hello大家好,我是薛老板。
最近遇到很多想做產(chǎn)品經(jīng)理的在校大學(xué)生以及社招想要轉(zhuǎn)行產(chǎn)品經(jīng)理的人。?
他們在下定決心之前會非常糾結(jié),因?yàn)椴恢喇a(chǎn)品經(jīng)理的工作流程是什么樣子的,也就沒辦法判斷自己到底喜不喜歡這個(gè)崗位,所以遲遲不敢采取行動。?這個(gè)視頻就跟大家簡單介紹一下京東產(chǎn)品經(jīng)理日常的工作流程是什么樣子的。?
其實(shí),不同行業(yè)、不同公司、不同業(yè)務(wù)線、不同類型的產(chǎn)品經(jīng)理的工作流程都會存在一定的差異,不能一概而論。接下來我說的工作流程,對絕大多數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理都適用的,普適性比較高,這樣對于想做產(chǎn)品經(jīng)理的你來說可能幫助會更大:?
產(chǎn)品經(jīng)理工作流程
第一步:需求收集(也就是需求來源)
產(chǎn)品經(jīng)理一切工作的本源是:需求。所以我們從需求來源開始講產(chǎn)品經(jīng)理完整的工作流程?;ヂ?lián)網(wǎng)需求來源一般有以下幾類:
1、產(chǎn)品相關(guān)需求:產(chǎn)品經(jīng)理通過數(shù)據(jù)分析、用戶調(diào)研、競品分析等方法驗(yàn)證通過的需求,這叫產(chǎn)品需求。
2、運(yùn)營等業(yè)務(wù)部門提交的需求:比如以京東為例,服飾業(yè)務(wù)部/生鮮業(yè)務(wù)部/家電事業(yè)部的運(yùn)營、采銷等人員出于提升業(yè)務(wù)指標(biāo)的角度會提出各種需求,這個(gè)一般叫做業(yè)務(wù)需求。
3、老板的需求:領(lǐng)導(dǎo)從外部合作的角度或者產(chǎn)品戰(zhàn)略的角度也會給手下的產(chǎn)品經(jīng)理提一些需求,比如我還接到過大Boss和老板娘的需求。當(dāng)然在小公司,這種情況會非常常見,因?yàn)槔习寰褪枪咀畲蟮漠a(chǎn)品經(jīng)理。
4、Bug修復(fù)等技術(shù)方面的需求:在工作中修復(fù)BUG是一件比較常見的事情,影響面大的BUG會走緊急修復(fù)流程,也就是會為了修復(fù)一個(gè)BUG單獨(dú)上線一個(gè)版本,所以大家在七麥或者酷傳看產(chǎn)品的版本迭代記錄的時(shí)候,經(jīng)常會看到兩個(gè)版本間隔一兩天,迭代的內(nèi)容幾乎一致的情況,這種情況一般都是重大BUG的緊急修復(fù)。當(dāng)然還有一些技術(shù)自己的需求,比如系統(tǒng)改造、后臺優(yōu)化等需求。
二、需求池的管理
通過以上幾種方法收集到的需求會統(tǒng)一放到需求池中,此時(shí)就進(jìn)入到第二階段:需求池的管理階段。
需求池大家可以理解為所有需求的集合(包含待確認(rèn)、設(shè)計(jì)中、待排期、開發(fā)中、已上線等所有狀態(tài)的需求都會在里面),就類似于一個(gè)蓄水池。后面每個(gè)版本要做什么需求,都是從需求池里面撈取。
一般來說,使用execl表格管理需求池即可,按照各種需求狀態(tài)進(jìn)行分類展示,就會非常清晰。當(dāng)然在有些公司所有產(chǎn)品經(jīng)理共同使用一個(gè)需求池,這時(shí)候就需要用到協(xié)作軟件的幫助了。
三、需求優(yōu)先級
剛才我們講到,所有的需求都會放到需求池里,所以需求會非常多,但是每個(gè)迭代的時(shí)間是有限的,也就是研發(fā)資源是有限的,比如現(xiàn)在大部分互聯(lián)網(wǎng)公司都講究敏捷迭代,也就是2周左右的時(shí)間上線一個(gè)新版本,在這么短的時(shí)間內(nèi),可以做的需求會比較少。
所以導(dǎo)致我們只能從需求池中挑選出少量需求放到一個(gè)版本中開發(fā),從而誕生了需求優(yōu)先級的概念,也就是先做什么后做什么。這個(gè)階段就是第三階段:優(yōu)先級的排定。
一個(gè)迭代中肯定優(yōu)先做優(yōu)先級高的需求!這是無可置疑的。
那如何排定需求優(yōu)先級呢?
一般來說有兩個(gè)場景:
1、從0到1設(shè)計(jì)一款產(chǎn)品
這就是我們涅槃計(jì)劃做得事情,帶著大家從0到1做一款產(chǎn)品出來。這時(shí)候需求來源基本上都是產(chǎn)品需求。建議大家去了解一下KANO模型,這個(gè)場景下的需求優(yōu)先級一般來說是:基本型需求>期望型需求>興奮型需求。?
2、在原有產(chǎn)品基礎(chǔ)上優(yōu)化
這種場景的需求來源會非常廣泛,可能之前講到的4種來源都會涉及,那如何排定需求優(yōu)先級呢?一般按照產(chǎn)品價(jià)值和實(shí)現(xiàn)成本兩個(gè)維度。產(chǎn)品價(jià)值又可以分為兩類:業(yè)務(wù)價(jià)值和用戶價(jià)值。
- 業(yè)務(wù)價(jià)值:也可以稱為商業(yè)價(jià)值,體現(xiàn)在能給業(yè)務(wù)帶來多少收益。
- 用戶價(jià)值:對于使用者來說,能給他帶來的價(jià)值,比如說能減少操作步驟。
在這種方法下,優(yōu)先級的排序邏輯是:產(chǎn)品價(jià)值大實(shí)現(xiàn)成本低>產(chǎn)品價(jià)值大實(shí)現(xiàn)成本高>產(chǎn)品價(jià)值小實(shí)現(xiàn)成本低>產(chǎn)品價(jià)值小實(shí)現(xiàn)成本高。 以上就是兩種非常常用的優(yōu)先級排定的方法。
四、需求確認(rèn)
當(dāng)梳理完需求優(yōu)先級之后,我們就挑選優(yōu)先級高的前幾個(gè)功能組成新版本/新迭代周期的需求列表中。需求列表也可以直接通過execl表格梳理。
梳理完需求列表之后一般要跟直屬領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面溝通一版,進(jìn)入到第四個(gè)階段:叫做需求確認(rèn)。?
在這個(gè)階段要做好挨批、被懟的準(zhǔn)備。領(lǐng)導(dǎo)會從各個(gè)維度“挑戰(zhàn)”你需求的合理性。所以大家在找領(lǐng)導(dǎo)前一定要多思考幾遍,盡量多用客觀數(shù)據(jù)以及縝密的思維去說服領(lǐng)導(dǎo)。?
如果你成功的說服了領(lǐng)導(dǎo),所有需求確認(rèn)通過,會進(jìn)入到第五個(gè)階段:產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段。
五、產(chǎn)品設(shè)計(jì)
產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段會包含如下幾個(gè)小階段:
1、使用產(chǎn)品腦圖梳理產(chǎn)品/功能結(jié)構(gòu)框架,特別是對一些邏輯復(fù)雜的新產(chǎn)品/新功能,一定要畫腦圖。
2、使用產(chǎn)品流程圖梳理產(chǎn)品/功能核心業(yè)務(wù)邏輯。流程圖的梳理盡量詳細(xì),各種異常場景的判斷一定要在流程圖中有所體現(xiàn)。對于涉及多個(gè)參與方的業(yè)務(wù),可能還要梳理泳道圖。
3、使用墨刀/axure等原型工具輸出產(chǎn)品原型。原型是產(chǎn)品邏輯的可視化表現(xiàn),也是產(chǎn)品經(jīng)理最最基本的基本功。當(dāng)然像策略產(chǎn)品經(jīng)理等特殊崗位是不需要畫原型的。
4、撰寫產(chǎn)品說明文檔(PRD)。PRD是產(chǎn)品詳細(xì)邏輯的最終呈現(xiàn),也是內(nèi)部溝通的標(biāo)準(zhǔn)文檔,一定要把所有產(chǎn)品邏輯撰寫清楚。?PRD撰寫完成之后就可以進(jìn)入到第六個(gè)階段:需求評審階段
六、需求評審
需求評審是指產(chǎn)品經(jīng)理要向UI、交互、研發(fā)、測試等內(nèi)部人員講解產(chǎn)品邏輯,保證產(chǎn)品邏輯在內(nèi)部傳輸過程中不失真。
需求評審的過程中,有4點(diǎn)需要注意:
1、評審的時(shí)候,先講需求背景。即這一版本為什么要做這需求?做完以后預(yù)計(jì)會達(dá)到什么效果?讓相關(guān)參與方從心理上認(rèn)同做這件事的價(jià)值。
大家想一個(gè)場景,領(lǐng)導(dǎo)想讓你做什么事情的時(shí)候,是不是先給你畫個(gè)大餅?就是說做完這件事之后有什么什么好處,其實(shí)類似的作用。但是我們產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)不是畫大餅,預(yù)期效果都是經(jīng)過嚴(yán)格數(shù)據(jù)推導(dǎo)出來的。
2、在講具體需求的時(shí)候,按照對應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行拆解。比如在講解功能A的實(shí)現(xiàn)邏輯時(shí),我一般會說客戶端需要完成的內(nèi)容是1、2、3;服務(wù)端需要完成的工作是4、5、6;算法側(cè)的工作是7、8、9等等。
3、存在爭議的地方先記錄下來,評審結(jié)束后再細(xì)化。不然的話,會導(dǎo)致整個(gè)評審時(shí)間非常長,耽誤其他人的時(shí)間。
4、就是評審結(jié)束以后要追排期。即作為產(chǎn)品經(jīng)理你要盯著研發(fā)Leader,設(shè)計(jì)Leader,測試Leader讓他們出需求排期,以此保證項(xiàng)目按時(shí)上線。
七、項(xiàng)目管理
需求評審?fù)瓿芍?,?xiàng)目經(jīng)理會輸出詳細(xì)的項(xiàng)目排期表,當(dāng)然大部分公司項(xiàng)目經(jīng)理是由產(chǎn)品經(jīng)理兼任的。此時(shí)正式進(jìn)入第七個(gè)階段:項(xiàng)目管理階段。項(xiàng)目所有相關(guān)人員會按照項(xiàng)目排期表有條不紊的協(xié)作。項(xiàng)目管理的詳細(xì)流程也跟大家簡單說一下:
八、數(shù)據(jù)分析
產(chǎn)品上線之后,進(jìn)入到第八個(gè)階段:數(shù)據(jù)分析階段。上線之后產(chǎn)品經(jīng)理一定要做數(shù)據(jù)分析工作,以驗(yàn)證產(chǎn)品/功能是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。咱們剛才講到在需求評審的時(shí)候不是要向項(xiàng)目組的人說,項(xiàng)目上線后的預(yù)期目標(biāo)嗎?這時(shí)就到了驗(yàn)證你當(dāng)時(shí)是不是吹牛的時(shí)候了。
如果數(shù)據(jù)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),產(chǎn)品經(jīng)理需要向全體組員發(fā)送產(chǎn)品上線數(shù)據(jù)報(bào)告,這個(gè)報(bào)告大家一定要發(fā),因?yàn)槿魏我粋€(gè)版本的上線,都凝聚了項(xiàng)目組所有人員的心血,上線之后的數(shù)據(jù)表現(xiàn)理應(yīng)通知他們。?
如果數(shù)據(jù)不達(dá)預(yù)期,就要進(jìn)行深入的分析內(nèi)在原因是什么,然后數(shù)據(jù)分析的結(jié)論很可能是下一迭代的需求來源,從而開始一個(gè)新的迭代周期。?
以上,就是絕大多數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理完整的工作流程,希望對大家有所幫助。
我是薛老板,后續(xù)會持續(xù)輸出關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理的相關(guān)視頻,期待大家的點(diǎn)贊、再看、轉(zhuǎn)發(fā)。
7年百度地圖和京東商城產(chǎn)品工作經(jīng)驗(yàn)的薛老板,希望幫助應(yīng)屆生/轉(zhuǎn)行求職產(chǎn)品經(jīng)理的你順利入職大廠!公眾號:薛老板產(chǎn)品派
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