承,下得不好的,探究怎樣落子才更好。
柳傳志先生第一個(gè)將復(fù)盤概念引入到做事中。在聯(lián)想,復(fù)盤是三大方法論之一,有一套規(guī)范的流程。下面這些內(nèi)容來自柳傳志先生唯一審讀并指導(dǎo)修改的圖書《復(fù)盤》,我將重點(diǎn)給大家分享團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的部分,為大家提供參考。
為什么要復(fù)盤?
因?yàn)槲覀兲嗳硕挤噶诉@個(gè)毛病——沒有時(shí)間和精力將事情一次就做對,卻有時(shí)間和精力重復(fù)一次次做同一件錯(cuò)事。
復(fù)盤,可以讓我們看到在這件事情發(fā)生的過程中,究竟有多少是外在的不可控因素,有多少是主動(dòng)的可控因素,有多少是運(yùn)氣使然,有多少是實(shí)力原因,從而讓我們更好的認(rèn)識(shí)自己和環(huán)境,既不驕傲自大,也不妄自菲薄。
復(fù)盤有三種類型:自我復(fù)盤、復(fù)盤他人和團(tuán)隊(duì)復(fù)盤。
①自我復(fù)盤,就是復(fù)盤自己做過的事情,可以隨時(shí)進(jìn)行,是個(gè)人獲得成長的方便手段。
只要自己愿意,只要形成習(xí)慣,就可以隨時(shí)、隨地進(jìn)行自我復(fù)盤。其中最關(guān)鍵的是:
第一,當(dāng)復(fù)盤有所收獲時(shí),應(yīng)該立刻拿出紙筆或記在電腦上,如果有可能還需要詳細(xì)記錄下思考的過程以及得出結(jié)論的事項(xiàng);
第二,千萬避免自我欺騙的陷阱,自我復(fù)盤一定要無情。用柳傳志的話說:“對待失敗的事情要認(rèn)真,要不給自己留任何情面地把這個(gè)事想清楚?!?/div>
②復(fù)盤他人,則能夠利用他人的事件讓我們不花成本就獲得成長。復(fù)盤他人一定要復(fù)盤標(biāo)桿。
復(fù)盤他人之后有3種應(yīng)對方法,你可以根據(jù)自己情況來選擇:
一是跟風(fēng),這往往是弱小一方比如小企業(yè)或者創(chuàng)新力不足的企業(yè)首選;
二是借鑒,往往是自有品牌且資源充足的企業(yè)所做的,他們從對手行為中得到啟發(fā),進(jìn)而提煉出不同的概念;
三是主動(dòng)出擊,這往往是有資源、有品牌的主體所采取的行為,因?yàn)樗鼈兊馁Y源優(yōu)勢,有能力進(jìn)行強(qiáng)力反擊。
復(fù)盤他人時(shí),要避免一種傾向:對他人的細(xì)節(jié)進(jìn)行否定,以此來肯定自己。這種只看見別人的“壞”而看不到別人“好”的傾向,會(huì)讓我們失去學(xué)習(xí)的可能。
③團(tuán)隊(duì)復(fù)盤,一般是多人,可以讓成員獲得成長。
團(tuán)隊(duì)復(fù)盤,不能流于形式,不是秋后算賬,不需推卸責(zé)任,不能找人批斗。團(tuán)隊(duì)復(fù)盤應(yīng)該是探尋真相求知求真的大會(huì),是觀點(diǎn)和思路交鋒的大會(huì),是驗(yàn)證邏輯的大會(huì)。
下面,我就給大家具體講講團(tuán)隊(duì)復(fù)盤應(yīng)該怎么做。
團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的三種角色
首先,在團(tuán)隊(duì)開始復(fù)盤之前,應(yīng)該提前設(shè)置好引導(dǎo)人、設(shè)問人和敘述人三種角色。三者有明確的區(qū)分。
1.引導(dǎo)人
引導(dǎo)人是復(fù)盤中的重要角色,他的職責(zé)是要保證討論不會(huì)偏離主旨,按既定流程順利進(jìn)行。這樣的職能定位,要求他既在復(fù)盤中,又在復(fù)盤外。
一般來說,職位高的人有擔(dān)任引導(dǎo)人的天然優(yōu)勢,由于他在企業(yè)生活中的權(quán)威性,使得他的話語具有更大的影響力,更能決定復(fù)盤的進(jìn)程。
要注意的是,引導(dǎo)不是主導(dǎo)。用一個(gè)例子就能說明二者的區(qū)別——在總理記者招待會(huì)上,主持人介紹人員,宣布答記者問開始,點(diǎn)名提問……在過程中,主持人是引導(dǎo)人,而總理是主導(dǎo)人。
引導(dǎo)是順著思維邏輯的方向進(jìn)行引領(lǐng),順勢而為;而主導(dǎo)人是決定思維邏輯的方向,促使其發(fā)生。引導(dǎo)人的職能是保證復(fù)盤流程的順利進(jìn)行,所以,引導(dǎo)人應(yīng)該做程序的權(quán)威,而不是觀點(diǎn)的權(quán)威。
2.設(shè)問人
設(shè)問人需要通過提出問題,和大家一起探索出事情的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)隱含在事情中的規(guī)律。可以說,好的設(shè)問人和好的問題,是復(fù)盤能否成功的關(guān)鍵,因?yàn)椤鸢妇碗[藏在問題之中。
問問題的第一個(gè)技巧,就是不停地追問;
第二個(gè)技巧是多用疑問句(開放性的,有指向性但又不那么明確),少用甚至不用反問句(挑戰(zhàn)性的)。
問題可以采取一定的順序進(jìn)行,問題之間應(yīng)該是步步遞進(jìn)的關(guān)系。一般說來,問題分為兩個(gè)層面:信息層面、思維層面,分別有不同的問法。
信息層面就是事實(shí)層面。敘述人對事件情景重現(xiàn)之后,必然會(huì)包含很多信息。追問的目的,就是要發(fā)現(xiàn)是否遺漏了關(guān)鍵信息,敘述人是否用自己的認(rèn)識(shí)替代了信息。在信息層面,要通過追問保證大家思考的起點(diǎn)建立在客觀真實(shí)的基礎(chǔ)上,結(jié)論才更靠譜。
思維層面上,要通過追問探討信息之間的關(guān)系,判斷他的邏輯,推演敘述人當(dāng)時(shí)的思維波動(dòng),思考他的思考,然后可以探尋到他對于該事件的一些最根本的認(rèn)識(shí)以及邏輯起點(diǎn)。
3.敘述人
敘述人是復(fù)盤的基礎(chǔ),復(fù)盤的內(nèi)容就建立在敘述人的敘述和回答之上。
敘述人的態(tài)度,直接決定了復(fù)盤的氛圍。所以,敘述人一定要超脫,要站在自身之外,客觀地俯瞰整個(gè)事件。
另外,敘述人要做到真實(shí)、完整地呈現(xiàn)復(fù)盤事件,應(yīng)該深入到細(xì)節(jié)之中,提供最末梢的事件信息。
團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的內(nèi)容
這部分講的內(nèi)容就是復(fù)盤時(shí)大家要討論的內(nèi)容。
復(fù)盤時(shí),我們需要探討的問題是這三個(gè):
①現(xiàn)在情況如何?
這個(gè)問題要求的是純事實(shí)呈現(xiàn),只提供信息,不夾雜任何觀點(diǎn)。目標(biāo)沒達(dá)到就是沒達(dá)到,不要去說從一個(gè)角度講沒達(dá)到,從另一個(gè)角度講又達(dá)到了的混亂邏輯。
事實(shí)和觀點(diǎn),在我們的習(xí)慣中常常搞混,比如這個(gè)蘋果很好吃,就是一個(gè)觀點(diǎn),但很多人常常將之作為事實(shí)。
此外,當(dāng)問這個(gè)問題時(shí),自然涉及“當(dāng)時(shí)定的目標(biāo)是什么”。就像我們定了一個(gè)爬上山頂?shù)哪繕?biāo),兩小時(shí)后我們問“現(xiàn)在情況如何”,可能的回答是“我們在半山腰”。不管怎么回答,都暗含著與目標(biāo)的關(guān)系。
所以,我們問“現(xiàn)在情況如何”時(shí),也要將目前的情況與原來設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行對比,把握事情進(jìn)展,判定事情是否按我們的預(yù)期在發(fā)展。
②當(dāng)時(shí)是如何決定的?
問這個(gè)問題,最深層的原因是因?yàn)?,我們要知道做事的目的,始終牢記目的不跑偏。
細(xì)分起來,這個(gè)問題包含三方面內(nèi)容:
事情是如何確定的;
事情是根據(jù)什么確定的;
執(zhí)行得如何。
“事情是如何確定的”:主要指向的是確定一件事情的形式,以及個(gè)體在其中的心態(tài)。比如:
事情是上面派下來的還是自己主動(dòng)思考得出的?
決定的時(shí)候是經(jīng)過充分討論還是一言堂?
自己有沒有認(rèn)真聽取別人的意見?
心態(tài)是要將事情做好還是為了證明自己正確?
通過對這些事復(fù)盤,可以認(rèn)清自己的品性,看自己是否心胸坦蕩,能否接納不同意見。
接著,就該復(fù)盤“事情是根據(jù)什么確定的”,它主要指向一件事情的邏輯。我們要看看當(dāng)初支撐決定的論據(jù)是什么,現(xiàn)在還存不存在,有沒有變化,從而決定是該繼續(xù)堅(jiān)持還是改弦易轍。
最后,要問的是執(zhí)行得如何。這里最該關(guān)注的就是是否嚴(yán)格按計(jì)劃去做了,出了哪些意外,有什么值得注意的新情況。
復(fù)盤執(zhí)行時(shí),不要僅僅停留在找出原因和問題上,更要深入探討如何解決、如何落實(shí),這才是復(fù)盤所希望達(dá)成的結(jié)果。
③讓我們再審視下思考的前提。
最后,我們還要最后做一次對前提的復(fù)盤。這里最需要追問的就是做事情的動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)一定要純粹,不能有私利在里面。
復(fù)盤的時(shí)候,要問的就是以上三個(gè)方面內(nèi)容。這里有一個(gè)簡單的工具可以起到大作用,那就是復(fù)盤清單。清單可以避免復(fù)盤過程中的遺漏,列清單的過程,就是一個(gè)對復(fù)盤事件關(guān)鍵點(diǎn)的審視和思考過程,能幫助我們更好地厘清關(guān)鍵點(diǎn)。
此外,清單還可以讓討論變得更有成就感,每完成一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的討論,就完成了一個(gè)階段性目標(biāo)。清單也能夠提醒我們注意進(jìn)度和控制時(shí)間。
下面是一個(gè)在復(fù)盤時(shí)候可以用的清單框架:
現(xiàn)在情況如何:
現(xiàn)在做到什么程度?
當(dāng)時(shí)定的目標(biāo)是多少?
現(xiàn)在的結(jié)果和目標(biāo)對比處于什么狀態(tài)?
有沒有當(dāng)時(shí)沒預(yù)計(jì)到的結(jié)果出現(xiàn)?
有沒有當(dāng)時(shí)預(yù)計(jì)過但實(shí)際沒出現(xiàn)的情況?
……
當(dāng)初是怎么決定的:
當(dāng)初決定的時(shí)候,是大家達(dá)成共識(shí)的嗎?
有沒有聽取其他人的意見?
有沒有讓其他人暢所欲言?
我們當(dāng)時(shí)是如何確定執(zhí)行目標(biāo)的?
支撐我們當(dāng)初設(shè)置目標(biāo)的依據(jù)有變化嗎?
執(zhí)行過程是怎么樣的?
是不是完全按照我們的計(jì)劃執(zhí)行的?
為什么XX部門沒有參加?
為什么XX活動(dòng)沒有做?
我們做對了什么?
我們做錯(cuò)了什么?
還可以采取什么新的做法?
……
讓我們再審視下思考的前提:
我們對事情的理解是對的嗎?
我們的動(dòng)機(jī)是符合事物本身規(guī)律的嗎?
我們有沒有想要搞什么公司政治?
成功的關(guān)鍵因素是什么?
失敗的根源在哪里?
……
這個(gè)清單主要是作為參考,只要是圍繞著三大核心內(nèi)容,只要能真正解決問題,獲得成長,每個(gè)人都可以按照自己熟悉的方式組織和尋找問題,也可以按照實(shí)際的需要只去進(jìn)行部分內(nèi)容的復(fù)盤。
團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的步驟
內(nèi)容有了,下面,我們就可以按照以下8個(gè)步驟,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成對上面內(nèi)容的復(fù)盤。這8個(gè)步驟依次是:
1.回顧目標(biāo);2.結(jié)果比對;3.敘述過程;4.自我剖析;5.眾人設(shè)問;6.總結(jié)規(guī)律;7.案例佐證;8.復(fù)盤歸檔。
1.回顧目標(biāo)
目標(biāo)是評判是否成功的標(biāo)準(zhǔn),有質(zhì)和量的屬性?;仡櫮繕?biāo)時(shí)一定要強(qiáng)調(diào)量的屬性,因?yàn)樵趶?qiáng)調(diào)量時(shí),質(zhì)的屬性就包含在其中了。
回顧目標(biāo)時(shí),有一個(gè)簡單有效的技巧就是將目標(biāo)展現(xiàn)出來,明確地在某個(gè)地方寫出來,在顯眼的地方展示,保證復(fù)盤過程中時(shí)時(shí)回到目標(biāo),不會(huì)偏離方向。
2.結(jié)果比對
比對結(jié)果可以看到希望和實(shí)際的差別:
結(jié)果和目標(biāo)一致,說明達(dá)到了目標(biāo);
結(jié)果超越目標(biāo),說明完成情況比目標(biāo)更好;
結(jié)果不如目標(biāo),說明完成情況差;
結(jié)果中出現(xiàn)了目標(biāo)中沒有的項(xiàng)目,說明有新事物產(chǎn)生;
目標(biāo)中有的項(xiàng)目沒出現(xiàn)在結(jié)果中,結(jié)果為0,說明根本沒有行動(dòng),與行動(dòng)了沒有達(dá)到目標(biāo)有本質(zhì)差別。
類別 目標(biāo) 結(jié)果
新增
消失
結(jié)果=目標(biāo)
結(jié)果>目標(biāo)
結(jié)果<目標(biāo)
結(jié)果比對不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問題,然后提問疑問:為什么會(huì)有這樣的差距。
3.敘述過程
敘述過程要保證信息的客觀,所以要“照本宣科”。
?“照本宣科”在很多人看來是個(gè)貶義詞,如果一個(gè)演講者照本宣科,那是在說他的能力不行,但在復(fù)盤中,我們一定要忍受自己虛榮心的沖動(dòng),堅(jiān)持照本宣科,保證信息不出錯(cuò)或者少出錯(cuò)。
4.自我剖析 ?
自我剖析的時(shí)候,可以按事情的完成過程進(jìn)行階段劃分,再對每個(gè)階段的具體工作按可控性程度劃分,于是,在階段和可控性之間就形成了一個(gè)表格:
第一階段 第二階段 第三階段 ……
可控
半可控
不可控
對于不同可控程度的事情,自我剖析時(shí)候問的問題如下:
可控的:是否盡量做到了最好?是否至少不低于計(jì)劃的目標(biāo)?
半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否為別人完成的部分留出了空間?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助?
不可控的:是否提前跟別人溝通?有沒有敦促?有沒有隨時(shí)了解事情進(jìn)展?是否可能部分參與支持?
經(jīng)過這樣的自我剖析,我們可以對兩個(gè)方面有基本認(rèn)識(shí):
① 自己沒有盡力的事情是哪些?
② 不可控的事情或者不可控部分中,自己出過力的地方是什么?無法著力的是什么?
然后,可以針對這些認(rèn)識(shí)進(jìn)行探討,為什么會(huì)這樣,可以怎么樣,進(jìn)而慢慢對事件有一個(gè)貼近本質(zhì)和規(guī)律的看法。
5.眾人設(shè)問
眾人設(shè)問可以讓復(fù)盤突破事件本身的局限,突破個(gè)人的見識(shí)局限。設(shè)問的方法在前面設(shè)問人的部分已經(jīng)有論述。
6.總結(jié)規(guī)律
總結(jié)出來的規(guī)律,必須符合真相。怎樣判斷總結(jié)出來的規(guī)律是否到位呢?
我們可以問自己下面這些問題:
復(fù)盤結(jié)論的落腳點(diǎn)是否在偶發(fā)性的因素上?
如果不是,繼續(xù):
復(fù)盤結(jié)論是指向人還是事?
如果指向事,繼續(xù):
復(fù)盤結(jié)論的得出,是否有過3次以上的連續(xù)的why或者why not的追問?
7.案例佐證
除了用上面的方法去驗(yàn)證規(guī)律外,還應(yīng)該用其他案例或事情去進(jìn)行佐證,進(jìn)行交叉驗(yàn)證。這和在法律上的流程一樣,審案時(shí)孤證不能算數(shù),必須是證據(jù)鏈才能作為法官判案的證據(jù)。
8.復(fù)盤歸檔
這樣得出的結(jié)論是具有較高可信度的,有必要為其建立檔案,形成有據(jù)可查的資料,讓腦海中的知識(shí)以文本形式固化下來,方便傳播和查閱。歸檔讓沒有參與復(fù)盤的人也能掌握復(fù)盤得出的規(guī)律和觀念,在工作中進(jìn)行學(xué)習(xí)和參考,少走彎路。
得出結(jié)論并不是復(fù)盤的目的,復(fù)盤是為了對今后的實(shí)踐進(jìn)行指導(dǎo),幫助我們在后面的工作中取得更好的成績。上面的這些方法,只是讓復(fù)盤的結(jié)論更加可靠。我們還應(yīng)該在今后的實(shí)踐中進(jìn)行應(yīng)用,根據(jù)應(yīng)用的情況不斷修正提高,最終獲得真知。
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