王智遠(yuǎn):一套四維溝通方法論

這種對話多數(shù)人都會遇到:周末一對夫妻開車出去逛商場,男子坐在副駕駛安逸的玩著手機(jī),猛然抬頭看到前方路口馬上紅燈,立刻說句“喂,前面紅燈”;女子接到指令后說:“是你開車還是我開車”。

于是乎兩人的爭論正式上演,“我這不在提醒你安全嗎”,對方回復(fù):“我沒長眼睛嗎”,專心玩你手機(jī)吧。

關(guān)于人際交流方式的確是“老生常談的問題”,但多數(shù)人始終是“聽過很多溝通,但依然過不好一生”包括我也一樣;就像上述中場景,明明是件小事最后能造成話不投機(jī)半句多的尷尬局面。

有段時間我一直在思考如何做好溝通?信息怎么才能準(zhǔn)確地傳達(dá)?

經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),所有溝通與傳達(dá)建立在三個層面之上:語言的簡單組織,結(jié)構(gòu)與邏輯順序的表達(dá)和附加刺激調(diào)動彼此情感的方式。

但結(jié)合上述刻意練習(xí),我發(fā)現(xiàn)還不能解決有效溝通問題,隨著時間推移我才恍然大悟,原來溝通并非是扁平化呈現(xiàn),要從立體化視角出發(fā)去審視,最后找到四個根本問題,即:

溝通中包含事實維度,關(guān)系維度;自我表達(dá)維度和訴求維度,若你認(rèn)知到這四個維度的立體面,站在對方思考并掌握合適的尺度刻意練習(xí),或許能做到“有效溝通”。

01.解刨一則信息開始

其實有很多目的,譬如吐槽,達(dá)成共識,求人辦事,獲取資源等,總結(jié)來看溝通更深層的東西在于“內(nèi)容”。

他需要一個發(fā)送者,將想發(fā)送的內(nèi)容編碼成可識別的標(biāo)志,我們稱之為“信息”,同時溝通還需要一位信息接受者,他主要負(fù)責(zé)解碼這個“內(nèi)容”,通常發(fā)送與接收的信息達(dá)成一致才叫做理解。

但通過觀察,我發(fā)現(xiàn)一則神奇的現(xiàn)象,一個信息總是包含“多個信息”,它有四個維度組成。

自我表達(dá)與事實維度

溝通中的基礎(chǔ)信息叫做事實,比如上述中“喂,紅燈了”,這就是一則事實,談?wù)撌虑椋?strong>事實永遠(yuǎn)是信息中最重要的維度,也是基礎(chǔ)出發(fā)條件。

其實我現(xiàn)在就想讀者闡述大量的事實,從文中你可以得到一些溝通和基礎(chǔ)心理學(xué)知識,但這只是我和你互動的一部分。

一般來說溝通中每條信息都包含自我表達(dá)但也有部分“非自愿的自我陳述”,什么意思呢?比如我說“我想把自己打造成傳遞知識的人”,想在內(nèi)容上有所造詣。

除我說的信息外,還有行動指令以及思想方式,比如你在讀這篇文章時,你會了解我的行為與思想如何形成的,我表達(dá)看中的是什么?

自我表達(dá)維度與人際交往的問題息息相關(guān),信息發(fā)送者往往會竭力使用各種自我展示和自我隱藏的技巧,以展示自己最好的一面,但往往效果卻不盡人意,為什么呢?那就涉及到關(guān)系與訴求。

關(guān)系維度與訴求維度

什么是關(guān)系?簡而概之兩個人的關(guān)系尺度,主要體現(xiàn)在發(fā)送信息者對接受者的看法與態(tài)度,通常這種態(tài)度會在措辭,語調(diào)或其他符號表現(xiàn)出來。

接受者一般對這一維度尤為敏感,因為他能夠由此敏感的察覺到自己被怎樣對待。

譬如男人說的“是你開車還是我開車”這句話,我們可以看出這對夫妻關(guān)系很好,但他并不相信妻子能夠在沒有幫助的情況下獨(dú)立開車。

猶如你在讀這篇文章時,又接受到怎么樣的關(guān)系維度信息?也許你會想:“我同意智遠(yuǎn)寫的內(nèi)容(信息的事實),但是這種說教的風(fēng)格或許我并不喜歡。

我接觸過很多“接受者”的反饋,譬如他們在公眾號后臺給我回復(fù)“內(nèi)容又臭又長,沒有耐心讀”,往往就會出現(xiàn)兩種情況,要么我會解釋半天,要么不予置評。

為什么呢?其實人的認(rèn)知是彩色的,決策是黑白的,執(zhí)行是灰度的。

什么意思呢?某件事你不能夠了解立體面,那決策就會有所偏差,比如一個人描述色彩,會用紅黃藍(lán),綠白紫等顏色描繪。

而在設(shè)計師眼中可能并不簡單,它或許包含多種維度,如情緒不同,所用飽和與層次也不同。

彩色認(rèn)知就是代表理解一個問題時,從多維度看,了解越多決策成功率就越高,那所謂決策黑白是什么樣?我們往往最容易犯的錯誤就是未了解全部就“蓋棺定律”,不管對錯就直接貼標(biāo)簽。

你一句“又臭又長”有的人我需要用五句以上的話來闡述,而有的人我可能連解釋都不會,為什么?

盡管我在側(cè)重事實表達(dá),但我們的關(guān)系還沒有好到“我要和你解釋半天”,所以也會有所差異,由此看出自我表達(dá)包含第一人稱消息,而關(guān)系維度同時也包含第二人稱信息和我們自身的信息。

再來說訴求維度,沒有任何內(nèi)容只是“說說而已”,幾乎所有消息都具有影響者接受的功能。比如“喂,前面紅燈了”這句話,可能隱形訴求是“你稍微踩一下油門,我們就過去了”。

因此信息還用于誘導(dǎo)接受者行動,這里的“誘導(dǎo)”分為潛在與明顯兩種,如果是后者我們可以稱之為操縱,訴求維度的核心在于“我想達(dá)到什么效果”,但信息也有兩面性。

信息的一致和信息不一致

它分為直接呈現(xiàn)與間接呈現(xiàn),直接的往往明確表達(dá)出來,間接的隱含在沒有表達(dá)的信息中,通常用“音量,手勢”表達(dá)出來,這也叫非語言組成部分,比如這句話,“這件事兒我饒不了你”。

另一方面在一些溝通心理學(xué)文獻(xiàn)中,特別提到信息不一致的情況,即語言和非語言信號不匹配,甚至相互矛盾。

如你怎么了?令人質(zhì)疑的回答“沒關(guān)系”,其語氣和面部表情都透露著有關(guān)系,相反情況也會經(jīng)常遇到。

那如何驗證信息與表達(dá)是否一致呢?有三種方式

  • 其一:通過語境
  • 其二:通過表達(dá)
  • 其三:通過動作

語境方面如:當(dāng)丈夫面對燒焦的卷心菜,說,“我真佩服你烹飪技巧”。語境驗證了丈夫發(fā)送信息不是一致的,這里并不是信息的成分彼此不一致,而是事實和情景明顯不匹配。

表達(dá)方面如:一個人詢問一個消化不良的人,你怎么樣?那個人回答,我快要死了;這個夸張的表達(dá)與表達(dá)內(nèi)容并不一致。

動作方面如:鄰居阿姨來到家中帶點素菜,母親邊說不要“邊往廚房提”,表情和手勢有時在表達(dá)積極關(guān)系,有時也伴隨“拒絕的關(guān)系”。

很多時候,信息發(fā)送者身體里面住著兩個靈魂,他無法和內(nèi)心的自己和諧相處,一方面他想要這樣,但另一方面也想那樣,各種努力和感受并沒有指向同一終點,就會造成“表達(dá)與行動的不統(tǒng)一”。?

02.用四只耳朵去接收信息

現(xiàn)在我們從發(fā)送者的角度來看信息,它有四邊模型,分別為他發(fā)送事實消息,表達(dá)自己,表達(dá)對接受者的看法,讓接收者感到以某種方式被對待,試圖影響對方的思維感受和行為。

從接受者的角度考慮這四邊模型,傾聽角度不同,內(nèi)心接受活動也各自不同,具體表現(xiàn)為努力抓住事實,接收自我表達(dá)維度的消息后,開始分析消息。

現(xiàn)實中,信息接收者腦袋兩側(cè)的耳朵有時并不能很好地發(fā)揮作用,因此需要四只耳朵來接收信息。

事實與關(guān)系耳朵

許多接收者都喜歡專注于事實維度的信息,在爭論中尋找事情的本質(zhì),但是真正的問題不是事實的差異,而是人際關(guān)系層面帶來的問題。

譬如:妻子說你愛我嗎?

丈夫說:你要知道,我們首先要明確愛這個概念,然后才能理解什么是愛。妻子說我只是想問你對我有什么感覺?丈夫說:感覺會隨著時間變化,沒有一個絕對的說法。

再比如:母親說穿件外套外面冷,女兒有點鼻塞的說:為什么要穿,外面一點都不冷。

母親有些生氣,不只是因為女兒已經(jīng)有鼻塞的聲音,還因為她的不理智,媽媽認(rèn)為女兒必須保持理智,根據(jù)天氣穿衣服。

由此可見,母親發(fā)出去的信息,事實包含外面比較冷,自我表達(dá)包含“我擔(dān)心你的健康”,他的訴求包含“你要穿件外套”。

我們在說關(guān)系耳朵,對于一些信息接收者而言,關(guān)系維度的耳朵異常敏感,以至于他們會過度解讀交談中的關(guān)系維度,有些人喜歡把一切引向自身,感覺自身被攻擊或冒犯。

譬如:當(dāng)有人生氣時,他們會認(rèn)為是自己的責(zé)任;看到別人笑,會認(rèn)為對方在嘲笑自己。而被別人注視時,會感到自己被審視;別人移開目光時,會感到自己被回避或者拒絕。

關(guān)系耳朵一般會在兩個維度出現(xiàn)錯誤,其一:將某個行為理解為關(guān)系維度的表達(dá),如“他不喜歡我了”。

其二:將這個行為理解成發(fā)送者的個人表達(dá),如,“他說自己想安靜呆一會”,其這句話在表達(dá)自己的無奈。

自我表達(dá)與訴求耳朵

與靈敏的關(guān)系耳朵相比,擁有一個成熟的自我表達(dá)耳朵對于心理健康反而是最有利的。

自我表達(dá)耳朵接收的信息形式為:“他告訴我關(guān)于你的什么事情”,接收方式視關(guān)系消息是否直接而定。

比如:父親回家后看到滿地的玩具訓(xùn)斥孩子,你把地上弄的亂七八糟的是怎么回事?你真不是個好孩子。

一個不到五歲的孩子,會對關(guān)系耳朵的信息格外敏感,從而感到沮喪,內(nèi)疚,并得出消極的結(jié)論,就像爸爸說的一樣,我不是個好孩子。

而年齡較大的孩子就會有所判斷,認(rèn)為“他一定是因工作不高興,所以向我發(fā)怒泄火”,這時孩子并不會將父親的憤怒算在自己頭上。

所以我們要及時關(guān)注對方心理變化以及做到積極傾聽,從而判斷對方對于信息的理解。

再來說訴求耳朵,由于渴望取悅每個人,滿足其對方的期望,許多信息接收者的訴求耳朵會變得格外敏銳,他們幾乎聽到了訴求維度的大大小小信息,并有求必應(yīng),可能一點點信號都會及時響應(yīng)。

比如出差在酒店辦理入住時,客人環(huán)顧四周,前臺就會問您在找什么?是煙灰缸嗎?稍等一下我?guī)湍谩?/p>

訴求往往也與消極情緒的表達(dá)有關(guān),“我感到很孤獨(dú)”,這句話里通常包含著不要離開我的請求。同樣,當(dāng)接收到對方消極情緒表達(dá)時,接收者通常認(rèn)為需要提供建議或者幫助。

但如果這種請求讓他不堪重負(fù),他會用輕微的拒絕或者廉價的安慰做出回應(yīng)。如:“你不要亂說,他那么厲害沒那么糟”等。

列舉一個溝通的案例:

當(dāng)我說我很失望時,并不是說這是你的錯,我只是想表達(dá)我目前的感受,經(jīng)過數(shù)次的溝通后,失望可能就慢慢減少。

此時再往下進(jìn)行發(fā)送者就可以單純表達(dá)個人感受,而接受者就不必?fù)?dān)心“失望”這個詞匯,靈敏的耳朵也就自然消失。?

03.與接收的結(jié)果邂逅

在溝通中我們發(fā)現(xiàn)收到的信息也會經(jīng)過接收者的加工,這可以看做成“接收者”對于收到信息的內(nèi)心反應(yīng)。

從某種意義上說,信息就像蘑菇,是否有毒取決于“生吃”還是“煮熟”后使用,但作為發(fā)送者,我們永遠(yuǎn)不知道接收者是怎么判斷。

信息的化學(xué)反應(yīng)

很多時候,發(fā)送者發(fā)出的信息接受者會選擇性吸收部分,因為一方面取決于人天性的“自我保護(hù)”,另一方面信息的內(nèi)部反應(yīng)也可看做成一種“交換產(chǎn)物”,用于彼此精神土壤的交換。

方便理解換種比喻:在化學(xué)里有種少見但非常著名的現(xiàn)象,當(dāng)兩種無害物質(zhì)結(jié)合在一起時,會變成一種極具爆炸性的化合物。

比如兩個人對話接收者受到批評,他堅信犯錯誤會對自身產(chǎn)生負(fù)面影響,而此時若接受者對自己內(nèi)心產(chǎn)生質(zhì)疑再加上打擊,就會發(fā)生心里的化學(xué)反應(yīng),然后挫敗感強(qiáng)烈。

如果另一則信息接收者同樣受到批評,但他并不認(rèn)為自己犯錯,自尊心沒有受到打擊,那么這種心理化學(xué)反應(yīng)就會比較溫和,且不會產(chǎn)生任何嚴(yán)重的后果。

對于接收者而言,有一種行為叫做隱藏的關(guān)鍵刺激。

什么意思呢?有時接收者做出的反應(yīng),對于信息的發(fā)送者而言,甚至對于信息的接收者自己來說,都是出乎意料不可理解的。

舉個例子:小時候叔叔給我一支煙,在我準(zhǔn)備回應(yīng)叔叔這個行為時,我的母親上來一把攔住說:不要這樣我們不希望他抽煙。

我對自己不能主動拒絕而感到生氣,雖然我和母親意見一致,但是因為我的情緒不合邏輯,所以當(dāng)時我并沒有說出來。

現(xiàn)在看來在母親傳遞的信息中,關(guān)鍵維度的小小伴隨消息,是我反應(yīng)的關(guān)鍵刺激,也就是關(guān)系消息。

拒絕的行為似乎在表達(dá)沒有我的幫助,你就無法抵御外界的誘惑,她的善意干預(yù)實際影響了我的自主表達(dá)權(quán)而已。

信息接受的三個過程

由上述案例可以看出,信息接收者的內(nèi)心反應(yīng)有三個不同的過程,分別為:感知,解釋和感受。

  • 什么是感知?總結(jié)而言看到或聽到內(nèi)容。
  • 什么是解釋?賦能感知的意義,比如你聽我解釋,我本來不想抽的,結(jié)果你提前攔住了。
  • 什么是感受?用個人情緒回應(yīng)感知和解釋的內(nèi)容,其中內(nèi)心的土壤條件直接決定情緒是否被觸發(fā),這種感覺不是判斷對錯,而是事實。

區(qū)分三個過程非常重要,這樣可以清楚的展示接收者的內(nèi)心反應(yīng)和反饋能力,但事實中我們很難區(qū)別這三個過程,他們經(jīng)?;旌显谝黄稹?/strong>

舉個例子:

妻子向丈夫講述她的個人計劃,但當(dāng)丈夫微微皺眉時,妻子生氣的說:“別擺出這副讓人討厭的表情”。

為什么內(nèi)部反應(yīng)過程的順序很重要呢?因為接收者意識到他的反應(yīng)始終是他自己的反應(yīng),擁有強(qiáng)烈的自我意識。所以他從思維的起點檢驗自我意識:“你皺眉表示我不贊同你的計劃?”

然后丈夫就可以確認(rèn)(我贊同你的計劃,我很喜歡)或者糾正(我想我們還需要一輛汽車);甚至抬頭看著妻子(我不太確定,但我可能有點失望),我認(rèn)為分析內(nèi)在的三個過程是非常好的溝通方法。

信息接受者的責(zé)任

信息接收者對信息的反應(yīng)很大程度上是他自己的成果,因此接收者應(yīng)該對自己的感受和反應(yīng)負(fù)責(zé),而不是使用“看看你都做了什么口頭禪”,給發(fā)送者施加壓力。

這種責(zé)任不僅是事實要求,而且能在很大程度上促進(jìn)溝通。

因為如果信息發(fā)送者認(rèn)為接收者是罪魁禍?zhǔn)祝约菏强蓱z的受害者,那么就很容易導(dǎo)致人際關(guān)系“訴訟”,誰應(yīng)該責(zé)備誰,誰是對的。

也就是工作場景中經(jīng)常聽到的,“我告訴他了,結(jié)果對方說你沒表達(dá)清楚”。

表達(dá)中使用第一人稱特別重要,比如“你侮辱了我”和“我感到受傷了”這兩種表達(dá)有很大區(qū)別。

在第一句話中,接收者假定它成不好行為的受害者,并否定自己的感受表達(dá)。第二句話中他直接告訴發(fā)送者,肯定她受到傷害的事實。

對于這與我有什么關(guān)系?與你有什么關(guān)系?

這個問題答案是開放的,所以我們盡可能使用第一人稱的消息。第二人稱的消息不利于對方去判別,因為你建立道圍墻,避免受傷,但同時他也阻止你進(jìn)入彼此的人際關(guān)系。

04.自我表達(dá)背后人格特征

我說的每句話,每個詞都在表達(dá)自我透露性格,每條信息都包含自我表達(dá)維度,這是種普遍存在的現(xiàn)象。

這種自我表達(dá)或多或少是有意識的自我流入,反映著豐富的內(nèi)心活動,同時還帶有偽裝和隱藏,我們從信息發(fā)送者角度看下溝通心理學(xué)中經(jīng)常遇到的問題。

自我表達(dá)的恐懼

我們?yōu)槭裁磿a(chǎn)生表達(dá)恐懼呢?這是天生的嗎?這些恐懼來自于何處?還是人的共性,是不是一種神經(jīng)疾???

據(jù)我所知,自我表達(dá)恐懼的起源可追溯到幼兒時期,是孩子早期和社會碰撞的必然結(jié)果,早期取決于教育是否細(xì)微,文明是否進(jìn)步,后期取決于社會是否充滿人文關(guān)懷等。

在自我表達(dá)恐懼方面有兩個維度,我們分別從上學(xué)時和成年時談起起:

上學(xué)時:孩子性格和社會規(guī)范的碰撞

孩子出生時經(jīng)常被教育要老實,聽話;少提要求,不搗亂;父母和身邊人才會喜歡你,然后通過表揚(yáng)或者懲罰的方式給孩子傳輸這些“規(guī)范”,并讓孩子對展現(xiàn)不受歡迎的人格產(chǎn)生恐懼。

這種恐懼是合理的,在這個過程中父母會成為孩子的法官,他們將判斷孩子的做法是否正確,能否獲得幸福與自尊。

但隨著時間推移孩子逐漸長大,他擁有自己獨(dú)立人格,不需要通過父母來壓制自己,這時我們就會將法官投射到曾經(jīng)的年齡或行為相似的人身上,比如那些會以批判目光觀察我們的人。

成年時:自身能力與社會的碰撞

長大后人開始習(xí)慣從集體中獲得相應(yīng)的地位,在工作的道路上得到鼓勵,健康的自尊便會建立起來。

但如果兒時被保護(hù),過度放縱的教育,就會導(dǎo)致孩子產(chǎn)生一種一無是處的感覺,而且他可能直接面臨沒有生活的能力。

相對于別人,他沒有掌握的東西還有很多就會變得非常沮喪或失望,從而自卑感就會更加的強(qiáng)烈。

一個成年人的自卑感越強(qiáng)烈,就越容易出現(xiàn)這些癥狀,總結(jié)有三個方面:

  • 其一:賦能周圍人法官形象,習(xí)慣通過他人審判,來判斷自己;
  • 其二:認(rèn)為某些場景是對自己的一種考驗;
  • 其三:將別人當(dāng)做是競爭對手,擔(dān)心競爭失敗會影響價值和聲譽(yù)。

再說隱藏,日常工作中經(jīng)常會遇到帶著假面的人,他們的本質(zhì)是怕威脅到自尊心。

這些人作為信息發(fā)送者會堅持自己沒有弱點,沒有感情,這樣我即使被攻擊,被傷害,我也會仿佛什么都沒有感受到。

簡而概之,我內(nèi)心很痛和恐懼,但我可以假裝自己很平靜;我很生氣,但至少我沒有失態(tài)。

表達(dá)與自我隱藏

在當(dāng)今社會和公司背景下,信息發(fā)送者對自我表達(dá)產(chǎn)生恐懼是可以理解的,她的一部分精力被分配給自我表達(dá)維度,用來塑造優(yōu)秀的自我形象,使用技巧大致可分為自我展示,自我偽裝與自我貶低。

1.自我展示技巧

自我展示必須低調(diào)的放進(jìn)事實維度,復(fù)雜的表達(dá)方式會讓信息接收者難以理解,從而產(chǎn)生讓對方欽佩的感覺。

另一種方法是隨機(jī)發(fā)送高質(zhì)量的個人信息,暗示自己很隨和,看似沒什么太大意圖,并未刻意給人留下印象。

還有一種最常見方法是尋找主場的優(yōu)勢,也就是說將談話引向自己,可以說出很多自己熟悉領(lǐng)域的方向,在這類談話中,經(jīng)常出現(xiàn)談話雙方爭奪主戰(zhàn)場的情景。

努力提升自我價值,既可以體現(xiàn)在內(nèi)容上,也可以體現(xiàn)在形式上,信息發(fā)送者喜歡講述他的生活故事,間接表明他是誰,也會通常塑造一個好的形象,這時自我表現(xiàn)就體現(xiàn)在內(nèi)容上。

2.自我偽裝技巧

自我偽裝技巧包含隱藏或掩飾自己消極方面的想法,主要包括最低強(qiáng)度的自我放縱,用無能或者怪異代替不好的評價,因此,常見方式為沉默。

如在上學(xué)期間,許多學(xué)生都竭力避免老師提問;在會議上或者其他公眾場合,也很少有人冒險張嘴說話等。

但是一旦張口信息發(fā)送出去,還是有其他方法偽裝自己,在日常生活中會遇到帶著假面的人,那些扮演某種角色說著不屬于他們的事兒就是偽裝。

自我偽裝隱藏了信息發(fā)送的本身難看的一切,因為可能威脅到他的自尊心,所以信息的發(fā)出會堅持自己沒有弱點,沒有感情,這樣即使被攻擊也仿佛什么都沒有感受到。

與上述相反還有些人,通過使用自我貶低的方式,比如我沒什么價值,你們忽略我不計,將自己和周圍的人進(jìn)行分開。

自我表達(dá)技巧運(yùn)用與方針

直接說出你的問題那就是最好的技巧,為能夠向外界傳達(dá)內(nèi)在的想法,我們必須意識到自己內(nèi)心的能力,知道我的問題是什么。

古圣先賢的了解自己是終極智慧,在這個意義上自我表達(dá)意味著不要欺騙自己,傾聽個人的內(nèi)心世界。

格式塔療法的核心概念就是對我的內(nèi)心,我溝通的對象以及周圍的事物保持細(xì)心和警覺,所以要做一致性和真實性。

盡量弄清楚自己內(nèi)心的感受,做好自己,信息發(fā)送者的信息越一致,接收者理解的信息就越清晰。

另一方面,不一致的信息容易引起不信任和不安全感,因為接收者需要弄清楚信息發(fā)送者的意圖。

發(fā)送者自我表達(dá)越多,就越容易公開他的感受和想法,接收者也越需要留意,如果做不到留意某些信息,接收者就要學(xué)會認(rèn)真傾聽他在說什么。

接收傾聽的越多,發(fā)送者就越能感受到被理解,如果他感到被理解,就會給予接收者積極的贊賞。

反過來,接收者會感到被接受,他會和發(fā)送者更一致的進(jìn)行溝通,因此這樣的談話才是正向的循環(huán),最后達(dá)到一致的概率也比較大。

05.處理好信息的事實維度

交換事實信息時,會出現(xiàn)什么樣的溝通心理問題,需要關(guān)注兩個問題。

第一對話和爭論往往是不客觀的,溝通雙方很難就事論事;第二由于理解偏差,發(fā)送的事實信息很難準(zhǔn)確傳遞給信息接收者,這樣就產(chǎn)生了兩個角度,客觀性和理解性。

客觀性

我們先說客觀性,我只對事實感興趣,溝通中經(jīng)常聽到信息發(fā)送者這樣的斷言,或者“你直接說重點”,然而他們越堅持面對問題時,就越會懷疑。

客觀性指客觀思考和決策相關(guān)的信息和論據(jù)的交換,不涉及人的感受和傾向,如維護(hù)面子行為,恰當(dāng)表現(xiàn)自己等。

一般來說,當(dāng)事實層面的理解占據(jù)上風(fēng),其他三個維度的伴隨信息也就處于劣勢狀態(tài),就體現(xiàn)出了客觀性。

在日常生活中經(jīng)常聽到這樣的話,“我尊重你說的話,但是我不會按照你的想法執(zhí)行”,這就是因為事實維度出發(fā),可能不客觀,但最后卻無法達(dá)到兩者的溝通認(rèn)知,達(dá)到統(tǒng)一的態(tài)度。

那么我們通常以什么樣的形式去解決這種問題呢?

通常有兩個策略,第一種比較常見及消除不客觀的爭論,第二種優(yōu)先考慮這些干擾是什么,然后把這些干擾給進(jìn)行解決掉。

理解性

什么是理解性?根據(jù)立體溝通法則信息體現(xiàn)在四個方面,我們將信息分別總結(jié)為簡單,分段,有條理,簡明扼要和附屬刺激。

先說簡單和復(fù)雜,如越來越多消費(fèi)者像公民組織抱怨官方報告難以理解,事實上,簡單性最重要的理解性參數(shù)是“區(qū)分”,把高學(xué)歷與低學(xué)歷進(jìn)行區(qū)分就能篩選出局部公民。

分段有條理怎么理解?溝通當(dāng)中一次性不要把所有的話全部說完,而是要一次一次的分類進(jìn)行。

什么是附加刺激?簡單總結(jié),讓信息接收者不僅在知識上,還能在情感上波動。

如果你沒有附加刺激,它就會變成一段平白無奇的闡述,所以就會顯得格外的沒有意思。

06.處理好信息的關(guān)系維度

一個大公司的清潔工走在走廊里面遇到領(lǐng)導(dǎo),他愉快地向領(lǐng)導(dǎo)打招呼,hey老伙計,你和夫人的關(guān)系還好嗎?

這個詢問包含一個非常私密的關(guān)系定義,領(lǐng)導(dǎo)不可能告訴他實際情況,因此清潔工會反應(yīng)為驚訝和憤怒,并產(chǎn)生這種感覺,他跟我說話真是傲慢,原來他這么看待我,到底怎么通過信息捕捉關(guān)系呢?

行為十字工具

這里給大家推薦款工具叫做行為十字,我們通過別人的表達(dá),可以真正的分析出一個人是否在欣賞你,還是在蔑視你。

王智遠(yuǎn):一套四維溝通方法論

欣賞的意思就是在信息發(fā)送者內(nèi)容中,認(rèn)為信息接受者是一個受人尊敬的人,并表示出他的善意,包括禮貌和銳志等。

而蔑視的意思就是發(fā)送者將接受者視為下等人,以高高在上的態(tài)度拒絕,貶低,羞辱對方,且態(tài)度比較冷漠。

控制和約束簡單來說指一種行為風(fēng)格,譬如通過指示規(guī)定提問方式發(fā)出各種信號,通過情感和控制,就能輕松構(gòu)建一個有意義的診斷框架,來描述人際交往中的關(guān)系維度。

移情和投射

他人的看法分為兩個維度:投射與移情。

投射簡而概之就是你從別人的臉上看到“自己的胃痛”,即在我身上進(jìn)行著某些無意識的心理活動。

通常這些無意識活動是一些我們不愿意承認(rèn),并被認(rèn)作不符合自我形象的情感沖動;因為自己的過度敏感,在別人的身上發(fā)現(xiàn)并表現(xiàn)出強(qiáng)烈的抵觸。

什么是移情?從精神分析學(xué)看即便是我,也不可能做到完全客觀的去感受,這種帶有誤導(dǎo)性質(zhì)的感受元素并非來自于內(nèi)心,而是不自覺得來自于交往的第三方。

假設(shè)有個人他的說話方式,發(fā)型,臉型等某一外在特點,能讓我聯(lián)想到過去對我影響比較深的人。

我雖然沒有意識到這種相似之處,但我還是下意識的對那個人產(chǎn)生相似的感覺。?

07.處理好信息的訴求維度

溝通總是意味著影響力,信息發(fā)送者通過與接收者和世界的關(guān)系,表達(dá)自己正在發(fā)生的事情。

表達(dá)什么是溝通的一個功能,溝通的另一個功能是產(chǎn)生效果,催化即將發(fā)生的狀態(tài),防止可能發(fā)生的狀態(tài)。

表達(dá)與效果

信息接收者往往在答應(yīng)發(fā)出者做某件事的請求時,會伴隨三種訴求,分別為矛盾訴求,公開訴求和隱藏訴求,而這三種訴求呢就和表達(dá)有很大的關(guān)系。

世界上沒有人單純的以表達(dá)或者效果為目的的方向進(jìn)行交流,兩個方向總是在平衡關(guān)系。

富有表現(xiàn)力的信息發(fā)送者,努力想知道他內(nèi)心到底發(fā)生了什么,他并不關(guān)注取得某種效果。

相比之下,以效果為導(dǎo)向的發(fā)送者,總是會先刻意地問自己,我想要實現(xiàn)或防止什么,然后嘗試以什么方式設(shè)計信息,以便能夠?qū)崿F(xiàn)自己的目標(biāo)。

我們站在接收的角度而言,發(fā)送者是否以表達(dá)或者效果為導(dǎo)向的方式進(jìn)行溝通,可能會變得非常重要。

發(fā)送著哭泣是因為真的難過,還是因為他按壓淚腺?想通過這種情緒實現(xiàn)自己的目的?

比如大會的表彰,老板之所以贊美你是因為喜歡你的表現(xiàn),還是想樹立榜樣,提高員工積極性?

所以只在乎表達(dá)不在乎效果的人,通常是不負(fù)責(zé)任,然而溝通的成功基本取決于兩者的平衡,事實上良好的溝通都是妥協(xié)的結(jié)果。

失敗訴求主要表現(xiàn)在三個方面:

第一:關(guān)系導(dǎo)致的訴求過敏

比如前面所述母親和女兒的溝通,女兒不穿衣服因為母親訴求不合理,兩者吵架基于不能接受母親的這種表達(dá)形式。

第二:訴求不合適,引來的徹底改變

譬如一名員工感覺自己被上司使命召喚,揮之來棄之去,他不敢反抗和捍衛(wèi)自己的權(quán)利。那么最后就會形成兩種行為,第一種叫做服從,第二種自己被徹底改變。

第三:訴求偷走自己原創(chuàng)行為

比如一個14歲男孩兒,他父母外面度過周末,于是他決定整理下花園兒給他們一個驚喜。

可當(dāng)父親給他打電話時突然說:如果你在家特別無聊可以整理下花園。此時男孩兒內(nèi)心就會無比的失望,他覺得一切都被搞砸了,因為男孩兒的訴求被偷走了。

第四種:訴求阻止了自發(fā)的行為

有一些常見行為其本質(zhì)是自發(fā)的,只能自愿主動的進(jìn)行。如果信息發(fā)送者要求接收者發(fā)送上述本質(zhì)自發(fā)行為訴求,我們就稱這位情況為非自發(fā)性悖論。

比如一個男孩很少給他妻子送花,即使送也是因為妻子的要求。

妻子說:“我希望你能帶給我?guī)┗ㄗ龆Y物,是你自愿帶的”。然而這個訴求對于男子來說,是不可能的。有些動機(jī)和感受基本上都是自發(fā)的行為,這一事實往往被提出訴求的信息發(fā)送者所忽視。

隱藏的訴求

隱藏訴求有兩個方面,分別為展示與聯(lián)想。

我們看到很多品牌廣告,一般都會以圖文或廣告片形式向眾人展示,其目的就為“效果”。

品牌方往往在展示里面會加入些元素,這些元素就代表一定的行動指令,他把自身的隱藏訴求給表示出來,如這句廣告詞,怕上火喝王老吉。

隱形訴求的表達(dá)是種策略,它往往比公開更能成功,因為通過某種隱藏的情緒化更讓人做出反應(yīng)。

其次發(fā)送者不必對隱形訴求承擔(dān)責(zé)任,如果有必要他可以否認(rèn)曾經(jīng)表達(dá)過某種愿望。

譬如:兩姐弟激烈爭辯繼承的問題,持續(xù)四個小時還未得出結(jié)果,姐姐想要獲得她應(yīng)得的錢,這意味著弟弟要賣掉自己的房子。

當(dāng)兩人再次相聚時,弟弟說:“我很高興再次見到你”,我們上次談話結(jié)束回家后我非常沮喪,幾天都沒睡好覺;弟弟的信息營造出一種和解及哀傷的氛圍,使得姐姐今天無法再這樣對他。

總結(jié)一下:

立體的溝通基于事實,關(guān)系,訴求,自我表達(dá)四個維度,當(dāng)然若在此之上增加一條,智遠(yuǎn)認(rèn)為是“理性”,這一切的組成可以從本質(zhì)解決不暢的問題。

溝通是門藝術(shù),說難也難,話不投機(jī)半句多;說易也易,默契只需一個眼神。

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