如何在客服行業(yè),通過精細化運營吸引更多客戶

數(shù)據(jù)說話,已成為越來越多的行業(yè)選擇。

對于客服行業(yè)來說,需要思考如何通過「精細化運營」來提升服務質(zhì)量,提高服務效率,從而整體提升業(yè)務水平,吸引更多客戶。

服務行業(yè)的「精細化運營」要求每一個訪客咨詢、每一個訪客來源、每一次訪客操作都能夠被記錄和呈現(xiàn),因此,以往純粹只能提供客服工作報表的客服系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足企業(yè)需求,只有更進一步、更具針對性的精細化數(shù)據(jù)分析,從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、提煉解決方案才是能夠真正提升服務價值的措施。

那么怎么做呢?

就讓偉大的易至信來告訴你們吧,看看我們能做什么……

一、服務行業(yè)的精細化數(shù)據(jù)運營

那么,服務行業(yè)的精細化數(shù)據(jù)運營應該從哪里入手?

如下:我們網(wǎng)易七魚的后臺數(shù)據(jù):

如何在客服行業(yè),通過精細化運營吸引更多客戶

完美展示了一個訪客咨詢、每一個訪客來源、每一次訪客操作。

二、透徹的數(shù)據(jù)分析

1.如果你作為客服主管

如果你作為客服主管,除了知道如何更好地服務客戶之外,也應當對客戶是誰,他們從何而來,有何目的有所了解。從不同渠道來源、不同關鍵詞進入的客戶會擁有不同的訴求。

如何在客服行業(yè),通過精細化運營吸引更多客戶

2.實時監(jiān)測讓服務更有針對性

我們網(wǎng)易七魚后臺的服務類數(shù)據(jù)實時更新,包括會話數(shù)、消息數(shù)、滿意度、會話時長、排隊量等等,也可以針對客服個人進行服務情況監(jiān)控。

如何在客服行業(yè),通過精細化運營吸引更多客戶

舉例來說,客服團隊新入職某員工,標準培訓時間是5天,5天后必須達到一定的服務標準才能正式上崗。那么就可以通過服務數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控使得針對該客服的服務評估更加具有準確性,也更加有效。

3.異常情況及時調(diào)整

針對歷史會話情況,管理者發(fā)現(xiàn)曾在三個時間節(jié)點出現(xiàn)過峰值,在工作回溯、總結的時候,就可以基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)分析,為什么這三個時間節(jié)點的會話量較其他時間段有較為明顯的峰值。

如何在客服行業(yè),通過精細化運營吸引更多客戶

可能情況有:

1.版本更新,用戶對新功能存在疑惑;

2.因重要的市場活動,吸引了新的用戶進來咨詢。

再結合歷史的版本更新記錄、市場活動記錄等進行比較對照,就能發(fā)現(xiàn)會話量增長的原因,并且可以在下一次活動時提前采取一些措施來應對這些突發(fā)的情況。

想想,如果你對企業(yè)又這么個東西,是不是特別的棒,棒,棒……

文:易至信


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