《金字塔原理》已經(jīng)暢銷40余年,不僅是麥肯錫經(jīng)典培訓(xùn)教材,也是管理者和各行各業(yè)職場(chǎng)人士的實(shí)用工具書。本書介紹了一種能清晰地展現(xiàn)思路的高效方法,是訓(xùn)練思考、使表達(dá)呈現(xiàn)邏輯性的實(shí)用寶典。金字塔原理能將零散的觀點(diǎn)有序組織起來,化繁為簡(jiǎn),幫助你強(qiáng)化思考架構(gòu)能力和邏輯溝通能力,讓你更高效地思考、表達(dá)和解決問題。
金字塔原理的框架:
結(jié)論先行:由一個(gè)主題統(tǒng)領(lǐng)全局;第二層:歸類分組,邏輯遞進(jìn);先重要后次要,先總結(jié)后具體,先框架后細(xì)節(jié),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過程,先論點(diǎn)后論據(jù)
第一個(gè)重點(diǎn):表達(dá)的邏輯,如何有邏輯地表達(dá)和寫作,并以此為基點(diǎn)介紹金字塔原理的基本概念;
1、金字塔原理可以讓內(nèi)容更容易被受眾記住。表達(dá)的邏輯按順序結(jié)構(gòu):自上而下,提出總的主題–>再提出各種觀點(diǎn)。
2、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的過程也是理清思路的過程,理清思維結(jié)構(gòu)的順序:自下而上,盡可能多的收集信息,再總結(jié)概括,直到追溯到中心思想;
3、金字塔原理定義:頂端是主題,由下延伸出一個(gè)個(gè)想表達(dá)的要點(diǎn)
面對(duì)一個(gè)問題,先對(duì)其進(jìn)行充分了解,將信息進(jìn)行邏輯分類、概括總結(jié),直到不能再總結(jié),并最終找到解決問題的要點(diǎn)
4、金字塔中思想的關(guān)聯(lián):自上而下、自下而上、橫向
5、金字塔原理要遵循的規(guī)則:
- 1)從縱向上看,任意層次思想必須是其下一層次思想的概括;縱向進(jìn)展:通過疑問回答方式推進(jìn)
- 2)從橫向上看:每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇;每組中的思想必須按邏輯順序組織,如:歸納順序(提取共同點(diǎn))、演繹順序(三段式推理,大前提、小前提、結(jié)論)
第二個(gè)重點(diǎn):如何建立金字塔結(jié)構(gòu),在這個(gè)過程中,也會(huì)進(jìn)一步幫你捋清思考的邏輯,教你如何用金字塔原理來組織自己的思想。
1、如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu):
1)自上而下:通過疑問,把對(duì)方的注意力引導(dǎo)到回答中;回答引發(fā)下一個(gè)疑問。如此直到?jīng)]有疑問為止。
- ①提出主題思想(金字塔頂);
- ②設(shè)想受眾的主要疑問,確保自己的表達(dá),能回答這個(gè)疑問;
- ③ 寫序言,背景,沖突,疑問,回答(SCAQ);
- ④與受眾進(jìn)行疑問回答式對(duì)話;
- ⑤對(duì)受眾的新疑問重復(fù)進(jìn)行疑問回答式對(duì)話。
2)自下而上:
- ①列出要表達(dá)的所有思想要點(diǎn);
- ②找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系;
- ③ 得出結(jié)論。
2、思維的邏輯:
順序可按照:時(shí)間、結(jié)構(gòu)、程度進(jìn)行分析和組織;
例:某制造業(yè)公司發(fā)現(xiàn)上季度生產(chǎn)效率低,想找到問題并針對(duì)性解決
羅列步驟:不清晰
- a與主管們談話
- b跟蹤并記錄交易行為和工作流程
- c確定所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
- d分析組織結(jié)構(gòu)
- e理解服務(wù)和績(jī)效措施
- f評(píng)估業(yè)務(wù)職能的業(yè)務(wù)水平
- g找出問題和原因
- h發(fā)現(xiàn)提高生產(chǎn)效率的潛在可能
時(shí)間順序:
確定可能提高生產(chǎn)效率的可能領(lǐng)域:確定企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié):與主要人員溝通、跟蹤并記錄交易行為和工作流程
找出開展業(yè)務(wù)時(shí)存在的弱點(diǎn):調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、制定并實(shí)施服務(wù)和績(jī)效管理措施、評(píng)估績(jī)效水平
提出切實(shí)可行的改革建議
結(jié)構(gòu)順序:
沿著圖表表達(dá):自上而下,自左而右
MECE法則:
各部分間互相獨(dú)立、沒有重疊,具有排他性
彼此之間窮盡,沒有遺漏
程度順序:先重要后次要,重要性依次遞減
這個(gè)項(xiàng)目有三個(gè)重點(diǎn),……
第三個(gè)重點(diǎn):解決問題的邏輯,如何在解決問題的不同階段,構(gòu)建你的分析過程。
1、連續(xù)分析法:
界定問題(是否有問題、問題在哪里,序言要解決的問題):四個(gè)要素,切入點(diǎn)、困擾、現(xiàn)狀(非期望結(jié)果)、目標(biāo)(期望結(jié)果)。問題=目標(biāo)-現(xiàn)狀。
結(jié)構(gòu)化分析(為什么會(huì)出現(xiàn)問題):收集信息(繁重和長(zhǎng)久)–>描述發(fā)現(xiàn)–>得出結(jié)論–>提出方案。
尋找解決方案(我們能做什么、應(yīng)該做什么)
2、針對(duì)收集信息階段,可以考慮3個(gè)診斷問題框架:
項(xiàng)目有形化、
找到因果關(guān)系、
對(duì)引發(fā)問題的可能原因根據(jù)相似性進(jìn)行分類,問自己一些是否問題,確定問題的真正原因

本文經(jīng)授權(quán)發(fā)布,不代表增長(zhǎng)黑客立場(chǎng),如若轉(zhuǎn)載,請(qǐng)注明出處:http://allfloridahomeinspectors.com/quan/67721.html