不要把OKR月度總結(jié)會(huì)或季度總結(jié)會(huì)變成自我批評和反省會(huì)議。
正如此前所說:OKR的實(shí)施過程中過程追蹤是非常重要的。盡管很占用時(shí)間,但是嚴(yán)格的遵守周會(huì)、月會(huì)以及周期總結(jié)會(huì)議與否,會(huì)導(dǎo)向完全兩個(gè)極端。
如果忽視對OKR執(zhí)行過程的進(jìn)度追蹤。那么到季度末全公司開周期總結(jié)會(huì)時(shí),非常容易變成各部門負(fù)責(zé)人的自我批評會(huì)議。由于各種各樣的原因:包括由于自己的精力不夠集中,時(shí)間分配不夠合理,等等原因?qū)е履繕?biāo)沒有實(shí)現(xiàn)。
這樣的結(jié)果對OKR的執(zhí)行是有害而無利的。
我的建議是:
OKR過程追蹤:洋蔥會(huì)議
1、每一個(gè)參與OKR的同學(xué),每天應(yīng)該查閱自己的OKR執(zhí)行情況。
2、以<10人的業(yè)務(wù)單元為單位,每周召集周一會(huì)和周五會(huì)。
3、>20人的大部門,每月必須組織月度OKR盤點(diǎn)會(huì)議。
4、公司應(yīng)該以季度為單位,各部門負(fù)責(zé)人向公司匯報(bào)季度OKR執(zhí)行進(jìn)度。
這就是OKR的“洋蔥會(huì)議”
- 每一個(gè)人每天都要堅(jiān)持檢查自己是否仍然在圍繞著O開展工作。是否通過一項(xiàng)一項(xiàng)的To Do,逐漸趨近自己的KR。
- 業(yè)務(wù)單元組織的周一會(huì)議應(yīng)該圍繞著OKR部署展開。確保每一位同學(xué)的工作重心沒有偏離目標(biāo)。周五的會(huì)議要對本周的工作進(jìn)行一次總結(jié),對OKR取得進(jìn)展的同學(xué)給予鼓勵(lì)。對沒有完成OKR的同學(xué)要分析原因,并且明確地提出下周改進(jìn)的方式,所有人都有義務(wù)幫助他實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),而不只是做批評與檢討。
- 召開月度會(huì)議時(shí),所有的同學(xué),包括部門負(fù)責(zé)人本人都要分享自己本月OKR的執(zhí)行情況。分享得失,提出改進(jìn)方案,并且展望下個(gè)月的計(jì)劃。
- 到季度末時(shí),各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該向公司管理層匯報(bào)目標(biāo)推進(jìn)的進(jìn)展,應(yīng)該是一次成果展示會(huì)議,應(yīng)該是一次慶祝大會(huì),而不是自我批評會(huì)議。
因此,在執(zhí)行OKR的過程中,僅有自我批評意識是不夠的,甚至是沒有任何作用的。重要的是分析當(dāng)前沒有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主要原因,并且確定解決問題的方法。這個(gè)周期越短越好。
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