陶慧剛:OKR實(shí)踐分享|混沌學(xué)園

“說(shuō)實(shí)話,如果沒(méi)有這么深入的運(yùn)用OKR,真不知道今天理想汽車是否還在?!?/p>

3月3日,理想汽車CEO李想在個(gè)人微博上說(shuō)了這樣一句話,展示了實(shí)踐OKR對(duì)于公司的重要性。他同時(shí)總結(jié)了OKR的價(jià)值所在:“1、大家腦子里想的;2、嘴巴上說(shuō)的和計(jì)劃的;3、行動(dòng)中每天在做的;4、最后真正在做到的;5、可以一起復(fù)盤總結(jié)的。確保這五點(diǎn)是透明的、一致的,提升組織的效率?!?/p>

現(xiàn)在OKR(Objectives and Key Results,目標(biāo)與關(guān)鍵成果法)在國(guó)內(nèi)比較火,很多企業(yè)都在學(xué)習(xí)、研究和實(shí)踐。但是真正玩明白的企業(yè)少之又少。

“做著做著,越做越像KPI”“每次公司讓填OKR,都無(wú)從下手”“OKR不重要,只是例行公事而已,隨便寫一寫”……事實(shí)上,不少公司已經(jīng)陷入到了,實(shí)踐越多,問(wèn)題越多,OKR起不到應(yīng)有的作用。

問(wèn)題到底出在哪兒?本文是戰(zhàn)略與組織發(fā)展專家、OKR實(shí)踐專家陶慧剛老師于2020年在混沌就OKR實(shí)踐所做的分享,廣受讀者好評(píng)——“淺顯易懂,易于落地”,時(shí)至今日,依舊能幫助企業(yè)看清楚本質(zhì)問(wèn)題。

OKR不僅是戰(zhàn)略澄清工具
還包括數(shù)字化組織能力

要搞明白這個(gè)事,先從OKR的起源說(shuō)起。

1954年現(xiàn)代管理大師彼得·德魯克提出目標(biāo)管理(MBO),這也是德魯克被認(rèn)為對(duì)現(xiàn)代管理做出的主要貢獻(xiàn)之一,并在此基礎(chǔ)上發(fā)展出了KPI(關(guān)鍵績(jī)效因子)、BSC(平衡積分卡)等諸多目標(biāo)管理工具。1970年代初,為彌補(bǔ)現(xiàn)有MBO工具的不足,英特爾CEO安迪·格魯夫提出了“高產(chǎn)出管理”并由此發(fā)明了英特爾OKR,這就是最早的OKR。但我們看到英特爾OKR并未對(duì)管理界產(chǎn)生很大的影響,甚至德魯克在1990年代初指出,現(xiàn)行的MBO工具(包括英特爾OKR)只是工具而已,而并非治理效率低下的良方。OKR真正的大獲成功并成為支撐德魯克現(xiàn)代管理思想的主要方法,是因?yàn)槠湓诠雀璧膽?yīng)用。

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這里我們提出四個(gè)問(wèn)題請(qǐng)大家思考一下:

第一,英特爾OKR和谷歌OKR的區(qū)別是什么?

第二,字節(jié)跳動(dòng)對(duì)于OKR的成功實(shí)踐,證明OKR同樣適用于中國(guó)企業(yè)。但為什么中美的OKR標(biāo)桿分別是字節(jié)跳動(dòng)和谷歌,這兩家以處理信息為主營(yíng)業(yè)務(wù)的公司?

第三,很多人認(rèn)為OKR只適合于互聯(lián)網(wǎng)公司。但為什么谷歌的OKR奠定者約翰·杜爾卻致力于把OKR帶給更多傳統(tǒng)行業(yè)?

第四,OKR到底是主觀的,還是客觀的?它的適用范圍是什么?

為了回答以上問(wèn)題,我們先來(lái)看一個(gè)模型。

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這是中歐國(guó)際工商學(xué)院教授楊國(guó)安提出的組織能力模型。企業(yè)持續(xù)成功 = 戰(zhàn)略 × 組織能力,只要戰(zhàn)略正確,組織能力越強(qiáng),就能越快推動(dòng)企業(yè)獲得成功。

MBO是戰(zhàn)略的澄清工具,組織能力則是從員工思維、員工能力、員工治理這三方面來(lái)衡量的,組織調(diào)動(dòng)人員以支撐戰(zhàn)略在組織落地的能力。

但在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,只看結(jié)果不注重過(guò)程的KPI往往無(wú)法很好地澄清戰(zhàn)略。而OKR的O是目標(biāo),KR是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑,通過(guò)目標(biāo)設(shè)定時(shí)對(duì)于KRs的充分討論和上下對(duì)齊,就避免了目標(biāo)的盲目推動(dòng),從而更好地對(duì)戰(zhàn)略如何落地進(jìn)行澄清。

此外,OKR不僅僅是戰(zhàn)略的澄清工具,更是一種數(shù)字化的組織能力。

沒(méi)有進(jìn)行數(shù)字化組織能力升級(jí)的組織,OKR是難以落地的。數(shù)字化組織能力包括:高效的信息、敏捷的組織、合適的人這3個(gè)維度。

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實(shí)行OKR的組織,如果信息還是低效的,員工也沒(méi)有相應(yīng)的數(shù)字化能力,組織還是傳統(tǒng)層級(jí)式的,那么OKR非但無(wú)法真正發(fā)揮作用,且投入產(chǎn)出比極低,這也是造成很多企業(yè)堅(jiān)持不下的主因。

下面我們就來(lái)一一闡述何為高效的信息、合適的人、敏捷的組織。

高效的信息

現(xiàn)在談到企業(yè)的數(shù)字化管理,一般指的是業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化,如:ERP、OA、CRM等,通過(guò)經(jīng)驗(yàn)和流程的固化讓企業(yè)的大多數(shù)人都能達(dá)到80分的標(biāo)準(zhǔn)。但我們看到,很多數(shù)字化做得很深的企業(yè),還是存在大量管理問(wèn)題,這是為什么?

這是因?yàn)榫拖袢说淖竽X依賴邏輯,右腦依賴直覺一樣,業(yè)務(wù)數(shù)字化做得再好的企業(yè)也還有大量工作仍然需要依賴人的經(jīng)驗(yàn)和判斷,特別是技術(shù)推動(dòng)外部環(huán)境加速變化的今天。

這個(gè)時(shí)候,人的經(jīng)驗(yàn),人的知識(shí),“Know how”,變得非常重要。我們?cè)谶@塊用的是什么管理工具呢?其實(shí)非常落后。要么是面對(duì)面的溝通,要么是微信/釘釘這樣的碎片化溝通。這樣的工作方式導(dǎo)致信息的獲取成本高、準(zhǔn)確度低,也是導(dǎo)致企業(yè)和員工效率低下的主因。

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在高效組織里,信息處理一定要有規(guī)范和工具。我把它總結(jié)為五條Context工作規(guī)范,分別為:PDCA、線上操作規(guī)范、撰寫規(guī)范、協(xié)作規(guī)范及反饋規(guī)范,并有相應(yīng)的工具支撐。

以PDCA這條來(lái)舉例說(shuō)明。PDCA就是計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整,也就是員工最基礎(chǔ)的工作習(xí)慣,即養(yǎng)成每天日清日結(jié)工作并檢查和調(diào)整之后工作計(jì)劃的習(xí)慣。

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這樣做有什么好處?

  • 養(yǎng)成良好的自我工作管理習(xí)慣;
  • 工作上線后變得更透明,有利與他人的協(xié)作;
  • 大幅節(jié)約溝通成本,不僅協(xié)作效率大大提升,并也有利于知識(shí)的留存。

這樣做還有一個(gè)好處,就是再也不用寫日?qǐng)?bào)了,因?yàn)楣ぷ鞅旧砭褪窃诰€上協(xié)同的,只要下班的時(shí)候一點(diǎn),就自動(dòng)生成當(dāng)天工作的情況匯報(bào)。

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這跟一般的工作日?qǐng)?bào)有什么區(qū)別?它不僅是免撰寫的,而且是交互式的,點(diǎn)進(jìn)去可以明確看到前因后果,每個(gè)同事在工作中留下的痕跡都可以看到。領(lǐng)導(dǎo)看起來(lái)也更全面,節(jié)省了匯報(bào)的時(shí)間。這就是我們所倡導(dǎo)的Context工作法。

合適的人

如果你做OKR的目的是為了優(yōu)化原有的績(jī)效考核體系,那一開始就走偏了。KPI底層的管理思想是泰勒的科學(xué)管理思想,認(rèn)為一切皆可計(jì)量,因此是否完成了量化的目標(biāo)是付薪的關(guān)鍵。OKR底層的管理思想是德魯克的現(xiàn)代管理思想,它的核心是激發(fā)人的潛能,以目標(biāo)驅(qū)動(dòng)、數(shù)據(jù)溝通、人文主義的結(jié)果導(dǎo)向?yàn)殛P(guān)鍵管理實(shí)踐,如何讓員工自驅(qū)并釋放潛能是關(guān)鍵。這就意味著要鼓勵(lì)員工設(shè)立挑戰(zhàn)性的目標(biāo),付薪與發(fā)展機(jī)會(huì)不再僅與結(jié)果相關(guān),而是要跟個(gè)人努力程度、團(tuán)隊(duì)合作等其他因素相關(guān)。這是一套更適合知識(shí)型組織、更復(fù)雜的管理體系。

我們今天先來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)一下OKR組織對(duì)人的要求。

第一,全員都要遵循Context工作法

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還是先以PDCA舉例說(shuō)明,一個(gè)組織里,只要有個(gè)別人不執(zhí)行PDCA,信息就會(huì)堵塞在他那里,導(dǎo)致整個(gè)組織的任務(wù)和信息無(wú)法有效流轉(zhuǎn)。

再以工作反饋舉例說(shuō)明,OKR是一套要求高頻反饋的系統(tǒng)。我們每天在線上花15分鐘看一下工作相關(guān)聯(lián)同事的工作進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)線上反饋,發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)及時(shí)表?yè)P(yáng),而不是一切都等到工作結(jié)束以后。這比線下工作時(shí),你詢問(wèn)員工工作情況,員工天生的戒備心,而導(dǎo)致的溝通結(jié)果失真要好太多了。

有同學(xué)會(huì)問(wèn),員工是否有被監(jiān)控的感覺?

監(jiān)控和自己主動(dòng)尋求協(xié)作,這是有本質(zhì)區(qū)別的。一開始員工有抵觸心理是可以理解的,但當(dāng)大家真正發(fā)現(xiàn)了線上協(xié)同和反饋的價(jià)值后,大部分員工都會(huì)歡迎這種變化。

當(dāng)我們降低了信息的獲取難度,便可以讓更多人參與決策,并且更好地指導(dǎo)下屬。領(lǐng)導(dǎo)也可以抽出更多時(shí)間,去做戰(zhàn)略層面或是對(duì)外資源對(duì)接層面的思考。

第二,管理者要具備教練能力。

提出管理方格理論的布萊克&莫頓說(shuō),只有團(tuán)隊(duì)型管理,才能真正推行目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。在OKR管理體系下,管理者必須掌握教練能力。為更便于理解,我把教練能力總結(jié)為2句黑話和5個(gè)抓手。

這次,我主要分享執(zhí)行和落地的5個(gè)抓手。

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這5個(gè)抓手包括:

目標(biāo)設(shè)定

很多人不愿意在目標(biāo)設(shè)定上投入時(shí)間,這個(gè)實(shí)在是大錯(cuò)特錯(cuò)。在OKR體系下,目標(biāo)(O)和關(guān)鍵結(jié)果(KRs)一定要與上下級(jí)進(jìn)行充分的討論(共識(shí)會(huì)),這不僅能幫助更好地澄清目標(biāo)和提前規(guī)避“掉坑”風(fēng)險(xiǎn),也是絕佳的思想同頻的機(jī)會(huì)。

你想好了這個(gè)目標(biāo)怎么去做,但不跟下屬溝通,是有問(wèn)題的。下屬設(shè)定完以后,不跟你溝通也是有問(wèn)題的。對(duì)教練領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),非常重要的就是交流,過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整又是一次交流,在交流中把你的經(jīng)驗(yàn)和智慧給下屬,下屬也有機(jī)會(huì)在你面前表現(xiàn)出比較亮眼的一面。

日常反饋

不是天天開例會(huì)。而是基于Context工作法構(gòu)建的信息高速公路,進(jìn)行高頻的線上反饋。每天抽出15分鐘關(guān)注下屬或協(xié)同者的工作并給予及時(shí)的反饋,這樣才能真正發(fā)揮教練的作用。

周期回顧

這也是OKR落地執(zhí)行中經(jīng)常被忽視的要點(diǎn)。作為教練,周期回顧會(huì)議前,我們要提醒每個(gè)人完成自己的線上周期小結(jié)并提前審視團(tuán)隊(duì)其他人的周期小結(jié)。召開周期回顧會(huì)議時(shí),把開會(huì)時(shí)間控制在15-30分鐘,會(huì)議時(shí)間重點(diǎn)挖掘完成情況和信心指數(shù),從而發(fā)現(xiàn)隱藏的問(wèn)題。充分討論風(fēng)險(xiǎn)阻礙并給到明確的解決方案,OKR是層層對(duì)齊的,要么有一個(gè)行動(dòng),要么有一個(gè)結(jié)論,不可以讓開放性的風(fēng)險(xiǎn)放在那里。表?yè)P(yáng)本期表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)員,鼓舞并激勵(lì)大家更加努力工作。這樣才是一個(gè)好教練。

認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)

東方人對(duì)情感的表達(dá)比較含蓄,老外經(jīng)常會(huì)說(shuō)Thanks、Cheers,我們好像比較羞澀說(shuō)這樣的話。所以要有工具去強(qiáng)化認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì),哪怕是員工的一個(gè)小閃光點(diǎn),也要及時(shí)地為他鼓掌。

認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)還不能空洞,一定要對(duì)事,對(duì)具體的一件事來(lái)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)他,其他人也服他,大家都特別開心。這就會(huì)鼓勵(lì)類似的事情將來(lái)再次發(fā)生。

結(jié)案評(píng)估

在OKR體系,覺得失敗是不能接受的,那肯定有問(wèn)題。很多失敗是有價(jià)值的,因此我們要看到整個(gè)團(tuán)隊(duì)在過(guò)程中的思考和努力程度。在這里我們也要用到一些工具和方法。

以上就是教練的5個(gè)抓手,如果抓不住這些重點(diǎn),團(tuán)隊(duì)各方面的積極性都會(huì)受影響。所以實(shí)施OKR時(shí),我們一定要注意對(duì)教練的指定和培養(yǎng)。

敏捷的組織

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傳統(tǒng)組織下的協(xié)作關(guān)系,最底層的一個(gè)員工想跟其他部門的員工溝通,得向上匯報(bào),然后再通過(guò)下級(jí)協(xié)調(diào)到下面。這樣的協(xié)作是非常困難的。往往我們會(huì)嫌麻煩,還不如自己干。這樣的問(wèn)題,是傳統(tǒng)的組織協(xié)作關(guān)系造成的。且這種協(xié)作方式下,員工的工作積極性和目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)力是有很大問(wèn)題的。

我們?cè)賮?lái)看一下目標(biāo)驅(qū)動(dòng)和目標(biāo)管理的區(qū)別,可以參考以下公式:

目標(biāo)驅(qū)動(dòng) = 目標(biāo)管理 × 團(tuán)隊(duì)合作 × 共同責(zé)任感

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OKR絕不僅僅是目標(biāo)管理,缺乏團(tuán)隊(duì)合作和共同責(zé)任感的組織協(xié)作設(shè)計(jì)的OKR,也只是MBO(目標(biāo)管理)而已。

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以上是一張標(biāo)準(zhǔn)的OKR協(xié)作圖。最上面的公司OKR是長(zhǎng)期的。公司OKR,一般是這個(gè)公司的使命或長(zhǎng)期目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)OKR可以是中短期目標(biāo),以一個(gè)季度或項(xiàng)目周期為OKR周期。

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再來(lái)看這張圖,這是谷歌有名的組織協(xié)作圖。大家看得眼花繚亂,其實(shí)很好理解,簡(jiǎn)化下就是下圖,縱向的叫部門,橫向的叫項(xiàng)目,這么多線其實(shí)就是一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目、部門在交雜。

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字節(jié)跳動(dòng)也有1、14、106的結(jié)構(gòu),1是張一鳴,14是14位高管,再下面是106位高管的副手,最下面就是所有的員工,非常扁平化的組織。

這樣的組織結(jié)構(gòu)有什么好處?大家先思考一個(gè)問(wèn)題,部門和項(xiàng)目的分工應(yīng)該是什么?

橫向的項(xiàng)目在阿里巴巴叫戰(zhàn)役,公司的成功是靠一場(chǎng)場(chǎng)戰(zhàn)役打下來(lái)的,而不是靠固化的部門。而部門的職責(zé)是什么?是制定專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)招人和育人。通俗一點(diǎn),工資、技術(shù)的定級(jí),可以通過(guò)部門來(lái)定,部門培養(yǎng)專業(yè)的人才,送上戰(zhàn)場(chǎng)。

如果部門培養(yǎng)的人一直無(wú)法送往戰(zhàn)役或在戰(zhàn)役中持續(xù)表現(xiàn)不佳,那么也許是這個(gè)員工對(duì)部門負(fù)責(zé)人的向上管理做得很好,但卻沒(méi)有實(shí)際打仗的能力,這樣也可以對(duì)人才做出快速的篩選。在OKR管理體系下,大家一定要通過(guò)這樣的橫向小組的形式,慢慢打破部門的壁壘,建立“戰(zhàn)役導(dǎo)向”的敏捷組織。

要建立這樣一個(gè)敏捷組織,有如下5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

臨時(shí)的/短期的

戰(zhàn)役一定要是臨時(shí)和短期的。

第一,這樣可以在較短的周期內(nèi),對(duì)戰(zhàn)役進(jìn)行復(fù)盤,贏還是輸,贏在哪里,輸在哪里,過(guò)程中指揮官和團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)怎么樣。

第二,因?yàn)槊繄?chǎng)戰(zhàn)役的司令官一般是不同的,一年內(nèi)員工可以參加多場(chǎng)戰(zhàn)役,這樣就讓向上管理會(huì)變得非常困難,員工只能關(guān)注如何更好表現(xiàn)。

第三,降低領(lǐng)地意識(shí)。很多公司的部門負(fù)責(zé)人只有三十幾歲,那年輕的員工怎么冒得出來(lái)呢?這部分有潛力的員工在考慮到個(gè)人的職業(yè)發(fā)展前景時(shí)必然會(huì)因此被嚇退。因此要橫向再創(chuàng)造機(jī)會(huì),打開人才涌現(xiàn)之路。

我看到比較好的一個(gè)案例,他們不是整個(gè)公司一起做,而是先用一個(gè)跨部門的項(xiàng)目作為開始。這樣,參與橫向OKR項(xiàng)目的小伙伴的協(xié)作會(huì)大幅提升,而且他們的成功會(huì)激勵(lì)其他人往這個(gè)方向走。

現(xiàn)在多數(shù)公司在做的過(guò)程中,因?yàn)椴粫?huì)做,做不來(lái),或者做的就是錯(cuò)了,導(dǎo)致很容易打退堂鼓,也沒(méi)有辦法調(diào)整過(guò)來(lái)。其實(shí),創(chuàng)新過(guò)程中犯一些錯(cuò)是很正常的事情,關(guān)鍵是對(duì)這個(gè)東西有信心。把一個(gè)小項(xiàng)目做成,就是一個(gè)接地氣的做法。

多視角的

OKR是要把相對(duì)主觀的評(píng)價(jià)變客觀,這就要求有多視角的評(píng)價(jià)。

如果帶你打仗的只有一個(gè)指揮官,他就變成了你的天花板,也是你的瓶頸。向上管理好的,可能還能得到一點(diǎn)好處,但長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)也不一定是好處。對(duì)很多人來(lái)說(shuō),需要有多元化的展示自己的機(jī)會(huì),接觸不同風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo),才成長(zhǎng)得更快。

所以在OKR體系里,如果一個(gè)員工始終在一個(gè)部門里,參加不了多場(chǎng)戰(zhàn)役,那是有問(wèn)題的。

有人說(shuō),這個(gè)部門都是日常工作,沒(méi)有跨部門的工作。大家想想以上的目標(biāo)驅(qū)動(dòng)公式,如果一個(gè)人只是管自己的工作,跟人家沒(méi)有協(xié)作,沒(méi)有溝通,沒(méi)有互動(dòng),目標(biāo)會(huì)有驅(qū)動(dòng)力嗎?大家要思考這個(gè)問(wèn)題,我可以很負(fù)責(zé)任地告訴大家,在現(xiàn)代公司里一定是99.99%的工作崗位都需要跟其他崗位、外部進(jìn)行互通互聯(lián)的。我們一定要主動(dòng)創(chuàng)造這些機(jī)會(huì),去加強(qiáng)協(xié)作。

雙向選擇的

指揮官可以選兵,兵也可以選將。指揮官整天打敗仗,你是否愿意參加他的團(tuán)隊(duì)?肯定不愿意。

大家知道OKR是有很大成本的。有的人說(shuō)什么一個(gè)季度里一個(gè)員工可以有5個(gè)OKR,我真的奉勸大家不要這樣干。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)他能力再?gòu)?qiáng)可能就管一個(gè)到兩個(gè),大多數(shù)是一個(gè),兩個(gè)都屬于超強(qiáng)能力的,大量時(shí)間投入下去。一定是要找到好隊(duì)員,管理成本比較低。

所以O(shè)KR做得好的話,一定會(huì)把問(wèn)題暴露出來(lái),而作為管理者一定要有智慧和勇氣去解決這個(gè)問(wèn)題,解決問(wèn)題的過(guò)程,也是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)步的過(guò)程,意義非凡。如果沒(méi)有解決問(wèn)題的智慧和勇氣,勸大家不要做OKR,否則問(wèn)題暴露出來(lái)反而不好。

團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向的

在MBO的體系下,員工對(duì)個(gè)人KPI是否完成非常敏感,而很少關(guān)注團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)。即使某些公司在獎(jiǎng)金占比中加入了團(tuán)隊(duì)KPI,但往往也效果不佳,這是因?yàn)橹R(shí)型崗位很難精確設(shè)置團(tuán)隊(duì)KPI,因此團(tuán)隊(duì)KPI成為了爭(zhēng)議點(diǎn),而不能真正有效提升團(tuán)隊(duì)感。

在OKR體系下,我們更加關(guān)注的是團(tuán)隊(duì)OKR的進(jìn)展,而個(gè)人是以行動(dòng)的方式來(lái)支撐團(tuán)隊(duì)OKR的完成。在這里,過(guò)程和結(jié)果同樣重要,哪怕目標(biāo)沒(méi)有完成,只要它是有意義的,或者過(guò)程中團(tuán)隊(duì)付出了足夠的思考和努力,這都會(huì)被認(rèn)可。因此個(gè)人會(huì)更關(guān)注自己在團(tuán)隊(duì)里的表現(xiàn),而不是拒絕協(xié)作。

敏捷的

區(qū)別于MBO,OKR是不受OKR周期限制,是可以隨時(shí)被設(shè)立、調(diào)整、結(jié)案。OKR的調(diào)整決策會(huì)直接影響到上下對(duì)齊的OKR,因此OKR的組織就像一張網(wǎng),可以由一個(gè)點(diǎn)引起整張網(wǎng)的相應(yīng)調(diào)整,這種敏捷性是傳統(tǒng)層級(jí)式組織所無(wú)法具備的。因此OKR也是敏捷組織的最佳伙伴。

講到這里,大家思考一下,我們開頭的四個(gè)問(wèn)題是不是都有答案了?

OKR設(shè)置、拆解與落地
過(guò)程中的常見問(wèn)題

最后我們來(lái)看一下大家遇到比較多的問(wèn)題:

1、拆出來(lái)的KR怎么都是行動(dòng)?

陶慧剛:OKR實(shí)踐分享|混沌學(xué)園

OKR有三個(gè)關(guān)鍵要素,除了O和KR之外,還有KA。大家反思一下,在做OKR的時(shí)候,有沒(méi)有拆到行動(dòng)?如果沒(méi)有拆到所有的行動(dòng),你這個(gè)OKR是飄的,是落不了地的。只有拆到行動(dòng)的時(shí)候,你才能發(fā)現(xiàn)KR的問(wèn)題。

舉個(gè)例子,大家看這個(gè)OKR拆得有什么問(wèn)題?

陶慧剛:OKR實(shí)踐分享|混沌學(xué)園

為了讓客戶滿意度提升,路徑是把客戶問(wèn)題解決時(shí)間縮短到2天,反應(yīng)時(shí)間縮短至4小時(shí),然后再招聘客戶服務(wù)人員5名,培訓(xùn)客戶服務(wù)技巧1次。這里面最大的問(wèn)題是什么?把KA和KR混合起來(lái)。

有時(shí)大家比較混淆,拆的時(shí)候真的只有KA沒(méi)有KR怎么辦?我給大家一個(gè)思維方式,在拆的過(guò)程中,有兩種方法:

第一種方法是先有O后有KR,然后從KR入手,為了完成它有哪些行動(dòng)要去做,A就出來(lái)了。一般什么情況下用呢?一是項(xiàng)目里程碑式的,二是比較有成熟經(jīng)驗(yàn)的,比如自媒體,要漲粉,都是有經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)在里面的。

另一種方法是先有A再有R。一般用于特別創(chuàng)新的O,沒(méi)有前人的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒的,純粹是靠頭腦風(fēng)暴把路徑找出來(lái)的。

陶慧剛:OKR實(shí)踐分享|混沌學(xué)園

我們來(lái)看一下應(yīng)用層面,在公司和一級(jí)團(tuán)隊(duì)、二級(jí)團(tuán)隊(duì)里,是不會(huì)出現(xiàn)Action的,如果出現(xiàn)是有大問(wèn)題的。行動(dòng)一定是個(gè)人的,拆出來(lái)的Action一定要分解到個(gè)人頭上去,行動(dòng)沒(méi)有負(fù)責(zé)人等于沒(méi)有這個(gè)行動(dòng)。上下對(duì)齊的過(guò)程中要有技術(shù)和套路。

2、推進(jìn)難度大,投入成本高

員工可能想法也比較多,不上心,做起來(lái)累,甚至有抵觸情緒,造成整個(gè)成本非常高。

大家來(lái)分析一下,這背后的原因是什么?

第一,你要站在員工的角度去思考這個(gè)問(wèn)題。轉(zhuǎn)變一種新的工作方式或多或少有抵觸心理;但這里面是有區(qū)別的,大家覺得哪些員工抵觸、哪些員工歡迎?

有空閑的員工會(huì)做一做,忙的員工比較抵觸,我已經(jīng)很忙了還這樣?大錯(cuò)特錯(cuò)!恰恰是本來(lái)就忙的員工比較接受新的工作方式,因?yàn)樗墓ぷ鳜F(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)能看到了,原來(lái)那些不忙的同事靠自己的溝通能力只是顯得假裝很忙。

所以,整個(gè)過(guò)程當(dāng)中碰到一些問(wèn)題很正常,大家要有這個(gè)心理預(yù)期。

第二,要承認(rèn),如果OKR真的做得好,在整個(gè)OKR設(shè)置和拆解的過(guò)程中耗時(shí)一定是比較多的。如果你一把就過(guò),也沒(méi)有顧問(wèn)導(dǎo)師幫你,那一般要反思一下,恐怕就拆成KPI了。

我很少看到之前沒(méi)有做過(guò)的人,一下就把這個(gè)路徑給設(shè)置準(zhǔn)的。一般都有幾個(gè)反復(fù),有可能是員工發(fā)現(xiàn)的,有可能是通過(guò)頭腦風(fēng)暴反饋的。

整個(gè)過(guò)程要把很多后置工作前移,溝通工作非常大。這樣,如果達(dá)不到成果,員工會(huì)覺得沒(méi)有用。所以我們要先想清楚員工為什么有這個(gè)消極和抵觸,之后再解決這個(gè)問(wèn)題。

陶慧剛:OKR實(shí)踐分享|混沌學(xué)園

OKR是系統(tǒng)的工程,不是簡(jiǎn)單的OKR拆解和執(zhí)行,它是一個(gè)組合拳。你要想明白做OKR到底要解決什么問(wèn)題,不是為了OKR而OKR。往下推要有益處,否則不要直接往下推。

我們看到很多公司,就是把張三送到長(zhǎng)江去培訓(xùn),把李四送到中歐去培訓(xùn),這種方式非常不好,一個(gè)團(tuán)隊(duì)最好有一種管理思想,管理思想同頻。大家來(lái)接受這個(gè)東西,一起來(lái)推動(dòng),就更容易成功。最后才是員工。

有了第一階段的勝利再往下推,工作就越推越深。我相信大多數(shù)的人是有意愿的,還是可以被激發(fā)的,我們還是要有好的工作方法引導(dǎo),不要因?yàn)槲覀児芾砩系男傅』蛘呤菓T性而壞事。00后的孩子已經(jīng)開始步入職場(chǎng),他們可能比我們這一代更強(qiáng),但需要合適的管理方式引導(dǎo)。傳統(tǒng)的管理方式真的是有大問(wèn)題的,希望今天聽到我分享的每一位有所反思,謝謝大家!

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