組織發(fā)展OD的人員,就像企業(yè)內(nèi)部的顧問,既是公司的關(guān)鍵成員,卻又刻意保持與其它部門的距離。這樣做是因為可以對公司整個系統(tǒng)和人員持有一份冷靜和客觀的思考。必要時,他們要整合所有可能的資源,突破幾乎所有的界限,展開組織變革,從而對公司運作系統(tǒng)和人員管理體系產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
一般而言,要充分發(fā)揮OD的作用,需要關(guān)注三個重點:跨越部門功能的界限、融合現(xiàn)實與未來、概念與工具并重。
1. 跨越部門功能的界限
很多部門甚至至今仍在刻意強(qiáng)調(diào)著自己部門的重要性:銷售部堅持自己是公司的命脈,希望享受政策的獨立性、占有充裕的資源;財務(wù)部強(qiáng)調(diào)控制和數(shù)字的力量;市場部津津樂道于品牌運作和促銷活動;人力資源部盡管被大量的行政工作所拖累,卻仍借口”人是公司最重要的資源”的口號和層出不窮的管理術(shù)語,略顯蒼白地召喚著大家的注意力;而生產(chǎn)部則沉穩(wěn)地、不失時機(jī)地炫耀著質(zhì)量體系和產(chǎn)能的提高……
然而,這些人都忽略掉一個事實:幾乎所有大的變革,是沒有任何一個部門能夠單獨完成并取得成功的。如果偏之于一隅,組織將很難應(yīng)對外部環(huán)境的快速變化。
那么,由誰可以引領(lǐng)組織變革、管理變革及系統(tǒng)變革的重任呢?當(dāng)人們把視線投向OD身上的時候發(fā)現(xiàn),雖然OD本身并不能產(chǎn)生變革,但將組織機(jī)構(gòu)發(fā)展引入自己的組織以后,它卻是連接所有這些變革力量的中樞紐帶,牽動著各個部門朝一個方向變革。
OD要突破部門之間的障礙,要真正做到這一點并不容易,一個最簡單的測試方法就是:OD是否出現(xiàn)在跨部門的會議上,OD的話題是否被列在會議日程上;在會上,從事組織機(jī)構(gòu)發(fā)展的人員能否清晰地理解業(yè)務(wù)流程,提出獨特而綜合的觀點并被各部門所接受。
2. 融合現(xiàn)在與未來
一般來說,早在下一個年度計劃開始前的三四個月,企業(yè)就投入大量的精力制定來年的行動計劃、新的區(qū)域、產(chǎn)品、促銷、生產(chǎn)線、成本控制方案等等,然后是演講、通報、審批……最后才會塵埃落定。
在這個一切顯得忙而不亂的程序中,HR最常見的角色有兩種:一種是HR在得到其它部門的計劃后才開始制定自己的計劃,例如招聘計劃,培訓(xùn)計劃;另一種稍好一些,HR能夠與其它部門一起舉行會議,參與所有制定計劃的決策過程。
看起來一切正常,但這離OD的做法還差一步。原因在于:盡管市場運作可以一個月一個月地完成,但人員卻很少會按照一個月一個月的節(jié)奏發(fā)展;而且從組織改變到看到明顯的市場效果,其間還有一定的時間間隔,如果像做年度計劃一樣地做OD計劃,那就太晚了。
因此,在實際操作上,理想的組織發(fā)展需要做到以下兩點:第一,準(zhǔn)確地評估企業(yè)目前狀況,為企業(yè)目前的能力定下基調(diào)。第二,預(yù)測企業(yè)在兩至三年后的運作是積極的還是保守的,做到心中有數(shù),然后據(jù)此制定組織發(fā)展計劃,如部門架構(gòu)的重組、能力模式的建立、關(guān)鍵位置的配置等等。
3. 概念與工具結(jié)合
在系統(tǒng)推廣或哪怕是在提及某個OD的概念之前,要準(zhǔn)備好程序與技巧的結(jié)合。其中的環(huán)節(jié)包括:明確的概念→工具、程序及操作方法→溝通策略→跟進(jìn)/制度化。這才是一個正確的推廣程序。而從概念的層面直接向下推廣肯定會適得其反。
VUCA時代下,如何把握時代的脈搏,如何提升組織系統(tǒng)整體有效性和組織適應(yīng)環(huán)境變化的能力,如何推動組織轉(zhuǎn)型變革、快速響應(yīng)市場及客戶的需求,如何支撐業(yè)務(wù)戰(zhàn)略生成與落地……企業(yè)面臨著種種前所未有的壓力和挑戰(zhàn)。
這種環(huán)境下,OD開始進(jìn)入企業(yè)管理者的視野,也為HR在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造更大的價值提供了一個非常好的視角和方向。未來5到10年, OD的 概念會被越來越多企業(yè)和專業(yè)人士所知,OD也會成為企業(yè)中不可缺少的崗位。
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