十大管理原則之MECE(窮盡和互斥原則）

MECE(窮盡和互斥原則）:如何進行高質量的歸因分析我把MECE放到十大管理原則之二，它來自咨詢業(yè)王者麥肯錫。

我所接觸的企業(yè)咨詢業(yè)者幾乎都掌握了這個原則，他們依靠這個簡單的原則從客戶那里掙到了很多錢。而我們自己做企業(yè)管理的，并非不能理解這個原則，只是容易被企業(yè)的具體問題和自己的情緒偏好所影響，最終其實是付錢讓咨詢公司告訴我們一些常識。

MECE的簡單解釋就是，對任意復雜事物的組合設計出一個合理的分類法，這個分類法能夠窮盡所有的情況，而且各個分類之間不重疊交叉。你看，多么簡單的原則。

MECE能夠幫助我們進行高質量的歸因分析和項目計劃。

比如，你發(fā)現(xiàn)銷售業(yè)績不佳，團隊中每個人指出了不同的原因，于是我們就需要把影響銷售業(yè)績的不同要素用 MECE原則列舉清楚。如果你遺漏 (不窮盡）,就有可能忽視了某個原因；如果你列了兩個交叉的原因（不互斥）,那么自然就無法制定有針對性的解決方案。咨詢公司給了你一個「根本原因分析」（Root Cause Analysis),你會覺得好高大上，但背后的原則就只是MECE這么簡單。

MECE還可以幫助我們制定高質量的計劃。

比如設計和制造一輛新車這樣的復雜項目，如果沒有 MECE原則在背后，項目必然會漏洞百出，企業(yè)會因此付出高昂的代價。咨詢公司一方面深請這個原則，另一方面通過大量的咨詢項目積累了這些項目計劃要素，所以自然可以把咨詢服務賣出大價錢。而且，他們也不各于分享這個原貝方法給客戶，因為當咨詢公司和企業(yè)客戶配合的時候，也希望客戶能夠用這個原則來提供信息。

你可能要問，MECE原則是不是和帕累托原則有點矛盾呢？如果只有20%的原因導致了80%的后果，我們不是應該聚焦在那20%的原因上嗎？

是的。

但是，如果我們不能枚舉清楚可能的原因，就完全不可能判斷出那20%是其中的哪些。

你應該怎樣應用？

MECE原則的應用有豐富的企業(yè)場景，比如成本和收益分析。在成本分析中，經理人員要懂得分辨固定成本和可變成本，同時在分解成本項目時要始終貫徹 MECE原則。

舉例來說，人員成本和項目直接成本可能就不屬于一個 MECE分類，因為人員成本可能同時包含項目直接人力和其他固定人力。每家公司的財務報表都應該是一個MECE分類序列，否則就會帶來成本和收益核算的不精確。

MECE還能幫助我們科學地組織和呈現(xiàn)信息。

比如建立和維護公司的知識庫就需要一個符合MECE原則的分類體系，如果我們把「銷售資料」和[客戶案例]放在同一個分類層次上，這兩個分類就明顯交叉了，用戶就會抱怨想要找到的東西不容易找到；把沒有窮盡的項目歸類為「其他」也是一個糟糕的做法，用戶會缺少探索的信心。

還有一種情況是分類層次過于簡單，導致在一個分類級別下有過多的項目，雖然各個項目之間可能并不交叉，但對用戶定位信息帶來了難度。比如我們不會愿意從全國700個城市列表中找到自已所在的城市，而更愿意先從省份列表中進入，然后從10-20個城市列表中進行選擇。項目直接人力和其他固定人力。每家公司的財務報表都應該是一個MECE分類序列，否則就會帶來成本和收益核算的不精確。

MECE還能幫助我們科學地組織和呈現(xiàn)信息。

比如建立和維護公司的知識庫就需要一個符合MECE原則的分類體系，如果我們把「銷售資料」和[客戶案例]放在同一個分類層次上，這兩個分類就明顯交叉了，用戶就會抱怨想要找到的東西不容易找到；把沒有窮盡的項目歸類為「其他」也是一個糟糕的做法，用戶會缺少探索的信心。

還有一種情況是分類層次過于簡單，導致在一個分類級別下有過多的項目，雖然各個項目之間可能并不交叉，但對用戶定位信息帶來了難度。比如我們不會愿意從全國700個城市列表中找到自已所在的城市，而更愿意先從省份列表中進入，然后從10-20個城市列表中進行選擇。

像 MECE這樣的原則，往往聽起來容易，遵循起來就很難。很少有公司的官網導航菜單符合 MECE原則，這讓訪問者很難找到頭緒。

當然，我們有時候為了「強調」某些信息，會讓它超越 MECE的規(guī)范，但這往往是個借口，除了這些突出的強調項以外，其他項目的陳列也完全沒有規(guī)律。如果菜單項目少，大多數(shù)訪問者還可以靠腦力來識別選擇，但如果這個列表堆砌得很長，大多數(shù)人都不會有耐心來去一一識別。

星巴克的大多數(shù)顧客總是選擇自己偏好的咖啡品種，很少做出新的選擇。為什么呢？我們看看星巴克的菜單就知道了，不僅品種繁多，密密麻麻，而且分類也是完全混亂的。從這個菜單上，你知道冰摩卡放在哪個分類下嗎？也難怪，在點咖啡的時候，我們只能相信自己曾經點過的咖啡，或者盲目相信店員的推薦。

其實，也不是所有的星巴克都是這樣，有一家小一點的星巴克掛出的菜單就是這樣的：

是不是很MECE?如果你是星巴克的營銷經理，會怎樣設計菜單結構呢？

除了對數(shù)據(jù)和信息的分類外，MECE原則的黃金應用領域在于問題的歸因分析，專業(yè)咨詢師就是靠這個吃飯的。比如，如果企業(yè)的利潤開始下降，我們肯定需要為此找到原因。有人說，利潤下降無非是因為客戶流失、競爭加劇、成本上升等原因，這些可能都對，但是如果這樣列舉原因，我們永遠不知道怎樣解決這個問題。

用 MECE原則來分析這個問題，就會首先將利潤下降的歸因分為「收入下降」和「成本上升」兩個可能（這兩個可能是絕對MECE的）,然后分別在這兩個項目下繼續(xù)用MECE來分析進一步原因，比如收入下降中按照產品、地區(qū)、客戶類型分別分析，在成本構成中按照人力、原材料、租金等項目窮盡完整。進行了這些邏輯嚴謹?shù)姆纸夂?，我們就能夠了解不同原因的影響度，從而繼續(xù)用帕累托原則找到那些影響力最大的少數(shù)原因。

當你雇傭專業(yè)的咨詢師來診斷和解決企業(yè)問題的時候，他們一般會先提供問卷和訪談，在這個過程中，引導客戶把可能的原因全部列出來，然后咨詢師再按照 MECE原則去重整這些原因。這個過程當然也可以由企業(yè)的內部人員完成，只是我們在企業(yè)管理中很容易受到具體現(xiàn)象和情緒偏見的影響，讓我們難以做到客觀而已。比如，如果銷售情況不好，我們比較容易首先懷疑是產品質量問題或銷售人員的敬業(yè)度問題，而不能全面地列舉出歸因，做完整的客觀分析。

練習：如果您的公司銷售業(yè)績開始下降，請按照

MECE原則來列舉出所有可能的原因有哪些？

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