一頁紙項(xiàng)目管理｜項(xiàng)目管理沉思錄

不得不佩服老外，用一頁紙就能管好項(xiàng)目。任何項(xiàng)目成功的關(guān)鍵之一都是溝通，溝通必須透明、公開、毫無約束。一頁紙項(xiàng)目管理無疑是強(qiáng)大的溝通工具。

先來看一下《阿爾法項(xiàng)目管理：只有2%的頂尖人士才知道》中描述的可以區(qū)分出2%頂尖人士的四大特征：

1、在項(xiàng)目里，阿爾法都盡早與項(xiàng)目利益相關(guān)者溝通；
2、阿爾法設(shè)置溝通時(shí)間表；
3、阿爾法以完整、清晰、簡(jiǎn)潔的方式溝通信息；
4、阿爾法創(chuàng)建一個(gè)開放的渠道，經(jīng)常和項(xiàng)目利益相關(guān)者談?wù)撽P(guān)于溝通的問題。

4Alpha法則：
1、早點(diǎn)合作；
2、建立節(jié)奏；
3、傳遞完整、清晰、簡(jiǎn)潔的消息；
4、為持續(xù)改進(jìn)開辟通道。

一頁紙項(xiàng)目管理掌握了計(jì)劃失敗和計(jì)劃過度之間的平衡，向利益相關(guān)者展示了項(xiàng)目中涉及重要的進(jìn)展情況，而不是所有細(xì)節(jié)。高級(jí)管理者通過一頁紙項(xiàng)目管理接收到恰到好處的細(xì)節(jié)信息，信息以快速、易于理解和消化的格式被呈現(xiàn)出來。

一頁紙包含了多個(gè)主要任務(wù)，通常認(rèn)為，22條主要任務(wù)能夠應(yīng)對(duì)大型項(xiàng)目了。每個(gè)任務(wù)其實(shí)可以再進(jìn)行展開，單獨(dú)為這個(gè)任務(wù)制作一頁紙，這相當(dāng)于對(duì)一頁紙的細(xì)化了。由此看來，一頁紙作為向高層管理者匯報(bào)的材料，而展開細(xì)化的一頁紙，可作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就主要任務(wù)而繪制、溝通的工具，宏觀與微觀的結(jié)合，整體與細(xì)節(jié)的應(yīng)對(duì)，堪稱完美。

一頁紙通常包括一下內(nèi)容，但我們可以根據(jù)具體項(xiàng)目情況進(jìn)行更改：

1.標(biāo)題；
2.負(fù)責(zé)人；
3.矩陣；
4.項(xiàng)目子目標(biāo)；
5.主要任務(wù)；
6.使任務(wù)和子目標(biāo)一致；
7.報(bào)告日期；
8.使任務(wù)和報(bào)告日期一致；
9.給任務(wù)和進(jìn)度分配負(fù)責(zé)人；
10.風(fēng)險(xiǎn)，定性問題和其他評(píng)價(jià)指標(biāo)；
11.成本和評(píng)價(jià)指標(biāo)；
12.概述和預(yù)測(cè)。

一頁紙項(xiàng)目管理的構(gòu)建步驟見下圖吧，其實(shí)一頁紙項(xiàng)目管理中已經(jīng)將關(guān)鍵內(nèi)容做了限定，例如：任務(wù)的負(fù)責(zé)人方面，每個(gè)任務(wù)必須有一名負(fù)責(zé)人。這和我們的任務(wù)管理原則是一致的，有明確的負(fù)責(zé)人，就保證出了問題能找到確定的人，便于解決問題。去年，我有一個(gè)項(xiàng)目成員被臨時(shí)借調(diào)到一個(gè)大項(xiàng)目中幫忙，回來后說：“那個(gè)項(xiàng)目很亂，沒有一個(gè)人能把項(xiàng)目情況說清楚”，可見負(fù)責(zé)人沒有落實(shí)好的典型問題。

本質(zhì)上說，一頁紙項(xiàng)目管理就是一份績(jī)效報(bào)告。

馬上開始應(yīng)用一下，相信會(huì)讓客戶、領(lǐng)導(dǎo)刮目相看。

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