許多組織希望將 OKR 與他們的項(xiàng)目管理工作流程相結(jié)合。然而，OKR和項(xiàng)目管理之間往往存在混淆。那么，生產(chǎn)力的這兩個(gè)關(guān)鍵方面之間的矛盾是什么？以及你如何將項(xiàng)目管理整合到你的OKR框架中？

在這篇文章中，我們將詳細(xì)探討OKR和項(xiàng)目管理兩者，我們也將了解它們之間的區(qū)別，讓我們開始吧。

什么是OKR？

OKR是目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果的縮寫。 OKR（目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果）是一個(gè)戰(zhàn)略性的目標(biāo)設(shè)定框架，它使組織中各個(gè)層面的人都能獲得更好的商業(yè)結(jié)果。

設(shè)定最高級別的目標(biāo)，每季度允許部門、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人承諾并將他們自己的目標(biāo)與之相一致。在一系列專門的研討會中，個(gè)人對他們的工作感到興奮，意識到他們?nèi)绾螢榻M織戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn)，并增加跨部門的合作。

目標(biāo)

目標(biāo)是你的目標(biāo)–你想盡快完成的事情。例如，你可能想在提高利潤率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)紀(jì)錄的收入，或者簡化產(chǎn)品信息傳遞，使整個(gè)用戶體驗(yàn)更加清晰。一個(gè)目標(biāo)不一定是技術(shù)性的。相反，它應(yīng)該是清晰的，以便組織中的所有員工能夠毫不費(fèi)力地理解它。

關(guān)鍵結(jié)果

關(guān)鍵結(jié)果是一個(gè)可衡量的結(jié)果，用來跟蹤你在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)方面的進(jìn)展。例如，如果實(shí)現(xiàn)創(chuàng)紀(jì)錄的收入是本季度的目標(biāo)，經(jīng)常性收入增加30%可能是一個(gè)很好的開始。它可以確保你正朝著正確的方向前進(jìn)，并且很可能實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。

典型的OKR周期

為了確保OKR的成功實(shí)施，有必要采用一個(gè)由三部分組成的季度會議節(jié)奏，即OKR周期。

第一部分：戰(zhàn)略規(guī)劃

實(shí)施一個(gè)成功的OKR是從戰(zhàn)略規(guī)劃開始的，這包括由公司最高管理層領(lǐng)導(dǎo)的頭腦風(fēng)暴會議，所有的團(tuán)隊(duì)和部門都參與其中。這個(gè)階段涉及到組織的所有相關(guān)利益者的投入，這使得整個(gè)公司從一開始就對目標(biāo)進(jìn)行投資。

第二部分：執(zhí)行

一旦完成了戰(zhàn)略規(guī)劃，確定了目標(biāo)，下一步就是要很好地執(zhí)行它。必須進(jìn)行檢查和一對一的溝通，以確保你在正確的軌道上前進(jìn)。這有助于突出你的員工在這個(gè)過程中早期可能面臨的任何關(guān)鍵的掙扎和挑戰(zhàn)。

OKR檢查

進(jìn)行OKR檢查，評估員工的表現(xiàn)。找出員工不足的地方。建立一個(gè)框架來應(yīng)對挑戰(zhàn)，完成本季度的目標(biāo)。

團(tuán)隊(duì)審查

只有當(dāng)OKR被定期追蹤時(shí)才會成功，頻率可以達(dá)到每周一次。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該每周進(jìn)行一次回顧，以掌握進(jìn)展情況，確定任何路障，并提出與OKR進(jìn)展相關(guān)的解決方案。

第三部分：回顧總結(jié)

執(zhí)行階段結(jié)束后，是時(shí)候?qū)M(jìn)展進(jìn)行反思了–反思什么地方出了問題。分析關(guān)于OKR的好的和不好的地方，并鼓勵(lì)你的員工在未來有更好的表現(xiàn)。

為什么我應(yīng)該使用OKR？

OKR是一種戰(zhàn)略方法，它圍繞著最高級別的戰(zhàn)略目標(biāo)來關(guān)注、調(diào)整和承諾你的員工。這是通過在整個(gè)組織內(nèi)層層遞進(jìn)的目標(biāo)和專門的會議節(jié)奏來實(shí)現(xiàn)的，以確保員工保持在正軌上。

什么是項(xiàng)目管理？

項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)一個(gè)團(tuán)隊(duì)在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)完成一個(gè)既定目標(biāo)，項(xiàng)目管理中需要關(guān)注的主要制約因素包括時(shí)間、成本和資源的分配。

項(xiàng)目啟動

這是項(xiàng)目管理周期的第一個(gè)階段，分析項(xiàng)目是否有價(jià)值和可行。這個(gè)階段涉及到創(chuàng)建一個(gè)商業(yè)案例來研究和證明項(xiàng)目的必要性。

項(xiàng)目規(guī)劃

一旦項(xiàng)目被批準(zhǔn)，就必須了解完成項(xiàng)目的要求，包括你將產(chǎn)生的費(fèi)用，你需要的時(shí)間，以及你需要的資源。

項(xiàng)目監(jiān)測和控制

這個(gè)階段與第三階段同時(shí)進(jìn)行。它涉及監(jiān)測預(yù)算的進(jìn)展和績效，以確保其按計(jì)劃進(jìn)行。

項(xiàng)目結(jié)束

這是最后一個(gè)階段，在這個(gè)階段，最終的交付物將被移交給客戶。這也是最終確定報(bào)告和項(xiàng)目沖刺清單的時(shí)間。

為什么我應(yīng)該使用項(xiàng)目管理？

項(xiàng)目管理對于確保項(xiàng)目的可行性和盈利性是必要的，它可以確保你有必要的資源，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目，以達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。

共同利用OKR和項(xiàng)目管理

不要把OKR變成一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)清單

不要混淆OKR和項(xiàng)目管理任務(wù)。OKR是長期目標(biāo)，而項(xiàng)目是臨時(shí)性的工作，分為一系列的具體任務(wù)。

關(guān)鍵結(jié)果與任務(wù)

OKR使用關(guān)鍵結(jié)果來分析你是否實(shí)現(xiàn)了特定的目標(biāo)，而項(xiàng)目使用臨時(shí)任務(wù)來完成單個(gè)項(xiàng)目或倡議。

用OKR激勵(lì)你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

OKR幫助你激勵(lì)你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，使他們保持專注，了解他們的關(guān)注點(diǎn)，并為他們提供一個(gè)框架，使他們與公司的目標(biāo)保持一致。

為什么要將OKR與項(xiàng)目管理相結(jié)合？

將OKR與項(xiàng)目管理結(jié)合起來，在完成短期項(xiàng)目和任務(wù)的同時(shí)關(guān)注大局。OKR使你的團(tuán)隊(duì)保持參與、專注和堅(jiān)定，它確保所有的員工都知道公司的長期目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)而齊心協(xié)力。

一些工具，如Tita，原生地將項(xiàng)目管理整合到你的OKR框架中，以提供跨越這兩個(gè)領(lǐng)域的清晰度，并簡化你的技術(shù)棧。

總結(jié)

正如你所看到的，OKR和項(xiàng)目管理都是攜手并進(jìn)的,通常情況下，OKR關(guān)注的是大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理談?wù)摰拇缶?。因此，通過保持事情的組織和分類來簡化你的工作流程是有意義的。要了解更多關(guān)于如何將項(xiàng)目管理與OKR相結(jié)合，請了解OKRs-E目標(biāo)和項(xiàng)目管理執(zhí)行框架。

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