《金字塔原理》中MECE法則解讀

我們平時(shí)寫文章的時(shí)候，需要抓取和歸納信息，或者有時(shí)候要寫一個(gè)抽象的概念，對(duì)話題進(jìn)行分解時(shí)，我們就可能用到MECE法則。這個(gè)法則對(duì)于我們拆解問題，解決問題大有幫助。

1.什么是MECE法則？

MECE法則，是芭芭拉·明托(BarbaraMinto)的著作《金字塔原理》中，提到的一種思維方式，目的是讓我們思考問題可以更全面，更系統(tǒng)，不重復(fù)不遺漏。沒有多想也沒有少想，不重不漏是核心。

MECE，是英文Mutually Exclusive CollectivelyExhaustive的縮寫，中文意思是“相互獨(dú)立，完全窮盡”。

相互獨(dú)立：在思考問題的過程中，我們需要將問題進(jìn)行分解，每一層級(jí)的問題與問題之間沒有重復(fù)、交叉、相關(guān)性，核心是不重復(fù)。

完全窮盡：每一層級(jí)中所有項(xiàng)目不出現(xiàn)遺漏，核心是不遺漏。

2.MECE法則的5個(gè)分類方式

MECE法則，主要用來分析拆解具體的事物。通常來說，有5種分類的方法。

分別是：二分法，過程法，要素法，公式法，二維四象限法

1.二分法

首先解釋一下二分法原理？就是把一個(gè)事物，找出一個(gè)維度，分為兩個(gè)部分，比如A和非A，這樣就全部概括了。

比如人類如何分類？

用性別進(jìn)行劃分，男人和女人，你找不到超過這個(gè)范圍的人。

比如國籍，我們可以分為中國和外國，你不是中國人，你就是外國人。

所以，二分法你需要找一個(gè)維度，對(duì)一個(gè)抽象的事物進(jìn)行劃分。通過用二分法對(duì)隨處可見的物體或現(xiàn)象進(jìn)行刻意分類，不僅能夠提升我們?cè)诜诸惿系恼J(rèn)知，還能提高我們對(duì)維度的把握。

2.過程法（流程法）

過程法，就是把一個(gè)事物，根據(jù)一個(gè)過程進(jìn)行劃分的方法。過程法就是按照事情發(fā)展的時(shí)間、流程、程序，對(duì)信息逐一進(jìn)行分類。最常見的有流程表、流程圖、日程表、行動(dòng)方案等。

當(dāng)年我們也在國外建設(shè)工廠，進(jìn)行項(xiàng)目落地的時(shí)候，就是使用的過程法，把項(xiàng)目sop流程拆分成一個(gè)個(gè)單元，然后每個(gè)單元執(zhí)行落地，直到最后項(xiàng)目結(jié)束，這個(gè)其實(shí)就是電視劇《天道》里面宣揚(yáng)的思維方法，目標(biāo)倒推、任務(wù)分解。

利用過程法，對(duì)事情進(jìn)行拆解，明確事前、事中、事后的工作內(nèi)容，可以使事情做到有目標(biāo)、有計(jì)劃、有控制、有進(jìn)度、有監(jiān)督，始終處于受控狀態(tài)。這種方法大多運(yùn)用在項(xiàng)目管理或者事件把控上。

3.要素法（結(jié)構(gòu)法）

每個(gè)事物都有著自己的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)法就是把事物看作一個(gè)整體，拆分為不同的構(gòu)成部分，說明事物各個(gè)方面的特征，其結(jié)構(gòu)可以是從上到下，從外到內(nèi)，從整體到局部等。要素法，是根據(jù)一個(gè)事物重要的幾個(gè)要素，進(jìn)行劃分。

平時(shí)我們寫的工作總結(jié)，主要是為了總結(jié)今年過去、規(guī)劃明年，其結(jié)構(gòu)可以分為工作成績和缺點(diǎn)部分，借以計(jì)劃明年的工作行動(dòng)。因此寫總結(jié)時(shí)，就可以從主要工作業(yè)績、存在不足、今后努力方向三部分來寫，這樣結(jié)構(gòu)會(huì)更加清晰。

平時(shí)寫工作匯報(bào)，就可以從描述現(xiàn)狀出發(fā)，給出多種選擇方案，建議給出方案原因和數(shù)據(jù)，這樣的工作匯報(bào)思路清晰，匯報(bào)準(zhǔn)確，便于領(lǐng)導(dǎo)決策和參考。

4.公式法

公式法，也是對(duì)一個(gè)事物拆解非常重要的手段。就是用精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)做邏輯推斷。把公式中涉及到的要素進(jìn)行分類，歸結(jié)在一起。

比如你是公司的銷售總監(jiān)，老板要你把公司2022年銷售額翻倍？我們應(yīng)該如何解決這個(gè)問題，這時(shí)候就可以列數(shù)據(jù)公式了。

比如，銷售額是由售價(jià)和銷售量決定的，通過公式就可以把銷售額、售價(jià)和銷售量歸在一起。利潤是由經(jīng)營總額和成本決定的，通過公式就可以把利潤、經(jīng)營總額、成本歸為一類。我們要提高銷售額，可以提高數(shù)量，比如多打廣告，多舉辦一些促銷活動(dòng)，或者提高客單價(jià)。

用公式法，可以迅速找出解決問題的思路，把龐大的問題拆解得非常具體簡(jiǎn)潔，這就是數(shù)學(xué)之美這句話的真諦！通過對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行歸納、整理，做到“不重不漏”，可以有效提高一個(gè)人的結(jié)構(gòu)化思考能力。

5.二維四象限法（矩陣法）

二維四象限法，就是將二分法運(yùn)用兩次，第一次是一個(gè)維度，第二次是另一個(gè)維度，然后把兩個(gè)不同的類別進(jìn)行交叉，形成四個(gè)象限，構(gòu)建一個(gè)模型。比如如何進(jìn)行時(shí)間管理，就是一個(gè)比較抽象的事情，到底怎么管理時(shí)間？

我們通常根據(jù)事情的兩個(gè)維度：重要性和緊迫性，來做一個(gè)矩陣圖。分成四種情況。

（1）重要緊急，
（2）重要不緊急，
（3）不重要但緊急，
（4）不重要也不緊急。

所以，時(shí)間管理的核心，就是要做區(qū)分重要性和緊急性兩個(gè)關(guān)鍵因素，借這兩個(gè)維度進(jìn)行最終的決策。

矩陣法是一個(gè)非常好用的分類及建立模型的方法，在工作中經(jīng)常被使用到。利用矩陣法可以有效地梳理知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升工作能力。并且應(yīng)用非常廣泛，比如喬哈里窗口，波士頓矩陣等等，都是非常經(jīng)典的分析框架思路。

3.如何使用MECE法則

如何才能做到不重疊，不遺漏呢?

• 第一步：需要確定MECE的使用范圍，圈定主題，不能同時(shí)說兩個(gè)主題。
• 第二步：尋找符合這個(gè)主題的MECE切入點(diǎn)，利用上述五種分類方法，進(jìn)行相關(guān)維度分類。
• 第三步：大的維度分類完畢后，根據(jù)實(shí)際需要，判斷是否繼續(xù)使用MECE法則進(jìn)行拆分。
• 第四步：最后就是確認(rèn)主題分類沒有遺漏或重復(fù)。