李壹柒:作為企業(yè),如何理解下一代年輕人對工作的期待|深響

越來越多的公司領(lǐng)導(dǎo)可能都會感慨:這屆年輕人不好帶。

原因有很多。比如,以前許多大公司事業(yè)單位層級分明,年輕人總會等到領(lǐng)導(dǎo)、師傅們一個個先下班自己再離開;可現(xiàn)在的年輕人卻很有“原則”,到點就走人,絕不多留。

過去的公司激勵和懲罰員工的方法簡單粗暴,發(fā)獎金或者扣工資就可以;但對于現(xiàn)在的年輕人,他們卻不吃這一套。曾經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣了有什么不滿就訓(xùn)斥下屬;但現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)绻f話重了,年輕人可能直接辭職,甚至在還沒找好下家的時候就直接裸辭。

但吐槽歸吐槽,所有人都知道年輕人就是未來。久經(jīng)沙場的領(lǐng)導(dǎo)們現(xiàn)在必須理解他們真正想要什么,才能與他們更好地相處、合作。

合理的薪資,包括五險一金、帶薪年假等當(dāng)然是每個公司首先要保障的,年輕人對物質(zhì)的重視程度甚至高于他們的前輩們;但是除了錢,他們?yōu)槭裁垂ぷ鳎?/p>

從各大招聘網(wǎng)站中的招聘簡章里就可以看出,許多企業(yè)其實一直在揣摩和迎合年輕人的需求。比如,聲明辦公室允許帶寵物;可以遠程辦公、出國團建;公司辦公環(huán)境高級,配備高端咖啡機、健身房、辦公電腦用蘋果電腦;甚至有企業(yè)還把“用飛書辦公”寫進了招聘簡章。

「不好帶」的年輕人究竟想要什么?企業(yè)真的知道嗎?

李壹柒:作為企業(yè),如何理解下一代年輕人對工作的期待|深響

個人成長

Z世代的年輕人找工作時,往往面對的是理想與現(xiàn)實不匹配的情況。

他們一邊會發(fā)自內(nèi)心地憧憬未來,希望自己在行業(yè)中大顯身手;但同時,他們極缺工作經(jīng)驗,常會在工作推進時碰壁。所以他們需要在一個工作崗位中學(xué)到東西、快速成長,真正從“菜鳥”變成“行業(yè)大拿”。

但許多工作卻無法滿足年輕人對于個人成長的期待。

真正步入職場后,“學(xué)不到東西”成為他們工作的一個重要“槽點”,因為他們雖然每一天很忙,但這種忙碌可能是虛假的:做完的事情沒有及時整理復(fù)盤,許多經(jīng)驗根本沉淀不下來。而且年輕人的問題也常常得不到解答,因為他們不敢正面向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)問,即便敢于提問,領(lǐng)導(dǎo)、師傅們常常忙的不見蹤影,這些問題很容易就被忽視掉了。

學(xué)不到東西,年輕人自然無法成長。一部分人會因此而選擇離職尋找新機會 ,企業(yè)也會失去一個優(yōu)秀人才;另一些人則可能從心懷遠大理想到渾渾噩噩混日子,這顯然也不是企業(yè)想要看到的狀況。

許多企業(yè)也一直在尋找讓員工能夠更好成長的方法。比如用飛書的“知識庫”把各種有價值的信息結(jié)構(gòu)化沉淀下來,從而形成完整的知識體系,并在組織內(nèi)自由傳播流通。

得到負責(zé)知識管理的團隊就會將公司內(nèi)部員工與高管基于飛書文檔的交流內(nèi)容進行整理,并將精華內(nèi)容整合為結(jié)構(gòu)化的知識產(chǎn)品,形成得到的“知識庫”,新入職的員工便能夠快速地了解和學(xué)習(xí)公司經(jīng)驗。這種方式,被得到CEO脫不花稱為“把腦海里積累的暗知識變?yōu)椤该鞯闹R’?!?/p>

類似的,作為擁有20余年歷史的房地產(chǎn)公司旭輝集團,也基于同樣的知識庫產(chǎn)品打造了一個企業(yè)知識“數(shù)字博物館”,將企業(yè)積累的大量行業(yè)知識和公司經(jīng)驗存入其中,從而讓員工在工作中隨時沉淀知識,并對知識隨取隨用。

知識庫之于公司,其實也就像是百科全書之于某一學(xué)科,或是字典之于某種語言,即當(dāng)使用者有需求,他們就可以快速索引,找到目標(biāo)。對于年輕人而言,這種快速獲取知識的方式,無疑是一條可以事半功倍的成長“捷徑”。

效率至上

進入職場,特別是進入層級分明的大公司之后,“低效”成為很多年輕人非常厭倦但又必須接受的事情。

組織內(nèi)部的低效,體現(xiàn)在工作流程的方方面面:

開會時,領(lǐng)導(dǎo)和同事可能會圍繞一個話題開始即興發(fā)表個人演講,會議雖然已經(jīng)進行了幾個小時,但是核心議題卻依舊沒有被討論。坐在一邊沒什么話語權(quán)的年輕人,百無聊賴,犯困,玩手機。

辦事低效是常態(tài)。剛?cè)肼毜哪贻p人可能常常不知道人力、財務(wù)、行政等職能事務(wù)該如何辦理,即便四處詢問,大家的說法也常常不統(tǒng)一。

工作流程的低效,同樣是年輕人都可能會有共鳴的話題。比如,各行各業(yè)的工作可能都會面對文件修改-輸出文檔。如果用傳統(tǒng)word文檔,就意味著每改一遍就要輸出一個版本,改10遍就會輸出從V1到V2再到V2(1)、V2(1)修改版等十個文件,這不光占用內(nèi)存,也會讓群里的其他同事們感到混亂。

一系列低效帶來的是年輕人工作體驗變差,而這份工作本來是他們憑借四五個實習(xí)、層層筆試面試考核,甩掉千軍萬馬才獲得的理想職位。當(dāng)他們終于擠破頭進入了自己夢寐以求的公司,迎接他們的卻是非常低效的工作環(huán)境。他們怎會不感到失落和厭倦?

公司管理者其實也一直很重視效率的提升,但是難點在于找到好方法。各種辦公軟件、管理方法,公司的管理者可能都試過,但它們有的學(xué)習(xí)成本太高,工作效率不降反升;有的功能單一,無法滿足工作管理的全部需求。對于管理者來說,簡單好用、功能齊全的辦公軟件,才是真正的“利器”。

一些企業(yè)選擇用飛書來提高公司效率。

飛書由一系列基礎(chǔ)功能構(gòu)成,比如文檔、通訊、日歷、視頻會議等,這些功能各自獨立就可以發(fā)揮作用,幫助使用者提高工作效率。比如飛書文檔可以實時協(xié)同編輯,以鏈接分享,這讓“無數(shù)個word文檔堆疊”成為歷史。同時,文檔中還可以@同事、添加評論等,與其他同事實時基于文檔溝通工作。日歷則有助于日程信息同步,通訊能讓同事之間便于聯(lián)系。

基本功能通過組合,可以衍生出更加豐富的工作方式,如“飛閱會”這一高效的開會方式。它以飛書文檔為載體,并利用飛書日歷和通訊提前確定時間。與會者通過默讀文檔、在文檔中評論、再逐條探討,快速高效給出解決方案,避免無效的爭論和“個人演講”。

從元氣森林在飛書上搭建人力、財務(wù)服務(wù)臺“人財中心”可以看出,飛書也可以幫助企業(yè)服務(wù)員工、提高工作效率。

有的團隊工作流程繁瑣,但通過把整個業(yè)務(wù)流程搬上飛書,工作效率得以提高——例如,去年618時的泰洋川禾直播電商團隊就把整個團隊工作嵌入飛書之中:播前用飛書文檔協(xié)作梳理上萬條招商線索;直播期間,團隊在飛書上溝通交流,隨機應(yīng)變;播后,團隊則利用飛書知識庫沉淀各種直播經(jīng)驗,讓未來新人可以快速上手。利用飛書,他們用8天、20場達人直播,達到近億元的整體銷售額。

在行業(yè)中,“高效”之于企業(yè)是一個亮眼的符號,因為這往往代表著員工可以更順利地推進工作,而不是在公司里內(nèi)耗。

如今職場中“內(nèi)卷”盛行,一個很重要的體現(xiàn)就是內(nèi)部工作變得復(fù)雜且重復(fù)。但越來越多的年輕人已經(jīng)開始反抗內(nèi)卷,因此高效企業(yè)自然是年輕人青睞的工作選擇。

把目標(biāo)落到實處

工作到底是什么?

這個本應(yīng)該是年輕人在工作之后持續(xù)思考的問題,卻在他們開始正式工作后漸漸忘卻。原因很簡單,他們每天都被各種任務(wù)推著走,很難去思考一個工作項目的核心目的是什么,自己怎么做才能讓它更高效地實現(xiàn)。

但真正良性的工作本應(yīng)該是,年輕人在充分了解工作的短期和長期目標(biāo)以及每一個步驟的核心點,然后再有條理地推進工作。這樣,他們不僅可以從工作中學(xué)到東西,也能提高工作效率。

造成這一差異的原因在于,許許多多的公司還在用不科學(xué)的方式管理員工——企業(yè)存在信息差,普通員工就是工作機器,一切管理圍繞KPI。領(lǐng)導(dǎo)層很少顧及“人”的價值,但忽視了這一層面,即便KPI在短期內(nèi)看起來不錯,但因為員工的積極性無法得到激發(fā),企業(yè)的長期愿景可能會難以落實。

越來越多的公司意識到這一點,開始將更科學(xué)的管理方法引入到企業(yè)管理之中,也就是OKR。OKR能夠?qū)⒛繕?biāo)管理自上而下貫穿到基層,并且目標(biāo)清晰可量化。團隊因此需要讓信息流動,使得每個人都可以充分參與團隊溝通。

不過與歐美企業(yè)不同的是,OKR對于中國企業(yè)是一個比較新的概念。因此,把這個管理思路引入公司并真正落地實施并不簡單,如果借助工具,OKR管理能夠更好地落到實處。

理想汽車早在2018年時就開始推行OKR,并在2021年時從自研OKR向更加成熟的飛書OKR的遷移。OKR體系讓理想汽車的管理更加高效——每個員工的OKR可以隨時插入文檔、也可以被機器人以消息的形式自動推送到消息界面,員工因此隨時設(shè)置、審批確認、跟進、復(fù)盤自己的目標(biāo)。

旭輝集團同樣也利用OKR,讓各個部門的員工更加了解自身價值、創(chuàng)新性地解決問題。

一個企業(yè)如果用更加科學(xué)的管理方式進行管理,往往意味著它們更加先進、走在行業(yè)前列。作為社會中的新一代,這屆年輕人也因此更加看重合理、科學(xué)的管理方式,將其視為找工作的重要依據(jù)。

組織本身的迭代較慢,但是工具的迭代相對比較快,通過快速、先進的工具,可以推動組織發(fā)生變化。歸根結(jié)底,工具之于組織工作方式塑造的影響重大。

追溯歷史,從書信時代到電話短信和電子郵件,再到互聯(lián)網(wǎng)聊天軟件,快速更迭的工具推動著企業(yè)效率不斷提高,但它們漸漸地顯露出些許不足。越來越多公司采用更加先進的辦公軟件和工具,是因為它注重成長和效率、注重科學(xué)管理的文化內(nèi)核,滿足了許多企業(yè)自身迭代的需求。

而這也是年輕人對于工作的需求。要想吸引年輕人,個人成長、效率平衡與目標(biāo)實現(xiàn)缺一不可。企業(yè)不應(yīng)該控制人、用人,而是激發(fā)人、成就人。今年春招企業(yè)招聘簡章的迭代更新,意味著越來越多的企業(yè)意識到年輕人想要的是效率、成長,以及更加科學(xué)合理的管理體系。

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