獵頭老王:目標(biāo)拆解和任務(wù)分解到底有什么區(qū)別

張華(化名),一家房地產(chǎn)項目的營銷VP,每到月度總結(jié)之時,便會號召項目各個部門同事,一同來分析本月工作的優(yōu)缺好壞,以及下個月的工作量。

提及下個月的工作量,難免會涉及各個置業(yè)顧問的目標(biāo)分解,每人扛下一定量的指標(biāo)。比如認(rèn)購目標(biāo)多少萬,簽約目標(biāo)多少萬,邀約客戶多少組,call客多少組電話等等。

目標(biāo)雖月月有,但效果實在令人無法茍同,銷售人員到了下個月,依舊無法完成任務(wù)。目標(biāo)如同懸在銷售人員頭頂上的利劍,帶給銷售無限的壓力,雖說有壓力,便有了前進(jìn)的動力,但不切實際的壓力,反而取得適得其反的效果。

原因無非有3:

  • 1、近年來地產(chǎn)行業(yè)日漸下滑,凜冬將至,風(fēng)雪欲來,銷售人員壓力山大。
  • 2、銷售人員看著“高不可攀”的目標(biāo),自知難以完成目標(biāo),便開始心情低落,士氣不佳,最終哀聲一片,影響到整個團(tuán)隊的氛圍。
  • 3、銷售完不成目標(biāo),自然得交罰款,畢竟軍令狀已接,只得硬著頭皮上繳還沒捂熱的工資。本來人生就已如此艱難,現(xiàn)在看來是難上加難了。這自然也會加重銷售的怨氣,使得營銷工作難以推進(jìn)。

故,張華所在的項目,存貨太多,去化太低,員工士氣低迷,團(tuán)隊軍心渙散。

雖然張華也向集團(tuán)反應(yīng)過關(guān)于指標(biāo)切合實際的問題,可集團(tuán)并沒有回應(yīng),依舊給區(qū)域各個項目定下死目標(biāo),以至于張華心有余而力不足。

其實集團(tuán)與許多老板一樣,認(rèn)為做計劃便是將目標(biāo)進(jìn)行拆解,由大化小,分配到個人,然后讓員工在規(guī)定時間內(nèi),交貨呈報。

這樣或許短期內(nèi)可以取得些許業(yè)績成效,但久而久之,以上問題將會逐漸暴露。潮水褪去的那一刻,方知道誰在裸泳。

所以,制定計劃的時候,除了分解目標(biāo),還要結(jié)合實際,使得目標(biāo)具化可執(zhí)行。員工既有目標(biāo),又有實現(xiàn)目標(biāo)的方法,兩者相輔,方可有所作為。

實現(xiàn)目標(biāo)的方法,又稱其為資源,作為領(lǐng)導(dǎo)或老板,手中掌握的資源自然比員工豐富。如何分配資源,也是考驗領(lǐng)導(dǎo)力的標(biāo)準(zhǔn)之一。

作為管理者,到底該如何分配資源呢?老王認(rèn)為:

1、要讓員工的目標(biāo)與其得到的資源相匹配,一旦二者失衡,目標(biāo)大資源不足時,目標(biāo)成空。

就拿地產(chǎn)來說,給外拓部門制定每人每天拓客上訪20組,然而策劃組卻無法提供足夠的宣傳單頁,或者說沒有拓客車使用,那么這20組有效客戶便是空話。

外拓部門的同事,為了完成目標(biāo),便隨意找客戶冒充有效客戶來訪。這樣不僅浪費了銷售的時間,還影響了整個部門的轉(zhuǎn)化率。

2、制定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),但目標(biāo)不能太小,又要防止管理者根據(jù)與員工疏遠(yuǎn)關(guān)系來分配資源,這種是大忌。

例如某銷售經(jīng)理,手中有不少意向客戶資源。為了提拔自己滿意的部下,他便把手中的客戶資源下放給自己的心腹,于是乎他的心腹手中便掌握了較多的客戶資源,使得其接待不過來。影響了客戶的到訪體驗,甚至無法成功逼單,導(dǎo)致客戶流失。而另外一些銷售,卻因為沒有資源,空閑萬分,像一只迷失方向的羔羊,著急異常。這樣資源的浪費,損壞了整個公司的利益,得不償失。

所以說,作為管理者,需要權(quán)衡目標(biāo)與資源二者的關(guān)系,制定出具體、明確、適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。

老王認(rèn)為,一個優(yōu)質(zhì)的目標(biāo)分解過程,既要保持一定難度,又要具有可行性,它具備以下3個特征:

1、目標(biāo)需清晰、明確、具體

目標(biāo)是指導(dǎo)思想,只有定下目標(biāo),才有前進(jìn)的方向。定下時間節(jié)點,才有壓力,有了壓力才有前進(jìn)的動力。

但設(shè)定的目標(biāo)必須要清晰具體,不能模糊,空有概念,而無實質(zhì)的導(dǎo)向。

吳某是自媒體公司的運營,由于公司發(fā)展規(guī)劃,需要開設(shè)新的影視解說賬號。但老板沒有給其具體的指標(biāo),只說第一個月要不斷地漲粉,第二個月要實現(xiàn)變現(xiàn)。

吳某聽了也是欲哭無淚,老板是資方,本身對自媒體的運營沒有概念。再加上老板對影視解說類的運營模式還不清晰,所以只能給個模糊概念。

但執(zhí)行者吳某可就懵了,沒有目標(biāo),沒有概念,才是最難處理的。就像男友問女友晚上吃什么,女友給的回答是“隨便”一般,令人難以琢磨。正是丈二的和尚,摸不著頭腦。

如果吳某每日漲粉過慢,自己覺得對不起公司發(fā)的工資;如果瘋狂加班出文案,做視頻,又覺得虧待自己。沒有具體的指標(biāo),使得吳某的處境尷尬萬分。

所以領(lǐng)導(dǎo)和高管們,在制定目標(biāo)的時候,需要細(xì)化、量化目標(biāo),切不可人云亦云。否則影響公司業(yè)績不說,還將自己的格局給拉低了檔次。

2、目標(biāo)要成本預(yù)估

制定目標(biāo)之后,要有成本預(yù)算,只有投入了,才能有收獲,空手套白狼,天上掉白饅頭的事情太少了。

就像一部電影,想要獲得30億的票房,就得從各個方面來考慮。首先得考慮電影的類型,肯定得是商業(yè)大片;然后是劇本版權(quán)費用,演員的費用,拍攝與后期制作的費用,工作人員的工資,宣發(fā)的費用等等。

只有將諸多費用因素考慮進(jìn)去,算出成本,才能權(quán)衡出投入的風(fēng)險與最后的分成比例,最終判斷是否可以投資。

老板若是腦子一熱,盲目地投資,那免不了成為韭菜,難逃被收割的命運。

又如同廣告投放,要想覆蓋多地區(qū)、多種類的客源,自然得選高級套餐,才能滿足投放需求。所以老板在規(guī)劃目標(biāo)的時候,得考慮成本。正所謂多少錢,做多少事。

3、目標(biāo)要可量化,可檢驗

設(shè)定的目標(biāo),需要量化,量化之后,可考核檢驗。一切沒有量化的目標(biāo),都是在耍流氓。

小蔣是地產(chǎn)公司的外拓經(jīng)理,因為某天有急事請假,便讓手下某人替他給部門安排當(dāng)天的工作。其手下滿口答應(yīng),開會的時候,他只是規(guī)定了同事拓客的地區(qū)范圍、拓客時間后,便解散了眾人,各自外出拓客了。

到晚上開總結(jié)會之時,小蔣與部門同事連線,問大家今天拓客多少,意向客戶多少,到訪多少,留電多少,一問三不知,搞得小蔣也是著急萬分,最后只能胡亂編造數(shù)據(jù)給領(lǐng)導(dǎo)。

所以說,制定目標(biāo)的時候,需要量化,規(guī)定清楚每個人的目標(biāo)。否則最后無法考察員工,使得員工劃水懈怠,消極怠工,給公司造成了不可估量的損失。

寫在最后

管理者在制定目標(biāo)之時,需要明白目標(biāo)的制定,得因地制宜,因人而異,因政策而改變。不可只是想當(dāng)然地認(rèn)為是這個量,便火急火燎,開始布置下去。同時,既要清晰量化,又得符合實際,還得提供合適的資源,才能在最大的程度上,實現(xiàn)公司的利益,促進(jìn)公司的快速發(fā)展。

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