賴增淼:「執(zhí)行層」和「小leader」如何做向上管理

主題是向上管理,會分別從兩類角色來講:一類是執(zhí)行層,一類是基層管理者。

直播的內(nèi)容大概會分三部分:

第一部分,理解向上管理到底是什么。

第二部分,作為執(zhí)行層該如何向上管理。

第三部分,作為基層管理者該如何向上管理。

在進入正題之前,我先說明下今晚這場直播不會解答什么問題。大家有些期待我可能無法解決,需要提前聲明下。

第一不講:該如何與領(lǐng)導搞好關(guān)系。

和上級的交情是職場里的潤滑劑,但不是決定性的因素。我也不是個很會與人打交道的人,和老板最好的關(guān)系就是朋友。

第二不講:向上管理的小技巧和訣竅。

例如,選擇匯報的時機,注意言行細節(jié),關(guān)注領(lǐng)導情緒等。這些太過于細節(jié),隨便一查就有很多,但看完就忘,對大家來說基本沒什么用。

第三不講:針對不同特點的領(lǐng)導,采取對應的策略。

這個話題其實很復雜,今晚就不專門講了。

大部分人都有基本的觀察和總結(jié)能力,可以在和上級面談時看他更關(guān)注什么。比如,他特別關(guān)注數(shù)據(jù),就匯報時著重梳理清楚數(shù)據(jù)關(guān)系等。

第四不講:覺得老板是 SB 該怎么辦?

黃有璨老師說過,盡可能簡單的去看待這個世界。我也如此,會先默認老板不是 SB,即便他可能有很多缺點,對某個特定領(lǐng)域完全不懂,但這很正常。我要做的是幫老板解決問題,而不是解決老板。退一萬步說,即便真是 SB,找機會跑就好了,不跟他玩。

最后再聲明一點:好的向上管理,是升職加薪的必要條件(一般情況下),而非充分條件。

不是做好了向上管理就一定會升職加薪,但是一定要會做向上管理。

一、理解向上管理

▌1. 所謂向上管理,到底在管理什么

關(guān)于向上管理這個專業(yè)詞,我最樸素的理解就是:向上管理其實就是如何與你的上級相處,以實現(xiàn)雙方的利益最大化。那么基于這樣粗略的理解下,我們來看看到底在管理什么。

如果我們用需求分析來類比,向上管理的業(yè)務(wù)場景大概會是這樣的——

用戶是領(lǐng)導;

用戶的需求,對應需解決的業(yè)務(wù)問題;

解決需求的產(chǎn)品,對應解決問題的人(也就是我);

產(chǎn)品運營目標,是如何讓用戶感知到產(chǎn)品價值,愿意試用并最終長期使用。

看起來和產(chǎn)品運營很像,但向上管理是不是產(chǎn)品運營?也不完全對,存在兩個問題:

第一,產(chǎn)品(我)并不是一開始就足夠成熟,所以要借助用戶(領(lǐng)導)來幫助我完善產(chǎn)品。

第二,需要構(gòu)建一個合理的機制來解決問題。

因此,向上管理本質(zhì)上是在管理兩件事情:

第一,管理領(lǐng)導對你的培養(yǎng)過程,實現(xiàn)快速成長。作為解決問題的人,先要確保你的產(chǎn)品價值是成立的。

第二,是管理業(yè)務(wù)問題的解決過程,高效解決問題獲得認可,最大發(fā)揮出你的產(chǎn)品價值。

把這兩件事情都管理好,就能讓領(lǐng)導感知到我的價值,愿意長期信任且使用我。

▌2. 做與不做向上管理的區(qū)別在哪里

每個人對向上管理的認知和理解不同,效果也不一樣。與其說做和不做,不如說做得好和做得不好,兩者有什么區(qū)別?

先來簡單列舉下一些“不好”的向上管理,大概有以下幾種極端:

第一種,下意識服從VS經(jīng)常反抗。

下意識的服從領(lǐng)導,讓你干什么就默默把事情做完,不會提出太大的意見。

經(jīng)常反抗領(lǐng)導,覺得他在瞎搞,看領(lǐng)導不順眼。

第二種,不敢提意見VS經(jīng)常有意見。

職場是個復雜的環(huán)境,會遇到各種公司和領(lǐng)導,不同經(jīng)歷會造就不同的習慣,有些人是閉嘴不愿說話,有些是經(jīng)常說話提反對意見。

這也是兩個極端,不說話代表你主動放棄了話語權(quán)和機會。瘋狂說話可能你只是為了反對而反對,并不是真的在提意見。

第三種,只關(guān)注自己VS過于關(guān)注外界。

只關(guān)注自己是更多把視線focus在自己身上,其他類似于公司團隊的組織架構(gòu),在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略方向上的變化等都與我無關(guān)。過于關(guān)注外界,指的是公司、老板或同事發(fā)生了什么八卦的事情都很關(guān)注。這兩個極端都不是好的向上管理。

而向上管理做得好與不好,本質(zhì)上有以下三點區(qū)別:

第一個,成長速度的區(qū)別。

在絕大部分情況下,領(lǐng)導在經(jīng)驗、能力以及認知層面上都比你強。如果向上管理做得好,一來是能在與領(lǐng)導協(xié)作中快速積累經(jīng)驗,二來是能獲得領(lǐng)導直接或間接的指引,獲得快速成長。

當然我們也不排除有些人完全通過自學摸索,也能獲得快速成長,但既然有領(lǐng)導這樣的資源為什么不好好利用呢?

第二個,獲得機會的概率。

我不是很認可通過和領(lǐng)導搞好關(guān)系的方式獲得機會。所謂的機會是通過我們個人的快速成長,從一件件事情中證明自己,獲得領(lǐng)導的認可及信任,從而帶來更多的機會。

第三個,工作的幸福感。

這兩點加起來,會決定你工作的幸福感,而幸福感很大程度上會影響你的工作穩(wěn)定性。穩(wěn)定性的高低又會影響未來職業(yè)生涯發(fā)展的健康度。

▌3. 執(zhí)行層與基層管理者向上管理的區(qū)別和側(cè)重點

執(zhí)行層和基層管理者這兩類角色也很好理解。

執(zhí)行層:指的是工作內(nèi)容以落地執(zhí)行為主的同學。大部分執(zhí)行層的同學對于向上管理沒有太多經(jīng)驗,這場直播可以幫你梳理和領(lǐng)導的關(guān)系,并提供幾個職場早期一定要養(yǎng)成的基礎(chǔ)習慣。

基層管理:指的是團隊規(guī)模在3-10個人的負責人,負責具體業(yè)務(wù)目標的達成。在這個階段大部分人已經(jīng)有了一定的職場經(jīng)驗,也有一些管理的方法論。這時面臨的問題,是在面對老板或高層等更高維度的人群時,該怎樣進行認知上的提升,跟他們站在同一水平上。

二、執(zhí)行層的向上管理

▌1. 理解你與Leader的關(guān)系

執(zhí)行層的Leader一般情況下是基層管理者,再上一級是骨干執(zhí)行者。一個小Leader帶著幾個執(zhí)行層的小伙伴一起完成某些業(yè)務(wù)目標,這是一家公司里最常見的組織形式,我稱之為基層團隊。

基層團隊一般會有三個特點:

第一個特點,面臨的問題更多是:做什么和怎么做?

基層團隊沒有太多機會探討為什么要做某件事情,更常見的是高層決定了要做,由基層團隊負責完成。對于執(zhí)行層所處的階段而言,解決一件事情遠比研究“為什么要做這件事情”重要得多。

第二個特點,成員與Leader之間距離并不遠,更容易互相理解。

比如,1-5人的新媒體運營團隊,你們的目標可能是把粉絲做到100萬。Leader會拆解目標分配任務(wù),彼此之間分歧最多的也不過是用什么手段達成而已,很容易互相理解。

第三個特點,成員與Leader之間會有非常多協(xié)作。

基層管理本質(zhì)上不會比執(zhí)行層高太多,還遠遠達不到把指令發(fā)下去,等待他人執(zhí)行拿結(jié)果的狀態(tài),基層管理者自己也需要參與到執(zhí)行當中。和執(zhí)行層的區(qū)別在于,工作中策略部分會占比更高。

因此,執(zhí)行層的向上管理,最核心的策略是圍繞具體業(yè)務(wù)問題,積極溝通反饋,協(xié)助Leader達成目標?;诖?,我們要講的第一個向上管理方法,是反饋的重要性。

▌2. “反饋”的重要性

反饋是一個很基礎(chǔ)但又很重要的習慣,如果沒有養(yǎng)成反饋的習慣,向上管理也將不存在,因為無法和Leader之間建立正常的溝通。那么什么情況下需要反饋?怎樣反饋?下面列了4種常見的情況:

第一種情況:問題/需求不清晰。

前段時間,我朋友問了我一個工作問題讓我有點懵,后來發(fā)現(xiàn)他直接把領(lǐng)導原話復制過來問我,這說明他自己都沒弄清楚問題,也沒有先去問領(lǐng)導,就直接開始執(zhí)行和詢問他人了。

當我們拿到一個需求的時候,如果有不清晰的地方,一定要先跟領(lǐng)導確認清楚,再去執(zhí)行。

但有些朋友反饋說,不太敢去找領(lǐng)導問,怕領(lǐng)導覺得我沒能力。這該如何解決?

首先,如果你不問結(jié)果可能更糟糕。領(lǐng)導以為你懂了但其實沒懂,大概率你拿出來的結(jié)果不會太好。這時領(lǐng)導反而會覺得你更沒能力。

其次,我們可以自己先去查查,收集下信息,再去和他確認。給領(lǐng)導做選擇題或判斷題,而不是做填空題。例如,領(lǐng)導你要的是A還是B?我的理解對還是不對?等等。代表你經(jīng)過了自己的思考。

第二種情況:不知道怎么做/無法推進。

這種情況需要及時向領(lǐng)導反饋,不懂就問。但不少同學還是會有一個心理障礙,擔心領(lǐng)導對自己失望。

作為一個管理者,我可以很明確的告訴執(zhí)行層的同學,如果下屬對我坦誠困難并向我請教尋求幫助,我會很開心且會很加分,因為他在積極的尋找解決方案。

發(fā)現(xiàn)自己不懂更應該抓住機會去學習。如果不懂還不問,最后無法達到預期的結(jié)果,對自己對團隊都有很大的影響。

但有個小提醒,如果同一件事情的解決方案領(lǐng)導已經(jīng)和你說過了,就避免下一次再拿同樣的問題去問領(lǐng)導,不然就是自己不上心了。

第三種情況:階段性反饋。

相信大部分人都有這樣的經(jīng)歷,領(lǐng)導交代的事情先按照自己的想法做了一遍,交上去給領(lǐng)導被駁回,發(fā)現(xiàn)這不是他想要的。

我在第一份工作時經(jīng)常干這樣的事情,用領(lǐng)導的話來說:增淼是個黑匣子,誰也不知道你在干什么。

這背后有兩個關(guān)鍵原因:一是沒有去確認問題,二是沒有及時地反饋進展。

無論你當前的事情推進是否順利,都要和領(lǐng)導同步信息了解進度,保持開放。千萬不要按自己以為的就開始做,最終浪費了大家的時間。

第四種情況,狀態(tài)不好時。

每個人在工作里都會有低谷期,原因有很多種。

這時可以適當找領(lǐng)導聊一下,讓他知道你目前的狀態(tài)是什么,有哪些困惑。這樣的好處是讓領(lǐng)導知道你近期工作表現(xiàn)不好的原因,能理解你。

其次,或許能獲得領(lǐng)導情感上或?qū)嶋H上的幫助,幫你更快走出低谷期。如果領(lǐng)導真的幫你解決了問題,那么你和領(lǐng)導之間的關(guān)系也會有一定促進的。

自己悶在心里其實并不是個好選擇。一般稍微敏感點的領(lǐng)導都能看出來你工作狀態(tài)有問題,所以不如大方和他講講。

最后總結(jié)一下,反饋既是一個解決問題的過程,也是學習的過程。好的反饋能讓我們高效的去解決問題,讓我們從領(lǐng)導身上學到東西。

▌3. 解決,而不是提出問題

職場上大部分人的打工人是沒有資格去提問的,除非你能同時給出潛在可行的解決方案。什么人才有資格只提問不給方案?給錢的人,甲方。這適用于兩個應用場景:

第一個是當你對某件事情提出疑問的時候,最好同時給出解決方案。這代表著你在積極的解決問題,如果僅僅只是提出問題沒有任何意義。

第二個如果提出后問題暫時沒有解決方法,建議先執(zhí)行再提建議。

這更適用于剛?cè)肼毑痪?,或是剛接觸一個新業(yè)務(wù)的新人。很多時候問題表面與實質(zhì)是不一樣的,你發(fā)現(xiàn)的是問題A,其實很可能是問題B。作為一個新人不一定能了解清楚。

其次,在對業(yè)務(wù)和團隊不了解的情況下,很難提出有效的解決方案。所以更好的策略應該是先執(zhí)行,深入的接觸任務(wù),這樣對問題的挖掘才會更本質(zhì)更準確,提出的解決方案也才更靠譜,對團隊更有價值。

總結(jié)下,執(zhí)行層向上管理的核心三點:

第一是認識到你所處的是基層團隊,和Leader是高度協(xié)作的關(guān)系。

第二是高效反饋。不僅有助于我們解決問題,還能從Leader身上學習,獲得個人成長。

第三是始終保持解決問題的思維,做解決問題而非提出問題的人。

三、基層管理者的向上管理

▌1. 老板/高層們都在想什么?

執(zhí)行層與Leader的關(guān)系比較接近,都處于實操落地的執(zhí)行層面。但到了基層管理層后,面對的上級差距會更大、距離更遠,比如公司高層甚至是老板。

因此,對于基層管理者,特別是管理經(jīng)驗不足的管理者來說,理解老板是一件非常難,但又一定要修煉的技能。

那么該如何判斷老板們在想些什么?有幾個基本的判斷依據(jù):

第一,靠譜老板想的一定是如何讓公司或業(yè)務(wù)發(fā)展得更好。

很多時候,當老板做出些 SB 行為的時候,你會覺得他想搞垮這家公司。

但我們不能從表面的結(jié)果,從老板搞砸了一件事就推導出,這個老板是 SB 或是想弄垮公司。

實際上我們應該去洞察這件事情背后老板的動機,如果我們以“老板是為公司和業(yè)務(wù)好”的預設(shè)為前提,事情會變得簡單,才更有可能發(fā)現(xiàn)老板行為背后的考慮。

第二,不同性質(zhì)、不同階段,公司的發(fā)展需求不太一樣。

發(fā)展需求其實就是所謂的戰(zhàn)略。

例如:一家走“融資上市線路”的公司,和“做生意賺錢線路”的公司,兩者的戰(zhàn)略肯定是不一樣的。

前者常見的戰(zhàn)略是快速占領(lǐng)市場,培養(yǎng)用戶習慣等。后者常見的戰(zhàn)略是快速驗證產(chǎn)品,實現(xiàn)盈利等。

因此,大家要先弄清楚自己所在公司的戰(zhàn)略更偏向哪種類型,有基礎(chǔ)認知再去思考老板做的決策是否符合自己的猜想。

不同成長時期,需求也不同。

企業(yè)生命周期分為很多階段,在不同階段下公司的發(fā)展趨勢不同。例如:

在探索期,更多考慮的是如何快速跑通一條路,成功破局,所以會有各種各樣的嘗試。

在成長期,更多是加大對已經(jīng)驗證成功的路徑投入,實現(xiàn)快速增長。

我們可以通過企業(yè)所處的階段,去判斷目前的發(fā)展方向。這樣才能在老板提出一個想法時,理解背后的原因及想法。

第三,老板的想法會變,皆因商業(yè)的不確定性。

商業(yè)世界變化多端,企業(yè)要生存和發(fā)展,必須根據(jù)市場動態(tài)快速調(diào)整策略。

也因此,會聽到很多人吐槽老板經(jīng)常變化,例如項目上線幾個月就被砍等,很容易理解為老板在瞎搞。

但實際上這些都是老板對外部世界變化的應對方式,正常而言這類臨時調(diào)整本身的失敗率就較高,因此我們能做的不是去抱怨變化,而是幫助老板把成功率提高,把不確定變得確定。

以上三點是基礎(chǔ)判斷的依據(jù)和方向,讓我們嘗試去理解老板到底在想些什么。但具體還需要根據(jù)實際情況進一步分析老板實際需求。

例如:黃有璨老師的操盤手課程里講到,靠譜老板的邏輯思考分為5個層次,不同層次的高度是不一樣的。因此要在實際上運用和老板的思考同頻的話,還有很多工作要做。

「執(zhí)行層」和「小leader」分別該如何做向上管理?

▌2. 如何應對與老板意見不一致的情況

之前有個新聞,某個老板要求在4個月內(nèi)再造一個抖音,產(chǎn)品說不可能,開始和老板吵了起來,最后被老板打了。這就是典型和老板意見不一致的情況,且結(jié)果很慘烈。

如果遇到這樣的情況該怎么辦?有三個應對步驟:

第一步,拉平認知。

如果你和老板的認知不在水平線上,很多東西就無法溝通解決,只能靠吵架打架。因此要先理解老板。例如:老板提出4個月內(nèi)要再造一個抖音,我們是否應該明確下公司目前處于什么狀態(tài)?老板做這件事目的是什么?

或許老板有其他目的,打造另一個抖音只是其中的手段,如果了解最終目的,可能會有其他更好的實現(xiàn)方法。

第二步,明確問題。

假設(shè)我們前面已經(jīng)拉平了認知,老板的目的很明確,就是要再造抖音。

我們需要先定義下具體的需求。例如:是類似抖音用算法推薦短視頻的APP,還是一個算法和抖音高度相似的短視頻APP,日活6億,完全復制抖音?

如果是第一種貌似4個月也沒有那么難完成。我們可以先和老板溝通明確問題和需求,再思考該怎么解決,而不是按照自己的理解說不可能。

第三步,曲線救國。

如果是第二種情況,老板要做一個日活6億的復刻版抖音,對于這種難度很高的要求該如何解決?

首先,分析下達成這個目標需要哪些人力物力資源,反饋給老板。

其次,可以進行初步嘗試,把嘗試結(jié)果反饋給老板,讓他自己去判斷,其實也就是讓他知難而退。

老板是我們的甲方,如果我們沒法正面說服他,最好的辦法一定不是抵抗,而是曲線救國。讓他自己意識到問題所在,放棄這個不靠譜的想法。

▌3. 匯報的正確姿勢

和老板匯報必須要做到的三點正確習慣:

第一點,結(jié)論先行,減少鋪墊。

在工作中見過太多喜歡長篇大論的人,遲遲不進入主題,浪費了非常多時間。匯報的第一個正確姿勢,開頭要清晰簡潔,講清楚我要匯報的是什么?價值在哪里?有哪些成果?快速講清楚背景前提,再具體展開講方案。

第二點,突出重點,不糾細節(jié)。

有一種常見的情況,本來在匯報項目進度,最終卻聊到了哪種文案風格會更好,大家你一言我一語認為討論的內(nèi)容非常有價值。但其實到最后都沒有把最開始的話題討論完。

這樣的情況無論大小團隊都容易發(fā)生,特別是如果領(lǐng)導本身也不敏感,更容易被帶偏去討論細節(jié)問題,導致效率極低。

因此,在匯報之前,一定要弄清楚匯報或討論的重點是什么,細節(jié)可以記下來以后再聊。一些常見的重點內(nèi)容包括:關(guān)鍵數(shù)據(jù),核心策略,關(guān)鍵成果,下一步計劃與方案等。而非講具體執(zhí)行動作的細節(jié)。

第三點,提需求,要資源。

匯報的目的除了和老板同步當前進展以外,更重要的是讓老板知道目前遇到的問題,需要提供哪些支持。尤其作為基層管理者,應該更大膽一些去提要求,一旦決定把事情做好,就要利用一切能用到的資源把事情干好。

為什么呢?

一方面,作為基層管理者,上面有領(lǐng)導兜著不怕出大簍子,如果你不去要資源也會被他人要走,這對自己的成長而言并無益處。

另一方面,作為管理層是要帶領(lǐng)大家打仗的人,想要繼續(xù)往上走,就必須要想辦法打下更多更大的硬仗。而這就需要敢于提要求,搜刮資源。

整體總結(jié)一下:

1. 向上管理本質(zhì)上是在管兩件事情,第一件是管理領(lǐng)導對你的培養(yǎng)過程,實現(xiàn)快速成長。第二件事是管理業(yè)務(wù)問題的解決過程,高效解決問題獲得認可。

2. 執(zhí)行層的向上管理,需要認識到自己處在基層團隊,Leader和你是高度協(xié)作的關(guān)系。有兩個需要培養(yǎng)的基礎(chǔ)習慣,一是高效的反饋,不僅有助于解決問題,還能從Leader身上學習。二是培養(yǎng)解決問題的思維。

3. 基層的向上管理,首先需要理解老板,和老板站在同一個認知水平上。其次要學會處理和老板意見不一致的情況,學會曲線救國。最后在匯報中要學會高效表達,實現(xiàn)匯報的目的。

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