很多人從學(xué)校畢業(yè),在第一份工作中遇到的各種挑戰(zhàn),其實(shí)可以歸攏成幾個(gè)特別樸素的職場(chǎng)要求:聽、說、讀、寫。
不論是在正式場(chǎng)合(比如部門例會(huì)、績(jī)效面談),還是在各種非正式場(chǎng)合(比如同事之間的閑談),能否聽懂別人的訴求,將自己的想法、目標(biāo)、要求清晰地傳遞給別人,能否推動(dòng)雙方產(chǎn)生共識(shí)、達(dá)成協(xié)作,都是我們要實(shí)際解決的溝通問題。
很多人初入職場(chǎng),沒法很快完成從學(xué)生到職場(chǎng)人的身份轉(zhuǎn)換。所以ta的主管總是跟在ta屁股后頭,幫著協(xié)調(diào)配合。
還有很多人可能在參加工作的第一年就被老板PUA了。這件事情或許會(huì)影響ta未來10年的發(fā)展。10年后ta回過頭去一想,整個(gè)職場(chǎng)生涯都被那一次糟糕的經(jīng)歷“限制”了。
而從主管或者老板的角度看:怎么輔導(dǎo)下屬,與他們溝通績(jī)效,這些都是管理的難點(diǎn)。很多咨詢公司收好幾百萬,其實(shí)就在幫企業(yè)干這些事情。
我自己的感受是,無論在職場(chǎng),還是在其他生活化的場(chǎng)景里,溝通都是一件“眾生皆苦”的事情。
一、職場(chǎng)溝通,最大的禁忌是什么?
職場(chǎng)說的所有的話,都會(huì)被記錄下來。職場(chǎng)所有的溝通,都會(huì)落實(shí)為一個(gè)行動(dòng)。
因此,我認(rèn)為職場(chǎng)溝通最大的禁忌就是忽悠。
我們?cè)仍u(píng)價(jià)一個(gè)人“會(huì)溝通”時(shí),還包含了一層意思是,這個(gè)人特別會(huì)“忽悠”,能說服大家做不愿意做的事,說通大家不認(rèn)同的事。
換句話說,過去我們把好的溝通看作是“推銷員式的溝通”——如果一個(gè)人能說會(huì)道,渾身散發(fā)著推銷員的氣質(zhì),我們就認(rèn)定他會(huì)溝通;但如果一個(gè)人是個(gè)“嘴笨”的老實(shí)人,我們就認(rèn)為他不善溝通。
我在寫《溝通的方法》,特別是這本書的前兩部分時(shí),一直在跟“會(huì)溝通=會(huì)忽悠”的想法較勁。
羅胖(羅振宇)也說:你在干一個(gè)(好像)短期來看,一點(diǎn)意義都沒有的事,因?yàn)槟闶窃诟蠹移毡榈恼J(rèn)知較勁。
但是如果我們不較這個(gè)勁,書里后面介紹的所有方法就都是無效的——即便我們成功忽悠了對(duì)方,讓ta頭腦一熱答應(yīng)了原本不想做的事,ta回去冷靜一想,也會(huì)中途反悔。從此,ta會(huì)特別提防你,你的損失反而更大。
職場(chǎng)溝通最重要的一個(gè)理念應(yīng)該是“出來混,總是要還的”。
好的溝通方法,是要降低他人和我們合作的心理成本,取得信任。
至于“見人說人話,見鬼說鬼話”式的忽悠,只會(huì)令人提高警惕,并不能促成你與他人在職場(chǎng)上的合作。
所以,你在職場(chǎng)說的每一句話,都要知道怎么“還”。
二、如何與95后的下屬溝通?
最近我也挺關(guān)心這個(gè)問題的,本來沒覺得有什么問題,但因?yàn)楹芏鄤?chuàng)業(yè)的朋友都在討論,搞得我也很焦慮——我是不是忽略了我們公司95后的訴求?
我姑且認(rèn)為這不是95后的問題,而是這個(gè)時(shí)代到了這個(gè)階段,所有人都要面對(duì)的問題,叫做“意義感缺失”。
我在《溝通的方法》這本書里引用過約翰·麥基(John Mackey,美國(guó)全食超市創(chuàng)始人)說的一句話:企業(yè)沒有創(chuàng)造出一個(gè)有意義的工作場(chǎng)所,代表著“管理的恥辱”。
過去,管理者更多的是給大家創(chuàng)造工作機(jī)會(huì)——掙錢的機(jī)會(huì)、個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì)、改變地位的機(jī)會(huì)。
但與此同時(shí),大家也在工作中尋找獲得意義感的機(jī)會(huì)。這種情況在95后身上可能會(huì)表現(xiàn)得更突出一點(diǎn)。
我們(75后)參加工作的時(shí)候,沒有那么多對(duì)意義感的追求,因?yàn)樯孢€是很重要的一件事情,意義感可以在生存的過程中創(chuàng)造。
但是,現(xiàn)在可能一個(gè)人的生存的壓力沒有那么大,或者沒有那么急迫。意義感的重要性就會(huì)突顯出來,成為對(duì)ta而言特別需要的東西。
那么,管理者們面臨著一個(gè)新挑戰(zhàn):過去你可以靠制造壓力,或者用規(guī)則來約束員工,現(xiàn)在恐怕不行了。因?yàn)槟愕膯T工跟你要的是一個(gè)看不見,摸不著的東西。
管理者不僅要學(xué)習(xí)怎么“給別人制造意義感”,還要研究“意義感來自什么地方”。
家丑不怕外揚(yáng),我給大家說一個(gè)我們公司(得到App)的事。我們公司有一半人是程序員,但是我不管,因?yàn)槲也欢夹g(shù)。過去,我跟我們程序員交流得非常少。
直到去年有一天,我們公司有一個(gè)技術(shù)大神,懂4種編程語(yǔ)言,相當(dāng)于是我們程序員里邊的意見領(lǐng)袖,攔住了我,說:我來公司4年了,我要跟你聊一下。
后來我們坐在一個(gè)會(huì)議室里面,他就一直跟我聊了一個(gè)半小時(shí)。聊完之后他開玩笑說:媽呀,累死我了,我跟我老婆都沒說過那么多話,真的好累。
但這一個(gè)半小時(shí)的溝通對(duì)我來說特別震撼,因?yàn)樗姨崃藘蓚€(gè)要求,或者說表達(dá)了兩個(gè)不滿。
第一個(gè)“不滿”是我們公司不開大會(huì)。
我們公司一開始人少,就形成了“有事在工位上喊一聲,不正式開會(huì)”的傳統(tǒng),大家覺得開會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間。
他說:是不開那種老板訓(xùn)話的會(huì)。
我說:老板訓(xùn)話,底下不是都在罵,都在打游戲嗎?為什么老板不訓(xùn)話是個(gè)問題?
他說:因?yàn)槲覀兲貏e希望知道這家公司在發(fā)生什么,希望知道你們高管在怎么想。否則的話,我每天都只是在寫代碼。雖然我是這家公司最好的程序員,但是我仍然是個(gè)搬磚的。我不知道我每天做的事情和你們每天在做的事情中間有什么連接?
聽完這句話之后,我意識(shí)到,我需要建立工作意義的連接。
第二個(gè)“不滿”是我們公司不發(fā)福利。
因?yàn)槲覀冃姓耸植粔?,另外我們很多人的工資不低,不缺一盒月餅或禮品,所以我們就不做這些事情。但是會(huì)發(fā)錢,覺得這樣多實(shí)惠、多好。
結(jié)果我們的程序員跟我說:不行。因?yàn)槟銈冎话l(fā)錢,不發(fā)月餅、粽子,所以產(chǎn)生一個(gè)問題,我的家人不知道我在一個(gè)什么樣的單位工作。
我說:會(huì)嗎?
他說:會(huì),你相信我。
后來,中秋節(jié)我們公司就破天荒地給員工買了月餅禮盒。
我們公司法務(wù)總監(jiān),他把這盒月餅寄回到了山西老家,寄給了他奶奶。完了之后,他就給我們截個(gè)屏給我看,他奶奶怎么說,他二姑怎么說,他大姑怎么發(fā)的朋友圈,說他大侄子在北京一家特別好的單位工作,你看人家月餅都這么高級(jí)。
當(dāng)時(shí)看完之后,我真的欲哭無淚——我們這么多年,我們自以為很得意的這些自由的管理方式,居然完全沒有滿足我們同事最基本的需求。
后來我就看了李育輝老師在中國(guó)人民大學(xué)做的大量的關(guān)于組織行為學(xué)前沿的實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn)。
過去,因?yàn)橛屑覍俅笤哼@樣的空間,員工的激勵(lì)問題沒有凸顯出來。你們家爸爸在單位工作得好,全院的人都知道。
但是現(xiàn)在,大家完全變成小的信息的孤島,很難找到那些制造意義的場(chǎng)域或者道具了。
因此,剛才說到95后的問題,我不認(rèn)為是代際的問題,而是因?yàn)楝F(xiàn)在意義感的普遍缺失。
對(duì)于管理者來說,你就必須填補(bǔ)空缺,制造意義。
其實(shí)這件事情我們?cè)缇椭?,比如從喬布斯成為一個(gè)偉大的喬布斯開始,他就是一個(gè)意義的發(fā)動(dòng)機(jī)。
但因?yàn)槲覀兒芏喙芾碚叩某砷L(zhǎng)過程當(dāng)中沒有做過這些工作,所以,從現(xiàn)在開始,我們都要“補(bǔ)補(bǔ)課”。
我現(xiàn)在就玩命推薦我的很多朋友、很多創(chuàng)業(yè)者去看羅伯特·麥基(Robert McKee)和一些編劇的書,去看如何講好一個(gè)故事——一個(gè)英雄之旅的故事是如何塑造的——把你自己創(chuàng)業(yè)的故事完整地表達(dá)出來,試著用這種方式賦予員工更多的意義感。
三、如何向上管理,與上級(jí)溝通?
在傳統(tǒng)的組織里面向上溝通的問題更突出一些,大型的制造業(yè)企業(yè),體制內(nèi)單位等,“官大一級(jí)壓死人”。
《得到·溝通訓(xùn)練營(yíng)》設(shè)計(jì)了一場(chǎng)主題為“向上溝通”的直播。好多人給我們提意見說:字節(jié)跳動(dòng)有文化,不準(zhǔn)向上管理。
后來我就跟字節(jié)的張楠說:你們把這個(gè)詞給“污名化”了(笑)。
大家一說向上管理,就好像是要“管理領(lǐng)導(dǎo)的情緒,管理領(lǐng)導(dǎo)跟自己的關(guān)系”。
我認(rèn)為不是。向上管理是為了更好地向上溝通,完成我們的任務(wù)。
對(duì)于溝通這個(gè)話題,我們做過一項(xiàng)35,000人參加的調(diào)研。56%的人第一順位要解決的溝通問題就是向上溝通。
因?yàn)橐环矫娲蠹也恍加谙蛏蠝贤?,一方面又覺得因?yàn)闆]有好好向上溝通,老板對(duì)自己有偏見,以至于自己在職場(chǎng)上吃了虧。大概就這兩個(gè)邏輯,特別擰巴。
經(jīng)過我的觀察,向上溝通最常見的一個(gè)問題是頻率不夠。
沒錯(cuò),都輪不到溝通方法出馬,只是溝通頻率的問題。“非到萬不得已,不跟老板說話”,幾乎是所有人在向上溝通時(shí)會(huì)踩的坑。
所以,我們說要先建立向上溝通的節(jié)奏,別讓你的老板有“失控感”。
試想:如果一個(gè)下屬?gòu)膩聿恢鲃?dòng)跟上級(jí)匯報(bào)工作,工作中產(chǎn)生什么新想法也不說,而我作為上級(jí),手頭有個(gè)機(jī)會(huì),一定會(huì)給我可控的下屬,而不會(huì)給一個(gè)失控的下屬。
這是人之常情,換了誰當(dāng)上級(jí)都是一樣的。
所以,第一要解決頻率問題,養(yǎng)成在溝通上閉環(huán)的習(xí)慣。
第二,我還有一個(gè)竅門,也很簡(jiǎn)單,叫“協(xié)同進(jìn)化”——你能不能進(jìn)化,把上級(jí)的一部分“功能”替代掉。
一開始所有人的合作都是這個(gè)樣子的——我有一個(gè)下屬,把工作安排給他,又不是特別放心,所以我會(huì)追著他屁股后頭,像直升機(jī)一樣。
即便有10個(gè)下屬,也都是這樣對(duì)待他們的。但是一定會(huì)在某個(gè)時(shí)間點(diǎn),下屬里面有一個(gè)人把某個(gè)工作解決得特別好,而且還給我閉環(huán)了,讓我可以放心了。
再來一次,還是這樣,我就會(huì)說:這事你抱走,我就不管了。
很快,我不再具備原先的某個(gè)“功能”,因?yàn)橄嚓P(guān)事宜已被那個(gè)下屬妥善解決了。
反過來講,如果你和團(tuán)隊(duì)協(xié)同進(jìn)化,成為老板的“外掛”,那么,原先讓你苦惱的“怎樣獲得信任”的問題、“怎樣爭(zhēng)取資源”的問題,都迎刃而解了。
因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)候,(老板)支持你,就是在支持他自己。
本質(zhì)上,越是好學(xué)生,越會(huì)有向上溝通不暢的問題。
因?yàn)?,越是好學(xué)生,越是習(xí)慣了考試。進(jìn)入職場(chǎng)之后,會(huì)把自己的老板默認(rèn)為監(jiān)考老師——老板負(fù)責(zé)發(fā)卷子,我負(fù)責(zé)答卷子,我不能作弊,我得在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成我的卷子,我也不能舉手問老師,因?yàn)槔蠋熓莵肀O(jiān)考,不是來幫我的。
我在給公司新員工培訓(xùn)時(shí),一定會(huì)給他們講一堂課:職場(chǎng)不是閉卷考試,職場(chǎng)是一個(gè)開放性的任務(wù),你可以去問人、求人、請(qǐng)教人。你要整合所有資源,把工作完成。
閉卷考試的時(shí)代結(jié)束了,應(yīng)該從考試時(shí)埋頭做題的那種狀態(tài)里出來,切換到完成一個(gè)開放性任務(wù)的心態(tài)。
我就是圍繞這點(diǎn)去交付給我們的同事的。
四、經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),問題避免
我做管理咨詢的時(shí)候,形成了很多企業(yè)印象,這些在做得到App的時(shí)候,總結(jié)為“經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),問題避免”。
比如,我跟我們公司年輕同事說:我有一絕招,一分鐘就可以獲得大老板的信任。
年輕同事都不信,因?yàn)槟菚r(shí)候我還比較年輕,一個(gè)年輕小姑娘怎么讓大企業(yè)的老板那么信任?
其實(shí)特別簡(jiǎn)單。我去企業(yè)第一天,會(huì)問老板一個(gè)問題:
私下問你,你是不是覺得跨部門的溝通不太好?
所有老板就拍打腿說:你才來了一天,你怎么知道的?你說的太準(zhǔn)了,真的就是這么回事,我們請(qǐng)你們來為了解決這個(gè)問題。
我說:特別簡(jiǎn)單,因?yàn)樗衅髽I(yè)問題都一樣。
所有的企業(yè),達(dá)到一定程度之后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)最苦惱的問題都是平行溝通。
得到App從人比較少的時(shí)候,到今天都比較注重這件事情。
因?yàn)槲覀冎雷詈蠊境鰡栴}一定出在這,所以,我們會(huì)找各種各樣的方法,讓公司的溝通可以相對(duì)來說比較簡(jiǎn)單。
最早我們就要求任何部門、團(tuán)隊(duì)不允許做數(shù)據(jù)美化。
后來,我們差不多堅(jiān)持了三年的時(shí)間,每周向全體用戶直播例會(huì)。
所有用戶都能知道我們遇到什么問題,我們的數(shù)據(jù)情況,哪個(gè)部分不好,哪個(gè)產(chǎn)品沒有完成“6·18”銷售目標(biāo)等,做到了高度的透明化和真實(shí)。
公司在溝通文化上內(nèi)外一致是我覺得我們到目前為止,唯一一個(gè)可以算得上與眾不同的經(jīng)驗(yàn)。
現(xiàn)在看來,它是有用的。
我的分享就到這里,謝謝大家。
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