又是一年暑假到了,又一屆新生畢業(yè)了。我的幾個評書專業(yè)的學生也將從校園走向社會,走向工作崗位。這兩天他們找到了我,要跟王老師聊聊未來的路。
我告訴他們:“我認為作為一個初出茅廬的年輕人,最重要的是要做好自己的目標管理。把自己當作一個企業(yè)來管理,把自己的每項工作包括評書這種傳統(tǒng)的藝術工作都可以用現(xiàn)代化的目標管理工具去進行管理和推進,這樣有個幾年,你們將收獲巨大。”
孩子們有點發(fā)呆,因為沒有其他老師跟他們說過“目標管理”這樣的非傳統(tǒng)的概念。
我就向他們講了我的歷經(jīng),我說:“因為你們王老師的經(jīng)歷有點奇特,在五年前,我可不是職業(yè)說書先生,我一直是從事品牌管理的,前后工作了十五年,在品牌管理的大范疇內(nèi),我做過廣告、做過PR(公關);做過策劃,做過產(chǎn)品經(jīng)理??梢哉f在做這些工作的時候,都離不開目標管理,尤其做產(chǎn)品經(jīng)理的時候,從一個產(chǎn)品創(chuàng)意前的調研到產(chǎn)品規(guī)劃,到產(chǎn)品的開發(fā),再到產(chǎn)品的包裝和上市計劃等等,這些都得需要花費我大量的時間和腦細胞去做目標進度的管理,為此當時我把Rroject和Visio辦公軟件運用如飛。
但是,當項目運轉起來的時候,你會發(fā)現(xiàn),這些目標進度的設計最明晰的是制定者,也就是你自己,而在下面工作人員層面發(fā)揮的作用并不大,甚至很多人忘記去看,或者根本無心去看。這時,你經(jīng)常拿著打印出來的,甚至拼貼出來的Rroject表和Visio流程圖到各個部門去盯流程、催進度,往往弄得身心俱疲,還經(jīng)常跟同事關系緊張。后來,公司專門招來了一個盯進度的專職人員替我分擔這個麻煩。
那到了現(xiàn)在,人們有了更現(xiàn)代化、更簡捷的方式,那就是OKR(Objectives and Key Results),即‘目標和關鍵成果’。 它是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法。目前國內(nèi)比較知名和比較方便的如飛書 OKR,我個人也常用這個來管理個人的目標。 這個東西很簡單,你們幾個孩子如果留在北京,如果想一起創(chuàng)業(yè)或一起做些事情,你們完全就可以利用OKR,通過網(wǎng)絡,你們可以在不同的地方將當前的工作同步。比如你們共同在創(chuàng)作一個長篇評書。你們就可以用飛書 OKR將整部書的目標進行分解,誰負責哪一塊,任務是多少,目前進度如何了,誰的任務跟誰的任務有關系,誰在誰負責的那塊書中設置了一個什么樣的扣子(評書術語,即懸念)……這些都能同步到整個OKR里,而且可以@相關的任務負責人,提醒他在他所負責的那一塊創(chuàng)作任務里需要解開這個扣還是需要加深這個扣,這就是用最現(xiàn)代化的‘目標和關鍵成果’管理工具去助力傳統(tǒng)行業(yè)和傳統(tǒng)藝術。對于你們新的一代人,應該更多去關注新的工具?!?/p>
同學們表示,在今天跟我聊天前他們都沒聽說過OKR,他們認為這可能是那些大型企業(yè)才能用得上的,對于他們真能有作用嗎?
我就給他們講了巖羊探險?#康巴漢子用OKR登山零事故# 的故事。我說:“戶外探險你們知道吧?或者戶外運動??雌饋?,這些與目標管理和OKR也沒什么聯(lián)系吧?但是,我們知道戶外探險是個充滿風險的活動,各個時間節(jié)點,各個工作崗位都會面對風險控制的方式,很多點光靠一個管理者很難發(fā)現(xiàn)問題。前些時的甘肅馬拉松事件多么慘,二十多名參賽選手就因為突遭惡劣天氣,性命就沒了。這個事件體現(xiàn)出了這次賽事的風險控制做得非常不好。巖羊探險就是一個由多民族、多元文化背景成員組成的,專注于提供戶外雪山攀登運動服務的組織,他的一個合伙人叫小黑,是個康巴漢子,他這些年就開始使用飛書完成商業(yè)登山中的協(xié)作溝通,借助飛書 OKR 保障登山安全。他的最大的O(Objectives),即目標就是‘登山安全保障’。圍繞這個目標,分解到各個工作崗位都有他們自己的小0,大家都會在飛書 OKR看到每一個安全目標目前完成的進度,一旦發(fā)現(xiàn)哪里有了安全問題,大家都立刻對之進行解決,這樣可以第一時間消滅安全隱患。所以,巖羊探險22年沒有發(fā)生過一起登山事故。你們看,用OKR可以解決風險控制的問題,同樣用它也可以幫助我們個人或團隊進行傳統(tǒng)藝術工作。什么是創(chuàng)新?不但是對藝術本身的創(chuàng)新,還有對它的工作方式的創(chuàng)新?!?/p>
我也不知道,最后同學們是否接受了我的建議,但起碼我讓他們都按上了飛書,打開讓他們看了看,他們確實像發(fā)現(xiàn)新大陸一般,這也算我給他們走向社會上的一堂課吧。我的目的其實不在于讓他們最終用不用OKR,而在于讓他們應該有一個始終跟著時代向前走,不斷學習使用先進生產(chǎn)工具的心。
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