目標(biāo)、計(jì)劃與執(zhí)行

在我每天的工作生活中,均會(huì)應(yīng)用目標(biāo)、計(jì)劃與執(zhí)行這套方法,工作上讓每件事安排地井然有序,生活中做好自我管理、開啟自律人生。

產(chǎn)品經(jīng)理的一天核心是找出自己身體機(jī)能最好的時(shí)間段及區(qū)分重要緊急四象限法則。

那本篇講的目標(biāo)、計(jì)劃與執(zhí)行則是時(shí)間和精力管理2.0篇,讓我們真正可以去落地一件事情,能把一件事做成

我可以堅(jiān)持向外輸出很多年,我從產(chǎn)品小白一路升級(jí)打怪,對(duì)做產(chǎn)品的熱情從未遞減,我將生活和工作的夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)。到現(xiàn)在,我要么不去做一件事,要做大概率就能堅(jiān)持下去。

“執(zhí)行力強(qiáng)”是我自賣自夸給自己貼的標(biāo)簽,背后是我運(yùn)行與持續(xù)調(diào)優(yōu)的目標(biāo)、計(jì)劃與執(zhí)行這套方法。

讓我們躊躇不前的是巨大的精神內(nèi)耗,想一萬(wàn)遍不如對(duì)自己狠一點(diǎn),行動(dòng)是解決焦慮的唯一手段。但是,道理我們都懂,可就是沒法真正落地執(zhí)行,希望今天的文章可以帶給你一點(diǎn)啟發(fā)。

本文內(nèi)容如下:

目標(biāo)、計(jì)劃與執(zhí)行

01

頂層設(shè)計(jì):目標(biāo)

  • 打算跑步鍛煉,堅(jiān)持一周后就放棄;打算早起,堅(jiān)持幾天就放棄……立Flag時(shí)信心滿滿,真正行動(dòng)起來(lái)啪啪打臉;
  • 剛?cè)胄凶霎a(chǎn)品時(shí)信心滿滿,立志要改變世界,做了幾年后發(fā)現(xiàn)自己只能做個(gè)工具人,開始躺平;
  • 跟進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)千難萬(wàn)難,合作方不配合,不可抗力因素很多,項(xiàng)目總是延期…..總之是可以找到一萬(wàn)個(gè)理由來(lái)證明這件事兒很難。

表面上看著的行動(dòng)力不強(qiáng),拖延癥等或者覺得做一件事很困難,超出自己能力范圍…..

真正原因是內(nèi)心無(wú)目標(biāo)感或者目標(biāo)感不強(qiáng),不堅(jiān)定。或者目標(biāo)很模糊,你對(duì)未來(lái)人生大概是什么樣子沒有設(shè)想過,對(duì)自己想要實(shí)現(xiàn)的工作成就沒有期待過。

有沒有目標(biāo)是決定你能不能把一件事干成的核心因子,因?yàn)槟繕?biāo)換句話說是信念。我特別相信信念的力量,先相信再擁有,可以持續(xù)打破自身邊界。但是先擁有再相信,只能做自己邊界內(nèi)的事情。

我現(xiàn)在從大到小來(lái)解釋人生的大目標(biāo)和小目標(biāo)如何影響著我每天的思維、心態(tài)和行動(dòng)。

往大來(lái)說,因?yàn)槲覍?duì)產(chǎn)品崗位本身的執(zhí)著,我想做好這件事兒,這是我心中的大目標(biāo)。我可以持續(xù)閱讀、總結(jié)輸出,我拒絕了所有的課程、廣告、做自媒體流量增長(zhǎng)。發(fā)下廣告一兩千塊輕輕松松到賬,在小紅書上輕松獲得上千關(guān)注,不是沒有心動(dòng)過。

每次在誘惑面前,會(huì)停下來(lái)仔細(xì)想,跟我心中的大目標(biāo)之間的關(guān)系是什么,對(duì)我想成為優(yōu)秀產(chǎn)品經(jīng)理有幫助嗎?如果沒有,是我未來(lái)想走的自媒體變現(xiàn)手段嗎?也不是。那就拒絕吧,回去總結(jié)輸出一篇工作心得。

往小來(lái)說:做項(xiàng)目如何把控進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)及價(jià)值產(chǎn)出,只想把項(xiàng)目做漂亮可以升職加薪,這是我心中的小目標(biāo)。我可以毫不忌憚去push我的任何一個(gè)同事在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),當(dāng)然對(duì)我自己來(lái)說也是在規(guī)定的時(shí)間給到交付物。

當(dāng)我面對(duì)誘惑、面對(duì)選擇、面對(duì)挫折,被批評(píng)、被職責(zé),凡是對(duì)我心中目標(biāo)有正相關(guān)的我便去做,凡是對(duì)我心中目標(biāo)負(fù)相關(guān)的我便停下。我的職場(chǎng)價(jià)值體系建立在我目標(biāo)之下。

這些內(nèi)心想法我不會(huì)天天對(duì)別人說,但是只要我早上醒來(lái)便深深刻在我腦海里。因此,我才有強(qiáng)行動(dòng)力。行動(dòng)之上的一定是個(gè)人愿景、信仰之類的內(nèi)在精神力量支撐著。

目標(biāo)連接著我們的當(dāng)下和未來(lái)想要成為的自己,只有讓自己擁有“絕對(duì)達(dá)成”的信念。訓(xùn)練出以目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)刪除一切的果決,以及全力以赴的執(zhí)著和勇氣,才能高效達(dá)成目標(biāo),我做的每件事會(huì)想跟我目標(biāo)有關(guān)系嗎?

我挺少有情緒內(nèi)耗,本質(zhì)在于我對(duì)我想要達(dá)成的目標(biāo)堅(jiān)定不移,內(nèi)心有對(duì)目標(biāo)的執(zhí)著。偶爾朋友找我溝通交流,發(fā)現(xiàn)大部分糾結(jié)困惑本質(zhì)其實(shí)是目標(biāo)管理

  • 沒有可持續(xù)投入的長(zhǎng)期目標(biāo),讓自己在面對(duì)誘惑和做出選擇時(shí)被帶偏或者不知道當(dāng)下該干什么;
  • 高估自己能力,以為自己可以干成很多事情,精力分散同時(shí)運(yùn)行多件事情,在一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)自己干的事情沒一件滿意,自信心受到打擊;
  • 沒有設(shè)立清晰目標(biāo),行動(dòng)力差,拖延癥嚴(yán)重,做項(xiàng)目總是延期,手上的事情不能在標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)交付,1年、2年過去自己沒什么成長(zhǎng)。

以下是對(duì)這3點(diǎn)的解法。

目標(biāo)要堅(jiān)定

目標(biāo)堅(jiān)定是在長(zhǎng)時(shí)間周期內(nèi)來(lái)講的話題,至少是3~5年。

而我也建議你做一件事兒要給自己留3 ~5年時(shí)間周期(可能我愚笨,我自身經(jīng)歷走來(lái)大概需要3~5年時(shí)間沉淀。)焦慮大多是沒有耐心,也許自己只是花了個(gè)把月或者大半年看不到成果便對(duì)自己失去信心。

我建議說,別對(duì)自己那么苛刻,再多點(diǎn)時(shí)間吧,以至少2~3年為周期嘗試把一件事做好。改變是漸變而不是突變的,漸變的過程本身很緩慢。

產(chǎn)品經(jīng)理能不能做好,跟知識(shí)技能關(guān)聯(lián)性不大,跟內(nèi)心的目標(biāo)、信念關(guān)聯(lián)度很高。優(yōu)秀產(chǎn)品經(jīng)理特質(zhì)不說“改變世界”這么大,基本上都有點(diǎn)小情懷,如想讓自己變得更好,想讓用戶變得更好,想讓自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品變得更好等等。

當(dāng)你從開始做產(chǎn)品經(jīng)理時(shí)是懷揣著夢(mèng)想,希望自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品能對(duì)社會(huì)有所貢獻(xiàn)和影響,把做產(chǎn)品當(dāng)做一份事業(yè)。還是拿一份工資當(dāng)做謀生的手段,很大程度上決定了你之后職業(yè)之路發(fā)展的天花板。

前者讓你在做產(chǎn)品經(jīng)理過程中目標(biāo)特別堅(jiān)定,能持續(xù)終生學(xué)習(xí),能主動(dòng)克服很多困難和挫折,愿意花很多業(yè)余時(shí)間去學(xué)習(xí)產(chǎn)品相關(guān)的知識(shí)。

我見過一些朋友初心其實(shí)是熱愛著產(chǎn)品崗的,但走著走著陷入自媒體流量漩渦,忘了初心,忘了曾經(jīng)剛做產(chǎn)品時(shí)的“雄心壯志”。

有句老話我十分信奉:時(shí)間花在哪里,效果便出在哪里。產(chǎn)品是一個(gè)非常注重積累的崗位,如果不堅(jiān)定,如果內(nèi)心無(wú)信仰,在成長(zhǎng)過程中可能會(huì)被各種誘惑帶偏,被各種挫折打的敗下陣來(lái)。

如果你確定了你想成為一個(gè)“有追求”的產(chǎn)品經(jīng)理,那么在成長(zhǎng)階段的積累階段,多花心思在自己工作上。想要就堅(jiān)定走下去,不要?jiǎng)訐u。

那些很厲害的人,無(wú)一不是目標(biāo)清晰、堅(jiān)定的人,他們富有洞見、精力充沛,他們的目標(biāo)就是他們持續(xù)行動(dòng)的能量源泉。

所以,立大志并不是一句空話,當(dāng)我們有了一個(gè)大于自己的目標(biāo),就能夠讓我們清醒地意識(shí)到自己是誰(shuí)、能夠做什么、能夠幫助什么群體的人,這是我們能夠獲得成就和幸福的根源。

目標(biāo)要專注

目標(biāo)專注是在短周期內(nèi)來(lái)講的話題。同一時(shí)間段內(nèi)目標(biāo)不要太多,超過3個(gè)就真的是多,專注便是成功。

每年年初,我會(huì)給自己定上一個(gè)小目標(biāo),比如2022年我的目標(biāo)是要專注、靜下心來(lái)沉淀產(chǎn)品知識(shí)體系。我在做選擇時(shí)會(huì)圍繞這個(gè)目標(biāo)來(lái)選擇,減少外出、減少活動(dòng)、減少其他一些事項(xiàng)的誘惑。

劃分到每個(gè)季度每個(gè)月我也會(huì)給自己定個(gè)小目標(biāo),最近幾個(gè)月我核心要提升什么能力。比如Q2我重點(diǎn)提升PPT制作,Q3重點(diǎn)提升結(jié)構(gòu)化和框架思維。

接下來(lái)的時(shí)間周期內(nèi)都圍繞一個(gè)小目標(biāo)來(lái),不要讓自己精力分散,今天學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析能力、明天再學(xué)習(xí)用戶研究,最后發(fā)現(xiàn)什么都沒學(xué)好。

集中所有時(shí)間精力只專注干一兩件事,盡可能在短時(shí)間周期內(nèi)提高做這件事成功的概率,以此增加自己自信心。

如果今年我們的業(yè)務(wù)核心目標(biāo)是轉(zhuǎn)化率,那么跟轉(zhuǎn)化率無(wú)關(guān)的如售后流程可以先放一放(注意不是說不做,而是優(yōu)先級(jí)暫時(shí)不高)。在所有需求優(yōu)先級(jí)排序時(shí),都會(huì)自我靈魂拷問,當(dāng)前這件事跟我們業(yè)務(wù)目標(biāo)有關(guān)系嗎?沒有,就不做。

時(shí)刻在腦海中懸掛自己的目標(biāo),并以此為判斷標(biāo)準(zhǔn),從而讓大多數(shù)選擇都變成簡(jiǎn)單的“是”或“否”的判斷題:“這件事情是否有助于我實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?”

在腦海中隨時(shí)懸掛一把目標(biāo)的利劍,讓日常生活中大部分無(wú)意識(shí)的選擇,都變成為目標(biāo)服務(wù)的有意識(shí)決定,勇敢地砍掉那些無(wú)關(guān)事項(xiàng),專注的核心是要做減法。

目標(biāo)要量化

在我的觀點(diǎn)里,沒有數(shù)據(jù)衡量的目標(biāo)幾乎失去意義。(量化大家就去參考目標(biāo)管理的經(jīng)典SMART原則,不做過多闡述)。

我要賺錢是欲望,我要賺100w是目標(biāo);我要成長(zhǎng)是欲望,我要克服多少個(gè)自身性格弱點(diǎn)是目標(biāo);我要升職加薪是欲望,我要每個(gè)月學(xué)習(xí)提升多少個(gè)技能是目標(biāo)。

前些年我所在公司運(yùn)行模式為先做項(xiàng)目,到年底把所有做完的項(xiàng)目聚合起來(lái)分析,看一整年達(dá)到什么結(jié)果。比如把所有項(xiàng)目的轉(zhuǎn)化率提升加起來(lái)得到5%。去年開始我司運(yùn)行模式調(diào)整為開年先設(shè)定一個(gè)轉(zhuǎn)化率提升10%的目標(biāo),接下來(lái)所有項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)看對(duì)整體目標(biāo)的貢獻(xiàn)值是多少,投入產(chǎn)出比低的直接砍掉。

為什么一定要量化目標(biāo)?

因?yàn)榱炕艘院蟛拍苋プ鲇?jì)劃拆解,有真正可落地的行動(dòng)步驟??梢园l(fā)現(xiàn)有確切數(shù)據(jù)衡量的目標(biāo)讓人更加專注、理性、有邏輯。

對(duì)于做自己人生規(guī)劃也是,比如2~3年取得一個(gè)什么樣的小成就,希望自己是什么樣子。如果對(duì)自己長(zhǎng)期無(wú)規(guī)劃,到2~3年過去,發(fā)現(xiàn)自己變化不大,陷入焦慮。

讓自己心中有目標(biāo),且目標(biāo)堅(jiān)定、專注和可量化,讓目標(biāo)變成信仰,是行動(dòng)力的核心。所以,從現(xiàn)在開始,每年給自己設(shè)定幾個(gè)目標(biāo),行動(dòng)起來(lái),過段時(shí)間回頭看,你會(huì)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)的神奇。如果你在這一關(guān)過不了,那談?dòng)?jì)劃和執(zhí)行都會(huì)失效。

02

強(qiáng)化掌控:計(jì)劃

第一部分的目標(biāo)制定好以后,到了具體需要做事情的階段。采用“以終為始”的方式去制定計(jì)劃,把大目標(biāo)拆解成可以執(zhí)行每件小事情,一定要學(xué)會(huì)拆解,拆的越細(xì)越好。

比如定下近3年成為高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理的目標(biāo),再往回倒推實(shí)現(xiàn)路徑,那明年目標(biāo)可能是要升職加薪一次,為了明年的升職加薪,今年半年一個(gè)季度內(nèi)我應(yīng)該達(dá)到什么樣的能力水平。定下了項(xiàng)目要在3個(gè)月后交付,那就拆解近3個(gè)月內(nèi)每天項(xiàng)目應(yīng)該做什么。

核心是不管大目標(biāo)還是小目標(biāo),只要你嘗試做一件事,都得學(xué)會(huì)拆解。哪怕你只是做一個(gè)產(chǎn)品方案設(shè)計(jì),也得先拆解行動(dòng)步驟,第一步先競(jìng)品調(diào)研,第二步看當(dāng)前系統(tǒng)現(xiàn)狀是什么,第三步梳理思路,第四步才是原型與文檔。

做計(jì)劃拆解時(shí)要核心把控路徑和資源。

路徑指實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)第一步做什么、第二步做什么….尤其做項(xiàng)目,如果拆的不夠細(xì),到后面一定各種問題。

資源達(dá)成目標(biāo)需要依賴的關(guān)鍵人,沒有這些人你可能目標(biāo)完不成,或者需要一些額外的支持你才能做成一件事。

在年初想好本年度的目標(biāo)是什么,然后把目標(biāo)拆解到每個(gè)月,每個(gè)月再去拆解到每周。這樣每周都會(huì)有明確的目標(biāo)去踐行,專注于完成每個(gè)具體的事情中。到年末總結(jié)時(shí),過往日常的點(diǎn)滴匯聚起來(lái)又是滿滿收獲的一年。行動(dòng)永遠(yuǎn)是解決焦慮的最佳手段。

我今年在“個(gè)人成長(zhǎng)”項(xiàng)上給自己定下了輸出產(chǎn)品體系文章的目標(biāo),可量化的數(shù)據(jù)目標(biāo)是至少完成10萬(wàn)的原創(chuàng)文字。

路徑:10萬(wàn)字平均到每個(gè)月是接近1萬(wàn)字,分?jǐn)偟矫恐苁?000字,一篇干貨文章差不多3000字,每周我都會(huì)有我的寫作目標(biāo)。

目標(biāo)、計(jì)劃與執(zhí)行

我在去年考PMP復(fù)習(xí)時(shí)做的路徑拆解。

目標(biāo)、計(jì)劃與執(zhí)行

我做項(xiàng)目為例,拆解在什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)、什么人應(yīng)該做完某個(gè)任務(wù),給到什么交付物。這就要求我們?cè)谧鲇?jì)劃的時(shí)候,要將任務(wù)細(xì)化,考慮周詳:

  • 任務(wù)明不明確,能不能一眼就看明白?
  • 具體到每一個(gè)詳細(xì)的步驟了嗎?
  • 執(zhí)行的時(shí)候,是不是可以不加思考地按步驟走下去?
  • 如果遇到了問題,我們?cè)撊绾翁幚恚?/li>

當(dāng)我們把所有這些東西都考慮好了,計(jì)劃才會(huì)是一個(gè)可執(zhí)行的計(jì)劃,而一個(gè)好的可行性計(jì)劃,就像是繪制出了一個(gè)流程圖,下一步該怎么走,我們心里一清二楚。

目標(biāo)、計(jì)劃與執(zhí)行

我做年度規(guī)劃。

目標(biāo)、計(jì)劃與執(zhí)行

拆解目標(biāo),用關(guān)鍵路徑和資源做計(jì)劃,大大減少實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的難度,控制整個(gè)事情的節(jié)奏,降低風(fēng)險(xiǎn),讓每天都圍繞自己的目標(biāo)來(lái)開展。

03

真正落地:執(zhí)行

確保每天都能按照計(jì)劃的一樣實(shí)際踐行。

時(shí)間管理法

在一天日程中,核心是重要緊急四象限法則和自己精力分配,找到自己不受打擾的時(shí)間段去干完最重要的事情

工作上的重點(diǎn)項(xiàng)目當(dāng)屬重要又緊急的事項(xiàng),每天都花固定時(shí)間去跟進(jìn),保證核心關(guān)鍵點(diǎn)得到推進(jìn)。

對(duì)于個(gè)人提升,在之前的基礎(chǔ)上,我最近又踐行了一個(gè)小方法:融入時(shí)間系統(tǒng),在固定的時(shí)間段去做完成你目標(biāo)的事情,規(guī)律成習(xí)慣,把這件事當(dāng)做重要不緊急事項(xiàng),但是每天都做。

比如我最近每天早起后固定鍛煉半小時(shí),之后再寫作1小時(shí),已經(jīng)持續(xù)2個(gè)多星期,重新又找回了自己狀態(tài)。

從最簡(jiǎn)單的習(xí)慣入手,不要去想著我要做成某某事情,而是考慮:我能夠在每天的生活里,插入一個(gè)什么樣的小習(xí)慣?每天做一點(diǎn),每天做一點(diǎn),不知不覺之中,推進(jìn)它的進(jìn)度,并從中得到正向反饋,獲得成就感、滿足感和幸福感。

復(fù)盤反思

定期再應(yīng)用PDCA循環(huán)檢查目標(biāo)的完成度,以及自己的問題所在。

要給自己留下專門用于復(fù)盤的時(shí)間,大家可以看到我每個(gè)月都寫在月總結(jié),其實(shí)是專門空出時(shí)間來(lái)做復(fù)盤,每月至少花掉我2天時(shí)間回顧這月的得失。每周末也會(huì)空出至少半天來(lái)做本周內(nèi)所有事項(xiàng)的復(fù)盤。

結(jié)語(yǔ)

目標(biāo)、計(jì)劃與執(zhí)行是我運(yùn)用了多年的一套方法,讓我受益匪淺。顯著的感覺便是對(duì)自己人生的掌控感變強(qiáng),一點(diǎn)一點(diǎn)實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。

人生有方向,每年有規(guī)劃,每季有提升,每月有目標(biāo),每周有計(jì)劃,每天有行動(dòng),時(shí)時(shí)有覺察,同行有伙伴,打造一個(gè)穩(wěn)定的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)真正想做的。

這套方法可以正常運(yùn)行的核心點(diǎn)在找到自己的目標(biāo)。找到自己的人生目標(biāo)本身一件很不容易的事情,這既需要我們持續(xù)不斷地跟著自己的想法去行動(dòng),同時(shí)還要在行動(dòng)過程中及時(shí)修改和果斷放棄不能支持到最終目標(biāo)的“手段”,這對(duì)于執(zhí)行、洞察和勇氣都是極大的考驗(yàn)。

如果你說:我現(xiàn)在還不知道我的目標(biāo)是什么?

那就盡力做好當(dāng)下在手上的事情吧。你只有把一件事做好了得到的自信才有能量支持你去探索更多。

最后,行動(dòng)是解決焦慮的唯一手段,在每次思想做斗爭(zhēng)時(shí)都不如實(shí)在行動(dòng)。開始行動(dòng)、照進(jìn)夢(mèng)想。

作者:涵小仙女 產(chǎn)品經(jīng)理,文藝女青年一枚。

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