《金字塔原理》讀書筆記|金寶在遠(yuǎn)方

金字塔原理》是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明的思路、表達(dá)和規(guī)范。

金字塔的基本結(jié)構(gòu)是:中心思想明確,結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn)。先重要后次要,先全局后細(xì)節(jié),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過程。

金字塔達(dá)到的溝通效果:重點(diǎn)突出,思路清晰,主次分明,讓受眾有興趣、能理解、能接受、記得住。

搭建金字塔的具體做法:自上而下表達(dá),自下而上思考和概括,縱向疑問回答/總結(jié)概括,橫向歸類分組/演繹歸納,序言講故事,標(biāo)題提煉思想精華。

金字塔原理是一個(gè)高效思考、表達(dá)和解決問題的思維模型,掌握結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn)的原則,學(xué)會(huì) SCQA 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的工具和 MECE 法則,熟悉金字塔結(jié)構(gòu)的橫向、縱向之間的邏輯關(guān)系,可以快速的理解和記憶這套原理。

SCQA:通過背景了解現(xiàn)狀,識(shí)別當(dāng)前主要沖突,提出針對(duì)性的問題,尋找最佳解決方案。

  • Situation: 關(guān)注當(dāng)前狀況,情境和現(xiàn)狀,挖掘受眾的意圖與需求,通過事實(shí)尋找形成利益和興趣點(diǎn)。
  • Complication:沖突,實(shí)際和要求的差距,現(xiàn)實(shí)和理想的鴻溝,想清楚說的內(nèi)容和方式
  • Question:?jiǎn)栴}和疑問,怎麼辦?
  • Answer: 提供解決方案,提出表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和規(guī)范動(dòng)作。

采用金字塔結(jié)構(gòu)的原因:歸類分組,將思想組成金字塔。根據(jù)共性把事務(wù)自動(dòng)分類組織,形成3-5個(gè)核心思想,更多的思想和概念需要分級(jí),體現(xiàn)不同的層級(jí),讓處于較高層次上的思想提示下一層次的意思。

歸納分組分析活動(dòng):

確定前因后果的時(shí)間或步驟順序(確定因果關(guān)系,時(shí)間順序和步驟順序)

整體分割為部分的結(jié)構(gòu)或空間順序,將整體分割為部分,或?qū)⒉糠纸M合成整體,用結(jié)構(gòu)、空間順序

類似事物歸類的程度或重要性順序,將類似事物按重要性歸類,用程度、重要性順序,從高到低,先重要后次要。

自上而下表達(dá),結(jié)論先行

清晰的順序:先提出總結(jié)性思想,再提出被總結(jié)的具體思想,大腦能自動(dòng)理順邏輯關(guān)系,尋找共同點(diǎn),將思想歸類組合,形成組合的意義。

自下而上思考,總結(jié)概括

思維總是從最底部的層次開始,將句子按照邏輯關(guān)系組成段落,將段落組成章節(jié),將章節(jié)組成完整文章;代表整篇文章的是金字塔最頂端的核心思想。

金字塔中的子結(jié)構(gòu),能夠加快樹立思想的過程:

  • 1.主題與子主題之間的縱向關(guān)系 (疑問/回答式對(duì)話)
  • 2.各子主題之間的橫線關(guān)系 (演繹、歸納)
  • 3.序言的敘述方式 (講故事 – SCQA)

金字塔結(jié)構(gòu)應(yīng)該符合三個(gè)規(guī)則:

  • 1.每組中的思想必須按照邏輯順序組織,任一層次的思想必須是其下一層次思想的概括
  • 2.每組中的思想必須屬于同一種邏輯范疇,并在邏輯上具有共同點(diǎn)
  • 3.任何一個(gè)層次上的思想必須是對(duì)下一個(gè)層次思想的概括總結(jié)。

金字塔中的思想原則:

  • 1.結(jié)論先行:每篇文章只有一個(gè)中心思想,并放在文章的最前面。
  • 2.以上統(tǒng)下:每一層次上的思想必須是對(duì)下一層次思想的總結(jié)概括。
  • 3.歸類分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。
  • 4.邏輯遞進(jìn):每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。

概括行動(dòng)性思想應(yīng)說明行動(dòng)的結(jié)果和目標(biāo),概括描述性思想應(yīng)說明其共同含義和意義。

寫文章的結(jié)構(gòu)必定是支持一個(gè)主要思想。思想要符合越往下越具體、越詳細(xì),并且都對(duì)表達(dá)的核心觀點(diǎn)起著解釋和支撐的作用。

金字塔原則是先理解主要的、抽象的思想,后理解次要的,為重要思想提供支撐的思想。任何事情都可以歸納出一個(gè)中心論點(diǎn),該中心論點(diǎn)可由三至七個(gè)論據(jù)支持,上一級(jí)的論據(jù)本身作為下一級(jí)的論點(diǎn),被更次一級(jí)的論據(jù)支持,如此延伸,狀如金字塔。

MECE即彼此相互獨(dú)立不重疊,但是合在一起完全窮盡不遺漏。相互獨(dú)立,完全窮盡。

  • Mutually Exclusive:完整無重復(fù),各個(gè)部分相互獨(dú)立,明確區(qū)分,無重疊,具有排他性。
  • Collectively Exhaustive:獨(dú)立全面,無遺漏,所有部分完全窮盡。各部分加起來是否能組成整體

確認(rèn)問題:逐層向下分解,找到所有疑問,分析關(guān)鍵問題。頭腦風(fēng)暴找到多種方案,比較分析,尋求最優(yōu)答案。

同一組的思想之間存在著邏輯順序,具體順序取決于該組思想之間的邏輯關(guān)系是演繹推理關(guān)系、還是歸納推理關(guān)系。

演繹推理:位于演繹推理過程上每個(gè)思想均有前一個(gè)思想導(dǎo)出,重點(diǎn)是演繹推理過程的最終得出的結(jié)論。演繹推理用于下層,是線性的。

歸納推理:將一組具有共同點(diǎn)的思想、事實(shí)歸類分組,并概括共同,找出同組中的思想共性。

金字塔結(jié)構(gòu)中的邏輯關(guān)系

  • 1.各種思想縱向相關(guān)(疑問/回答式對(duì)話)
  • 2.各種思想橫向相關(guān)(演繹/歸納,MECE原則)
  • 3.金字塔頂端思想回答的疑問,來自已知的事實(shí)
  • 4.序言引出最初的疑問

界定問題的框架:

  • a.展開問題的基本部分;
  • b.確定解決方案處于說明階段,是否已經(jīng)提出來或被接受?
  • c.提出適當(dāng)?shù)囊蓡枺?/li>
  • d.檢查金字塔結(jié)構(gòu)是否回答了疑問。

結(jié)構(gòu)化分析問題:

  • 1.界定問題,
  • 2.使用診斷框架,呈現(xiàn)存在問題領(lǐng)域的詳細(xì)結(jié)構(gòu),
  • 3.假設(shè)產(chǎn)生問題的可能原因,
  • 4.收集信息,以證明或排除所作假設(shè)

分析問題的步驟是:

  • a.使用診斷框架。設(shè)計(jì)診斷框架的方法有三種:呈現(xiàn)有形的機(jī)構(gòu)、尋找因果關(guān)系和歸類分組。
  • b.收集信息資料。證明導(dǎo)致問題的原因,提出解決問題的方案。
  • c.使用邏輯樹。不斷地問“能做”和“該做”什么,把解決方案全部寫出來,計(jì)算各種方案的收益并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),確定最終的行動(dòng)方案。

在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔的應(yīng)用:

  • 1.制作文字幻燈片,應(yīng)盡量簡(jiǎn)明扼要。
  • 2.制作圖表幻燈片,使傳達(dá)的信息更簡(jiǎn)單易懂。
  • 3.使用故事梗概,簡(jiǎn)要說明整體結(jié)構(gòu)。
  • 4.排練,排練,在排練!

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