鐵子們,我發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,不知道你們有沒有相同感受?
就是本來挺正常的管理手段,往往會被我們小老板們妖魔化。
比如阿米巴,比如 OKR,比如 SOP,仔細看,怎么一不小心,成了當「甩手掌柜」的最佳借口?
小老板千萬不能當甩手掌柜,雖然好像聽上去這是成為大老板的必要思維,
但是在企業(yè)還沒有足夠子彈和足夠優(yōu)秀人才時,小老板只能事必躬親。
迷信大公司打法只會帶來水土不服,比如我想講講,讓無數(shù)小老板們瘋魔的 SOP 和 OKR。
事實上,我認為,SOP、OKR 的確是必要的,但不能作為最重要事項來做。
1
小公司變得快,過于詳細的 SOP 是資源浪費
有個會員寶寶跟我講,他看完《奈飛文化手冊》后熱血沸騰,
又看了《李誕脫口秀工作手冊》覺得驚為天人,覺得自己也要搞個什么手冊,大幾萬字至少得要。
說干就干,苦哈哈寫了一個月,做了個極為詳細的 SOP,恨不得時間顆粒度精細度到以半小時計算,等到這份 SOP 完成……
哈哈哈哈哈哈抖音變天了,政策大變,基本上可以說這份 SOP 白做了。
天下武功唯快不破,在新消費新流量時代,一切都可能在瞬息之間改變。
群響這個茶館,更是為了讓鐵子們的最新信息能快速流傳,才無比精細化運營社群。
社群運營需要精細 SOP,但小公司的團隊管理真的不需要那么精細,這是資源浪費。
2
SOP 只是工具,不是萬能解藥
如果我跟你說,我把我寫的文章提綱給你,你就能寫出和我一樣的文章?一個大廚把菜譜給你,你就能做出一樣的菜?你信嗎?
你知道的,這是不可能的。
經(jīng)營公司和管理團隊是更為復(fù)雜的事,涉及到人,就不會簡單。
既然照著提綱和菜譜,不會有相同的文章和成菜,那么僅僅一份 SOP,就可以指望適用于不同的團隊出相同成績?
不要偷懶啊小老板們,一份說明書并不能讓你脫身而出,該操盤得操盤,該上到一線就上到一線,不能依靠 SOP 就覺得可以讓團隊自運轉(zhuǎn)。
你要時時刻刻記住, SOP 只是工具,不是萬能解藥,一切工具最終都要交給人來使用的,是人便會有理解、認知和能力的差異。
工具只是工具,不代表這是管理技能。
管好一個團隊, SOP 是錦上添花,不是雪中送炭,只有將正確的人管正確的團隊做正確的方向,SOP 才會起到提升效率的作用。
SOP 可以理解成是一場培訓,同樣交了錢來聽培訓的,最后效果必然不同。
3
小公司更要發(fā)揮出自己的扁平化優(yōu)勢
把精力全然耗在 SOP 上自然是不值得的,不要沒大公司命,得了大公司病。
大公司之所以需要一個個精細的 SOP,是因為大公司的制度、流程和人才已經(jīng)高度「螺絲釘化」。
這時用嚴密的 SOP 去管理人,是在減少犯錯成本,犧牲一丁點溝通便捷性,換來錯誤大幅度降低,是值得的。
小公司的好處就是執(zhí)行高效,變通快,遇到問題吼一嗓子,鐵子們聚起來,一起討論,有問題就可以立刻扭轉(zhuǎn)船頭,風風火火解決 bug。
這時候你要跳出來說:SOP 不是這么講的,你不能跳過這些步驟!你覺得你是做正確的事還是在自作聰明?
SOP 是必要的,但對于小公司來說,做得過于細致是沒必要的。
對于小公司而言,制定出工作流程、驗收標準、對接路徑自然是非常重要的,
但是總有小老板們瘋魔,把本可以幾步完成的流程變成十幾步,
本扁平化的審核與管理變成數(shù)層驗收,本可以一對一溝通解決的事,變成多部門協(xié)作甚至開無效大會。
這就是中了 SOP 的毒,大可不必?。?/p>
4
小老板不要迷信精英企業(yè)
SOP 本質(zhì)上是一種「自下而上」思想,沒錯但很難。
「自下而上」其實只適用于精英企業(yè),不適用于大多數(shù)企業(yè)。
多數(shù)企業(yè)老板千萬別偷懶,以為自下而上了,就能了解全貌和大家主觀能動性變強。
事實上,多數(shù)企業(yè)的員工就是想錢多事少離家近,推一步是一步,并不會真正跟老板多交流什么。
小老板們的經(jīng)營之路是修煉,勢必要受很多委屈走很多彎路,習慣就好。
所以啊,小老板們還是要多多辛苦腳踏實地,自己設(shè)計和完善流程、模式和方法,自己認真發(fā)現(xiàn)問題及時改善問題,
不能過度依賴所謂 SOP 和自下而上,更不能拿自下而上來當作自己身為老板甩鍋的好借口。
5
關(guān)于 OKR,總結(jié)概括一下:
第一,OKR 是目標管理工具,不是績效工具,和 KPI 從來不矛盾,也不能相互替代,不要魔鬼化它,也不要神化它。
第二,OKR 從 CEO 開始,如果一個管理者無法踐行,那就無所謂全公司推進,這是一件非常嚴肅的事情。
第三,全員深入理解貫徹執(zhí)行 OKR 是一件非常費時間、費成本的事情。
建議創(chuàng)業(yè)者自己先用,然后管理層用,然后全員,是否全員要考慮業(yè)務(wù)階段和時間成本。
第四,OKR 有一個非常扎心的作用,
就是,你和你的高管團隊說了那么多次的戰(zhàn)略,到底有沒有寫在字面上,到底有沒有嚴格落實,到底有沒有互相對齊,寫在字面上非常不一樣。
第五,OKR 有一個最基本的意義就是促進自己的戰(zhàn)略量化,就這一條,能幫助你判斷很多事情是不是真的想清楚了。
第六條,OKR 還有一個意義就是明確自己的目標,以及意識到自己的時間和精力要放在最重要的事情上,以及減少不必要的溝通。
總結(jié)就是三個詞兒: 目標、時間、效率。
總之, OKR 要被字面書寫,要公開,要彼此對齊, 我覺得是一個不錯的創(chuàng)業(yè)公司管理層的工具,我對 OKR 能否用于創(chuàng)業(yè)公司全員工,持悲觀態(tài)度。
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